Vous organisez prochainement un workshop mais manquez d’idées pour vos animations ? Vous êtes au bon endroit ! Organiser et animer un workshop ne s’improvise pas et demande une certaine préparation en amont. En effet, comme un workshop va rassembler un certain nombre de personnes autour d’un même sujet, il est indispensable de savoir bien conduire l’atelier mais également de prévoir des animations originales et pertinentes pour stimuler l’avancée du workshop.
Pour vous faciliter la tâche dans vos recherches d’animations pour un workshop, nous vous avons préparé quelques idées originales et astuces.
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un workshop ?
Le workshop (ou atelier de travail en français), est un atelier collaboratif dont l’objectif est d’échanger autour d’un sujet donné ou d’une thématique et de trouver des éléments de réponse sur les problèmes définis en amont. Les objectifs principaux d’un workshop peuvent varier selon le contexte. Il peut s’agir de former les participants à de nouvelles compétences, de stimuler la créativité et l’innovation, de résoudre des problèmes spécifiques, de favoriser la collaboration et le travail d’équipe, ou encore de partager des connaissances et des meilleures pratiques. Les workshops sont souvent considérés comme des opportunités d’apprentissage informel, où les participants peuvent interagir de manière plus dynamique et participative par rapport aux formats de formation traditionnels.
Cependant, pour captiver l’attention des participants et rendre l’expérience mémorable, il est essentiel de proposer des animations à la fois engageantes et interactives. Ces animations se préparent en avance et en fonction des personnes présentent au workshop et de leur profil (poste, responsabilités…).
2. Commencez par un tour de table introductif
Avant toute chose, chaque workshop doit introduire les participants et réaliser un tour de table est très souvent apprécié pour donner davantage de contexte à ce dernier. En effet, un bref tour de table (plus communément appelé “icebreaker” ou “brise-glace”) est une excellente façon de faire connaissance avec votre groupe et de vous présenter avant d’entrer dans le vif du sujet. Vous pouvez également prendre le temps de rappeler les besoins et les attentes de chacun pour la session au cours de cette discussion d’ouverture.
Cette brève introduction sera donc très utile pour créer un climat de confiance, d’intimité et de communication entre vous. Ces discussions d’ouverture servent d’échauffement à vos participants pour les aider à surmonter leur anxiété à l’égard de la prise de parole en public. Une fois cela fait, introduisez le workshop avec l’agenda du jour et les objectifs de la session.
3. Proposez une séance de coaching de groupe
Première idée d’animation pour un workshop, une brève séance de coaching de groupe.
Organisez une séance de coaching en groupe où vous ou bien un coach professionnel guide les participants à travers des exercices de réflexion, des discussions et des activités visant à améliorer leurs compétences personnelles et professionnelles. Cela permettra aux participants de bénéficier d’un soutien et de conseils personnalisés dans un environnement de groupe. Vous pouvez tout à fait demander aux participants en amont du workshop le sujet, la compétence ou le thème du coaching qu’il ou elle souhaiterait aborder pour vous organiser au mieux.
4. Organisez un quiz interactif
Intégrez un quiz interactif pendant votre workshop pour évaluer les connaissances des participants et les garder impliqués.
Utilisez des outils en ligne pour créer des questionnaires et des sondages interactifs, et proposez des récompenses pour les bonnes réponses (un petit-déjeuner le lendemain, etc.). L’objectif n’est bien évidemment pas d’évaluer à proprement parler vos collaborateurs mais d’offrir une petite pause avec un quiz amusant en lien avec le workshop. Vous pouvez par exemple utiliser l’application Kahoot ou Google Survey pour cela.
5. Préparez des jeux de rôles
Autre idée très connue et toujours autant appréciée par les participants, les jeux de rôles.
Ces derniers sont une excellente façon d’encourager la participation active et d’améliorer les compétences en communication de chacun. Divisez les participants en groupes et attribuez-leur des rôles spécifiques liés au thème du workshop (un rôle de client, un rôle de commercial, d’expert marketing, d’expert en négociation…). En leur demandant de résoudre des problèmes ou de simuler des scénarios spécifiques, vous favoriserez l’apprentissage pratique et la collaboration entre vos équipes. Là aussi, réfléchissez en amont sur le type de jeu de rôle à proposer ainsi que le temps à accorder pendant votre workshop.
6. Mettez en place des ateliers pratiques
Les ateliers pratiques diffèrent des jeux de rôles et sont une idée d’animation originale pendant un workshop.
Ciblez une compétence, un concept ou un sujet évoqué pendant le workshop et organisez un atelier pratique autour de ce dernier. Cela permettra aux participants d’appliquer immédiatement ces derniers et ainsi de favoriser l’apprentissage. Ces ateliers leur offriront une expérience concrète et renforceront leur compréhension du sujet de manière interactive et collaborative. Assurez-vous de fournir les ressources et les outils nécessaires pour ces activités (supports, présentations…). Vous pouvez même concilier cette animation avec les quiz évoqués plus haut dans l’article.
7. Installez un mur d’idées
Avez-vous pensé au mur d’idées pour votre workshop afin de stimuler la créativité de chacun ?
Créez un mur d’idées interactif où les participants peuvent partager leurs réflexions, leurs idées et leurs suggestions autour d’un sujet donné (lancement d’un nouveau produit ou service, optimisation d’une stratégie marketing ou commerciale, plan de recrutement original…). Utilisez des post-it, des tableaux blancs ou des outils numériques pour permettre à chacun de participer au mur d’idées. Cette activité favorisera la créativité et encouragera la participation active de tous vos collaborateurs et ainsi avancer sur un sujet.
8. Prévoyez des sessions de networking
Si votre workshop regroupe des personnes de diverses entreprises, avec des profils et postes variés, prévoyez des sessions de networking afin de faciliter les échanges entre les participants.
Organisez des discussions en petits groupes, des speed datings professionnels ou des activités de team building pour renforcer les liens et favoriser la potentielle collaboration future. Cette animation peut tout à fait être organisée à la fin du workshop autour d’un cocktail pour une atmosphère plus conviviale tout en restant dans le cadre de l’atelier.
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