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Vous souhaitez vous lancer dans l’organisation d’événements ? Vous voulez recruter un organisateur d’événement ? Peu importe les raisons de votre intérêt pour ce métier, vous devez reconnaître qu’il comporte des spécificités et qu’il requiert des compétences larges.

Organiser un événement sportif n’est pas de tout repos, et ses organisateurs finissent parfois plus fatigués que les sportifs eux-mêmes. Technologie et sport faisant bon ménage, que diriez-vous d'utiliser de nouveaux outils pour vous faciliter la vie ? Nous en avons sélectionné 8, testés et approuvés par nos milliers d’organisateurs d’événements sportifs.

La réussite de votre événement passe en partie par une bonne campagne de communication. La vidéo représente ainsi un outil de choix avec de nombreux avantages, comme la possibilité de la diffuser sur plusieurs canaux de communication à la fois. En quelques clics, vous pouvez partager une vidéo de promotion sur votre site web ou votre mini-site Weezevent, dans vos campagnes d’e-mails, sur les différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter), ou encore sur des plateformes vidéo (YouTube, Vimeo).

Avec Weezevent, il est possible de person­na­liser rapidement et simplement vos e-billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événe­ments à leur actif, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.

Le canal e-mail est idéal pour envoyer vos invita­tions. Simple, rapide, peu coûteux et avec un retour quasi-immédiat, il est utilisé par la majorité des organi­sa­teurs d’événements.

C’est le jour de votre évènement. Votre billetterie en ligne a bien performé, mais il reste quelques billets toujours disponibles. Il est temps d’aller rejoindre une nouvelle clientèle pour assurer une vente de tous vos billets. Il peut être intéressant d’utiliser des méthodes de communication nouveau genre pour aller convaincre quelques participants. Si vous êtes intéressés par ce genre de communication, SpotEv est pour vous!

Lorsque vous organisez un événement, vous devez à de nombreuses reprises le présenter par écrit ou de vive voix. Cela nécessite de faire appel au storytelling, une notion devenue depuis plusieurs années une marotte marketing. Vous êtes-vous déjà demandé comment votre storytelling — ou votre histoire — est mis en avant lorsque vous présentez votre événement ?

Le live streaming est de plus en plus utilisé par les organisateurs d’événements. Il permet aux spectateurs de visionner une retransmission de l’événement en direct sur leur ordinateur, smartphone, ou tablette. Cette méthode, simple et facile à réaliser, est une façon pertinente de promouvoir votre manifestation.

Vous souhaitez faire connaître votre événement ? Il est possible d’envisager des campagnes de sponsorisation sur Instagram. N’importe qui peut les paramétrer facilement et même de petits budgets peuvent suffire à toucher votre public. Tout est une question de ciblage et d’efficacité.

Faites connaître votre événement et attirez des participants. Préparez une stratégie pour leur donner envie d’ouvrir vos e-mails, puis de se rendre sur votre site web pour réserver leur billet ou s’inscrire ! Boostez vos actions avec ces quelques étapes.

Définir vos objectifs, dresser un rétroplanning, rechercher des partenariats, trouver des prestataires, gérer votre billetterie... Découvrez les 8 étapes fondamentales pour organiser votre événement !