L’organisation d’un concert privé chez soi est une excellente occasion de réunir vos amis et votre famille autour de la musique en direct. Cet événement intime vous permet de profiter de performances exclusives dans le confort de votre maison. Cependant, organiser un concert privé demande de la planification et de la préparation.
Que vous souhaitiez inviter des musiciens professionnels ou jouer vous-même, suivez ces étapes pour réaliser un concert privé inoubliable.
Sommaire
1. Organisez l’espace
Si vous envisagez d’organiser un concert chez vous, vous vous inquiétez peut-être du manque d’espace. Ne paniquez pas, vous n’avez pas besoin d’un espace immense. Une salle pouvant accueillir entre 15 et 20 personnes peut tout à fait convenir. Tant que les gens ne se sentent pas à l’étroit et qu’ils peuvent entrer et sortir, c’est parfait.
Les concerts privés ont tendance à bien fonctionner dans les zones rurales, et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il y a probablement beaucoup de places de parking et vous avez également moins de chances d’avoir des voisins suffisamment proches pour se plaindre du bruit.
Les artistes voudront aussi savoir de quel est le type d’espace dont vous disposez : appartement, maison individuelle, maison de maître…
À moins que vous ne disposiez d’un espace immense, il est préférable de choisir un groupe acoustique pour votre concert à domicile et de l’organiser à l’intérieur. Ainsi, vous n’aurez pas à vous soucier de l’amplification, et le concert ne risque pas de détruire les tympans de votre public ou de vous attirer des ennuis avec les voisins.
Les concerts en plein air peuvent fonctionner, à condition que vous ayez un plan B en cas de mauvais temps. Gardez à l’esprit que vous aurez probablement besoin d’un petit système de sonorisation pour que le concert en plein air soit de bonne qualité.
2. Sélectionnez les artistes
Si vous envisagez d’inviter des musiciens professionnels, renseignez-vous sur leur disponibilité et leurs tarifs. Faites des recherches sur les artistes que vous allez approcher pour ce concert, le groupe ne doit pas nécessairement être très connu dans votre région. Assurez-vous simplement d’avoir suffisamment d’amis qui s’intéressent à ce type de musique et qui seraient susceptibles de venir.
Pour votre premier concert privé chez vous, vous serez peut-être plus à l’aise en travaillant avec un musicien que vous connaissez en personne. Mais si vous avez trouvé quelqu’un que vous ne connaissez pas encore, contactez-le par l’intermédiaire de son site internet ou ses réseaux sociaux.
Si vous préférez jouer vous-même ou si vous avez des amis talentueux, organisez des répétitions pour vous assurer que tout soit prêt le jour du concert. N’oubliez pas de tenir compte de la taille du groupe et du volume sonore pour savoir qui conviendrait le mieux à votre espace.
3. Payez les artistes
Parfois, vous pouvez simplement payer un tarif fixe à l’artiste et inviter vos amis gratuitement ou convenir d’un prix de billet qui divise le coût entre les personnes qui veulent venir. Dans le cas d’un concert à domicile, c’est souvent l’hôte qui doit payer le groupe. Si vous ne vous contentez pas d’organiser une fête à vos frais, il existe quelques moyens de récupérer ces dépenses :
- Faire payer un droit d’entrée
- Prévoir une billetterie en ligne afin que les gens achètent leur ticket à l’avance
- Demander des dons pour payer les artistes
Le fait de demander personnellement aux invités de faire un don rapportera plus d’argent aux musiciens et l’utilisation d’un système de billetterie vous permettra de savoir qui vient, combien de places il reste et de vous alerter en cas de rupture de stock.
4. Pensez à la préparation technique
La scène et les sièges
Décidez de l’emplacement de la scène, si les gens seront assis ou debout, ou les deux, et si vous prévoyez des collations ou des boissons.
Installez des rangées de chaises face aux musiciens. Cela permet évidemment à vos invités de s’asseoir, mais cela contribue également à établir qu’il s’agit d’un concert et non d’une fête. Si vous n’avez pas assez de chaises, essayez d’en emprunter ou d’en louer.
La sonorisation
Si vous accueillez simplement des concerts acoustiques occasionnels dans une petite pièce, vous n’avez pas besoin d’un système de sonorisation. En revanche, si vous prenez ce genre de concert très au sérieux, vous devriez peut-être investir dans du matériel. Si vous ne disposez pas de votre propre système de sonorisation, les musiciens peuvent en apporter. N’oubliez pas de vérifier s’il y a des prises près de la scène pour alimenter la sonorisation.
La nourriture et les boissons
Déterminez l’emplacement de la nourriture et des boissons afin qu’elles ne gênent pas le concert. Des plateaux de hors-d’œuvre débordant de bouchées délicieuses, tels que des canapés, des mini-burgers et des verrines, peuvent être proposés. Les convives peuvent également savourer des plats raffinés comme des sushis, des brochettes ou des fromages fins, accompagnés d’une sélection de vins, de cocktails et de boissons non alcoolisées. Ces mets et boissons rafraîchissantes complètent parfaitement la musique live, créant une atmosphère festive et chaleureuse.
5. Partagez votre événement
Utilisez également les réseaux sociaux pour annoncer l’événement. Créez une page ou un événement dédié sur les plateformes de réseaux sociaux et partagez les détails du concert, tels que : la date, l’heure, l’emplacement et les artistes.
Encouragez vos amis et votre famille à partager ces publications pour toucher un public plus large. La promotion ne se fait pas en une seule fois, alors dites-le aux gens dès que vous en avez l’occasion et n’ayez pas peur de le leur rappeler plusieurs fois.
N’oubliez pas d’envoyer un rappel quelques jours avant le spectacle !
6. Préparez le jour J
Le jour du concert est enfin arrivé ! Assurez-vous que tout soit prêt avant l’arrivée des invités et des artistes.
Lorsque les invités arrivent, accueillez-les chaleureusement et guidez-les vers l’endroit où se déroulera le concert. Pendant le concert, veillez à ce que le niveau sonore soit approprié et que tout fonctionne correctement sur le plan technique.
Après le concert, remerciez les artistes pour leur performance et félicitez-les pour leur talent. Prenez le temps de discuter avec vos invités et recueillez leurs commentaires et appréciations sur l’événement.
Les solutions de Weezevent sont intéressantes pour quelqu’un qui organise un concert privé chez lui car elles permettent de gérer les inscriptions, les ventes de billets et les paiements des participants, tout en offrant des fonctionnalités de communication pour partager les détails de l’événement et envoyer des rappels aux invités. De plus, les outils de contrôle d’accès facilitent le suivi des entrées et aident à maintenir une atmosphère intime et exclusive lors du concert privé.
