Comment trouver des musiciens : les meilleures méthodes

Trouver des musiciens n’est pas une mince affaire lorsque l’on organise un événement associatif ou d’entreprise. Non seulement très sollicités, il est complexe de trouver les bons musiciens qui conviennent à vos besoins en matière de goûts musicaux, de thème en accord avec votre événement, de moyen de les trouver, ou tout simplement de budget.

Pour vous faciliter la tâche, nous vous avons sélectionné les meilleurs moyens de trouver des musiciens pour votre événement, ainsi que tous nos conseils et astuces.

Sommaire

1. Définissez vos besoins

Avant de vous plonger dans la recherche de musiciens, il est important de définir avec précisions vos besoins :

Quel genre de musique voulez-vous avoir à votre événement ?
Quel est le nombre de musiciens que vous recherchez ?
Recherchez-vous des musiciens pour jouer pendant une journée ou soirée unique ou pour une collaboration à long terme ?
Cherchez-vous des musiciens expérimentés ayant déjà réalisé plusieurs événements par le passé ?
Etc.

2. Recherchez des musiciens locaux

Pensez tout d’abord à réaliser vos recherches à l’échelle locale. Il est fréquent de trouver des groupes de musique ou des musiciens individuels locaux qui cherchent à jouer et se faire connaître et qui peuvent être intéressés par votre événement.

Renseignez-vous auprès des événements récents ayant eu lieu dans votre ville afin de repérer quels musiciens ont joué et s’ils le font de manière fréquente.

3. Établissez un budget

C’est un élément essentiel à prendre en compte, le budget accordé au recrutement des musiciens. Le coût des musiciens peut varier considérablement selon leur notoriété, leur expérience mais aussi selon vos besoins (durée de l’événement, conditions…).

Il est donc indispensable d’inclure dans votre budget prévisionnel le montant précis et maximum alloué aux musiciens afin d’éviter une mauvaise surprise.

4. Soyez proactif

Trouver des musiciens peut être long et relativement fastidieux. Commencez votre recherche dès que possible, de nombreux musiciens étant déjà réservés de nombreux mois à l’avance. Assurez-vous de contacter les musiciens avec un plan détaillé et précis sur votre événement, les informations pertinentes (nombre de participants prévus, thème recherché…). Cela vous laissera également du temps pour appréhender la période de contractualisation et les tarifs.

5. Assistez à une prestation des musiciens

Une fois les musiciens ciblés et avant de les recruter, participez à des prestations de ces derniers ou demandez-leur de jouer des extraits de leur musique pour vous assurer que leur style convient à votre événement. Vous pouvez également demander des références de clients précédents pour vous assurer de la qualité de leur travail.

6. Où trouver les musiciens ?

Une fois ces éléments définis, vous pouvez naturellement vous demander où trouver vos musiciens pour votre événement. Voici nos recommandations :

Assistez à des événements musicaux locaux : en assistant à des concerts et à des événements musicaux locaux (dans votre ville ou région), vous pourrez rencontrer des musiciens et rentrer en contact avec ces derniers pour votre événement.
Fouillez sur des plateformes en ligne dédiées : il existe de nombreux sites et plateformes en ligne qui permettent de trouver des musiciens pour des événements selon vos besoins et votre budget. Vous pouvez consulter des sites comme GigSalad, GigMasters, Oazik, Ezsyzic, Guitariste ou encore ReverbNation pour ce faire.
Utilisez les réseaux sociaux : S’il peut être relativement difficile de trouver des musiciens sur les réseaux sociaux tant l’offre est large, il est toutefois indispensable d’utiliser ce moyen de recherche. De manière générale, les musiciens ou groupes mettent en ligne leurs vidéos et leurs chansons sur leurs différents profils (Facebook, Instagram, LinkedIn, Soundcloud, Itunes ou encore Spotify). Contactez-les directement sur leur profil afin de savoir s’il est possible de les rencontrer en vue d’une potentielle collaboration pour votre événement.
Pensez aux bars et cafés-concerts à proximité : si vous recherchez des musiciens locaux, pensez également aux soirées organisées dans les différents pubs, bars et café-concert à proximité. Cela vous permettra par la même occasion d’assister à une prestation de ce dernier et de le contacter en personne directement à la fin du concert.
Rendez-vous dans les agences d’artistes ou labels de musique : pensez également aux agents et labels de disques pour trouver vos musiciens. Si cela peut être plus coûteux, c’est généralement un moyen plus rapide et efficace. Si votre budget vous l’autorise, en fonction de la taille de l’événement organisé, privilégiez cette option.
Contactez les écoles de musique locales : si vous cherchez des musiciens pour un événement scolaire ou associatif, vous pouvez contacter les écoles de musique locales pour trouver des étudiants ou des enseignants qui pourraient être intéressés. Cela aura l’avantage d’être rapide et vous fera économiser un budget relativement conséquent. En effet, la plupart des étudiants souhaitent parfois monter en compétences et expériences et sont prêts à réaliser des prestations à moindres coûts et parfois même gratuites pour certains événements.