Vendre des tickets early birds, ou préventes, est généralement une bonne idée lorsque vous organisez des événements suffisamment à l’avance. En offrant une réduction de 20 à 50% par rapport au prix de vente final, vous pouvez réellement promouvoir votre événement auprès des futurs participants et ainsi multiplier votre nombre de billets vendus. Avec une solution de billetterie en ligne, mettre en place des tarifs early birds est un jeu d’enfant. Un de nos articles vous détaille comment paramétrer les tarifs early birds, mais voyons déjà pourquoi les tickets early birds sont importants et quelle stratégie adopter pour vendre plus de billets.
Sommaire
1. Pourquoi mettre en vente des billets early birds pour votre événement ?
Pour commencer, les billets early birds sont un moyen plutôt simple de satisfaire vos participants les plus fidèles, qui sont prêts à s’inscrire plusieurs semaines, voire plusieurs mois avant votre événement. Proposez-leur des réductions entre 20 et 50% sur le prix du billet et communiquez sur les avantages qu’ils ont à acheter plus tôt que tout le monde :
Pourquoi attendre quand on peut économiser maintenant ?
- Vous êtes assurés d’entrer à l’événement.
- Vous pouvez préparer votre trajet à l’avance.
- Vous bénéficiez d’avantages — repas, goodies, etc.
En tant qu’organisateur, vous assurez une bonne partie des ventes de tickets et pouvez ainsi voir l’avenir plus sereinement. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches relatives à l’organisation de votre événement. Les files d’attente seront également moins longues au moment de l’événement. Plus vous vendez de billets en ligne à l’avance, plus vous réduisez l’attente, le stress, et la frustration des participants sur place et de votre équipe le jour J.
2. Préparer une stratégie de vente de billets early birds
Choisir le bon prix
Avant de faire quoi que ce soit, fixez un prix réaliste pour chaque type de billet. Utilisez cette formule pour que cela reste simple :
Prix minimum du billet = coût total de l’événement / nombre de participants attendus
Appliquer une tarification différenciée
Offrez une gamme de prix pour chaque type de billet en vous basant sur ce que les participants sont prêts à payer. Les avantages de chaque tarif doivent être expliqués clairement afin de ne pas décevoir les participants au moment de l’événement.
Chercher à obtenir des pics de ventes
Ici, l’objectif est de créer et de conserver une dynamique de vente afin que votre événement soit toujours dans les têtes du public ciblé. Quelques moments précis vous aident à réussir cela :
- Les préventes exclusives — réductions accessibles uniquement pour les participants de vos événements précédents ou aux personnes inscrites à votre newsletter.
- Les billets early birds — billets à prix réduit pour les personnes achetant sur une courte période de temps, à partir de l’annonce de votre événement.
- L’affaire du moment — promotions spéciales espacées sur votre période de vente.
3. Quand vendre des billets early birds ?
Le plus tôt possible ! Peu importe la date à laquelle vous commencez à vendre les billets au tarif classique. Assurez-vous simplement que votre événement aura bien lieu. Sinon, vous vous mettez dans une situation compliquée. Dans la mesure du possible, ouvrez le premier tarif early birds aux personnes qui sont les plus fidèles à vos événements. Vous pouvez ensuite les proposer à tout le monde, ou proposer une autre réduction. L’exclusivité est un bon moyen de fidéliser votre public.
De nombreux organisateurs choisissent de mettre en vente ce type de billet dès la fin de leur dernier événement. Cette stratégie se base sur la réussite de votre événement, et vous permet de surfer sur la satisfaction de vos participants. S’ ils ont apprécié l’expérience à vos côtés, ils seront ravis de pouvoir la renouveler à tarif préférentiel.
Veillez à bien communiquer et préciser la fenêtre de vente de billets early birds — dans vos conditions générales de vente et sur vos supports de communication. Votre vente de billets early birds doit avoir une date de fin ou une limite de nombre de tickets. À vous de choisir. Vous pouvez également prévoir plusieurs paliers, en commençant par les super early birds, et ainsi de suite !
4. Paramétrer des tarifs early birds
Avec une solution de billetterie en ligne, mettre en vente des billets avec différents tarifs et périodes de ventes est une formalité. Rendez-vous sur notre article dédié pour configurer vos tarifs en quelques clics.
5. Utiliser des astuces adaptées aux ventes early birds
Créer un sentiment d’urgence
Communiquez sur l’exclusivité et la durée limitée de la vente pour démontrer l’urgence de la situation. Pour créer cet effet psychologique, utilisez des astuces marketing, un calendrier précis, et de bons outils d’inscription en ligne. Vos participants prendront ainsi des décisions plus rapides et achèteront vos billets avec plaisir.
Utiliser une plateforme de billetterie en ligne
Les logiciels de billetterie et inscriptions en ligne vous apportent de nombreux avantages. Les plateformes professionnelles accélèrent vos procédures et vous aident à atteindre de meilleurs résultats de ventes de billets.
Envoyer des e-mails ciblés
Malgré leur image moins moderne que les réseaux sociaux, les e-mails sont toujours une méthode très efficace pour vendre des billets early birds. Surtout, si vous n’en n’êtes pas à votre premier événement, vous avez en votre possession une bonne base d’adresses e-mails. Pour vous faciliter la tâche, appuyez sur un outil d’emailing directement relié à votre base de participants.
Utiliser les réseaux sociaux
Tous les réseaux sociaux surfent sur le principe de viralité suivant : plus une publication est aimée, plus elle sera visible par un grand nombre d’utilisateurs. Dans ce cadre, des publications avec un visuel attractif et une promesse de réduction sur un achat de billet early birds vont très bien fonctionner. Instagram, Facebook, YouTube, Twitter, LinkedIn, etc., choisissez la plateforme où vos participants sont les plus actifs.
Vendre les billets de votre prochaine édition
Lors d’un événement, mettez en vente les billets de votre prochain événement auprès des participants présents. S’ils apprécient le moment qu’ils sont en train de passer, ils auront envie de revenir à la prochaine édition. Autant assurer leur venue dès que possible. Récompensez-les avec des places prioritaires, des accès VIP, des cadeaux, des repas, etc.
Vous l’avez compris, les tarifs early birds deviennent indispensables dans l’organisation d’événement car ils assurent un processus de vente fluide et régulier.
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