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Lorsque vous organisez votre premier événement cashless, il est extrêmement important d’en informer vos participants bien à l’avance. Les explications sur le fonctionnement du système doivent être répétées pour être comprises par l’ensemble du public. Sans cela, vous vous exposez à une vague de litiges et de mécontentements, qui seraient faciles à éviter avec un minimum de préparation.

Les week-end d’intégration font parfois naître des vocations d’organisateurs d’événements. Mais avant de s’attaquer à l’organisation d’un événement comme celui-ci, mieux vaut prendre quelques instants pour connaître et comprendre les bases nécessaires à son bon déroulement.

Pour que votre évènement reste dans l’esprit de vos participants, il faut savoir établir une certaine cohérence entre les thèmes abordés et le ressenti visuel. Si ces deux éléments sont coordonnés, l’impact de votre message n’en sera que plus fort, et c’est ce qui caractérise un événement réussi !

9,6 millions de français vivent en situation de handicap. Vous ne le savez peut-être pas, car de nombreux handicaps ne sont pas visibles, mais il est fort probable que des personnes en situation de handicap se rendent aux événements que vous organisez.

À l’école, à la maison, en centre de loisirs ou de vacances, les enfants ont toujours besoin d’activités de découverte. Organiser un atelier pour enfants est un bon moyen de les faire s’amuser et apprendre tout en utilisant leur énergie débordante.

Vendre des tickets early birds, ou préventes, est généralement une bonne idée lorsque vous organisez des événements bien à l’avance. En offrant une réduction de 20 à 50% par rapport au prix de vente final, vous pouvez réellement promouvoir votre événement auprès des futurs participants.

Vous souhaitez vous lancer dans l’organisation d’événements ? Vous voulez recruter un organisateur d’événement ? Peu importe les raisons de votre intérêt pour ce métier, vous devez reconnaître qu’il comporte des spécificités et qu’il requiert des compétences larges.

Organiser un événement sportif n’est pas de tout repos, et ses organisateurs finissent parfois plus fatigués que les sportifs eux-mêmes. Technologie et sport faisant bon ménage, que diriez-vous d'utiliser de nouveaux outils pour vous faciliter la vie ? Nous en avons sélectionné 8, testés et approuvés par nos milliers d’organisateurs d’événements sportifs.

La réussite de votre événement passe en partie par une bonne campagne de communication. La vidéo représente ainsi un outil de choix avec de nombreux avantages, comme la possibilité de la diffuser sur plusieurs canaux de communication à la fois. En quelques clics, vous pouvez partager une vidéo de promotion sur votre site web ou votre mini-site Weezevent, dans vos campagnes d’e-mails, sur les différents réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter), ou encore sur des plateformes vidéo (YouTube, Vimeo).

Avec Weezevent, il est possible de person­na­liser rapidement et simplement vos e-billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événe­ments à leur actif, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.

Le canal e-mail est idéal pour envoyer vos invita­tions. Simple, rapide, peu coûteux et avec un retour quasi-immédiat, il est utilisé par la majorité des organi­sa­teurs d’événements.