Au centre de toutes les conversations depuis 2021, le métaverse est une vraie révolution numérique pouvant impacter tous les secteurs et modes de vie, y compris dans la capacité des organisations à planifier des événements.
Les opportunités offertes par cette nouvelle technologie sont nombreuses : nouveau moyen d’interagir avec ses clients et de les fidéliser, proposer une nouvelle expérience numérique, organiser des partenariats inédits ou encore lancer la version digitale d’un produit pour ne citer qu’eux.
Comme il s’agit d’une toute nouvelle technologie et tendance, il peut être relativement complexe d’y voir clair pour organiser votre premier événement dans le métaverse. Voici tous nos conseils et astuces pour organiser votre événement dans un monde virtuel !
Sommaire
1. Qu’est-ce que le métaverse ?
Avant toute chose, il convient de rappeler rapidement ce qu’est le métaverse. S’il n’y a pas de définition exacte de ce dernier, le métaverse est un terme utilisé pour décrire un univers virtuel partagé, où les utilisateurs peuvent interagir avec un environnement 3D immersif, ainsi qu’avec d’autres utilisateurs, via des avatars. Contrairement à un simple jeu en ligne, le métaverse est un espace persistant où les utilisateurs peuvent se connecter à tout moment et découvrir de nouvelles expériences, créer des objets virtuels, des entreprises et des communautés. C’est un mélange de réalité virtuelle (VR), de réalité augmentée (RA).
L’idée du métaverse a été popularisée par le roman « Snow Crash » de Neal Stephenson en 1992, qui décrivait un univers virtuel partagé où les utilisateurs pouvaient vivre des vies virtuelles complètes. Depuis lors, de nombreux jeux et plateformes ont été développés pour créer des versions de cet univers virtuel partagé, avec des exemples notables tels que Second Life, Minecraft, The Sandbox et Roblox.
Le métaverse est souvent considéré comme la prochaine étape de l’évolution d’Internet, où les utilisateurs peuvent interagir de manière plus immersive et réaliste avec les autres et leur environnement. Les organisations s’intéressent donc naturellement de plus en plus au potentiel du métaverse pour de nouveaux modèles économiques, des expériences de marketing, de la formation virtuelle et tous autres événements.
2. Quel objectif pour un événement dans le métaverse ?
La mise en place d’un événement, qu’il se déroule dans le métavers ou dans la vie réelle, nécessite la définition d’objectifs en amont. Ces derniers sont la base sur laquelle vous pouvez construire un concept viable et pertinent.
Voici quelques questions pertinentes à vous poser pour vous aider dans cette démarche :
- Les sessions sont-elles diffusées en direct ou enregistrées à l’avance ?
- Quelles spécificités doit avoir un lieu virtuel ?
- Le public est-il habitué à la plateforme choisie ?
- Quelles sont les ressources à utiliser pour impliquer davantage le public ?
- Quels sont les appels à l’action à ajouter dans votre espace virtuel ?
- Est-ce un événement pour attirer davantage de clients ou prospects ? ou pour fidéliser ceux existants ?
3. Quels types d’événements organiser dans le métaverse ?
Pour vous donner quelques pistes, voici quelques idées d’événements à organiser dans le métaverse :
- Des réunions au travers de Meeting Room virtuelles
- Une conférence dans le métaverse
- Un team building
- Un salon ou une foire professionnelle
- Un showroom virtuel collaboratif
- Une visite virtuelle à 360° (locaux, entreprise, stade…)
- Une session d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs
- L’ouverture d’un musée ou d’une nouvelle galerie d’art
4. Quels avantages le métaverse offre-t-il pour votre événement professionnel ?
Le métaverse offre différents avantages pour l’organisation d’un séminaire ou d’un événement professionnel par le biais de la réalité virtuelle. En voici une liste non exhaustive :
- La création d’avatar pour les participants donne une nouvelle énergie et originalité à vos réunions.
- La possibilité de se déplacer physiquement dans le métaverse ;
- La reproduction du son dans le monde réel grâce à l’audio spatialisé ;
- De nombreuses possibilités d’engagement avec l’environnement ou avec d’autres utilisateurs ;
- Des éléments de réunion traditionnels revisités de manière originale ;
- Créez un cadre unique pour votre conférence ou votre événement professionnel ;
- Le mode multi-appareil offre une grande polyvalence (smartphone, pc, tablette…).
5. Choisir la bonne plateforme
Comme mentionné précédemment, il existe plusieurs plateformes de metaverse disponibles, chacune offrant différentes fonctionnalités et tailles de communauté. Certaines sont adaptées pour des événements plus petits et intimes, tandis que d’autres correspondent mieux à des événements de grande envergure avec une audience plus large.
Il est important de faire des recherches et de choisir la plateforme qui convient le mieux à vos besoins. Parmi elles, Decentraland, The Sandbox, Roblox, etc.
6. Créer une expérience immersive
Le metaverse est un environnement virtuel interactif, il est donc important de créer une expérience immersive pour les participants. Cela peut inclure des animations, des effets visuels, des activités interactives et des éléments généralement utilisés dans les jeux vidéo pour encourager les participants à s’engager davantage dans l’événement.
N’hésitez pas également à créer un système d’inscription en ligne pour être certain du nombre de participants à votre événement afin que l’expérience reste fluide et que la plateforme ne soit pas surchargée.
7. Personnaliser votre événement
Le métaverse offre des possibilités infinies en matière de personnalisation de l’expérience utilisateur. Vous pouvez personnaliser l’environnement virtuel, les avatars, les activités, le contenu et même les interactions sociales. Plus l’événement est personnalisé, plus les participants sont susceptibles de s’y impliquer.
8. Encourager l’interaction sociale
Les événements dans le metaverse offrent une opportunité unique pour les participants d’interagir avec des personnes du monde entier, clients et collègues de la même entreprise, tout est possible.
Encouragez l’interaction sociale en créant des espaces pour les discussions, des jeux de groupe, des concours et d’autres activités interactives.
9. Prévoir une assistance technique
Comme il s’agit d’une technologie jeune et perfectible, il peut y avoir des problèmes techniques pendant l’événement, il est donc important de prévoir une assistance technique pour aider les participants à résoudre les problèmes et à s’adapter à l’environnement virtuel.
10. Mesurer l’impact après l’événement
Il est important de mesurer l’impact de l’événement dans le metaverse pour savoir si vos objectifs ont été atteints. Utilisez des outils d’analyse pour mesurer le taux d’engagement, le taux de participation et d’autres métriques pour évaluer le succès de l’événement. Certains métaverse comme Decentraland peuvent par ailleurs vous fournir des analyses sur le taux de participation à votre événement.
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