Une chorale est bien plus qu’un simple rassemblement de voix pour un événement, une date ou une cause spécifique. C’est le moment pour de nombreuses personnes de se retrouver, chaque semaine, voire chaque année pour un événement unique, symbolique et convivial. Que vous souhaitiez organiser une chorale religieuse, familiale ou dans un cadre associatif, une grande préparation est nécessaire. Entre les inscriptions, le choix des dates et des musiciens qui vous accompagneront, de nombreux éléments sont à prendre en compte.
Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes essentielles pour organiser et gérer une chorale avec succès.
Sommaire
1. Choisissez le type de chorale
Avant toute chose, vous devez déterminer le type de chorale que vous souhaitez organiser. Chaque type de chorale a ses particularités, son contexte,etc. et toute l’organisation (choix des chants, des intervenants, du décor et du lieu…) découlera du choix du type de chorale. Voici quelques exemples courants :
- Une chorale pour enfants : Si vous avez une passion pour l’éducation musicale des jeunes, une chorale pour enfants peut être un choix gratifiant. Qui n’a pas été inspiré par le célèbre film Les Choristes ? Les chorales pour enfants peuvent notamment les aider à développer leur confiance, leur créativité et leur sociabilité.
- Une chorale pour adultes ou séniors : Les chorales pour adultes sont souvent formées de personnes ayant déjà une certaine expérience musicale ou dans le chant. Elles permettent aux participants de continuer et de pratiquer leur passion, en groupe et dans une ambiance conviviale. C’est également une activité très appréciée par les séniors et les personnes à la retraite.
- Une chorale mixte : Les chorales mixtes incluent à la fois des chanteurs de tous âges (enfants, adultes, séniors) et de sexes différents.
- Une chorale religieuse : Si vous êtes pratiquant, vous pouvez également envisager d’organiser une chorale religieuse, de manière hebdomadaire (le dimanche notamment) ou pour des occasions annuelles et des fêtes religieuses.
2. Recrutez les membres de la chorale et communiquez autour de l’événement
Une fois que vous avez défini le type de chorale que vous souhaitez organiser, il est temps de recruter les différentes personnes et membres de la chorale. Voici quelques conseils pour donner davantage de visibilité à votre événement et ainsi attirer de nombreux chanteurs.
- Publiez sur les réseaux sociaux : Les réseaux sociaux sont l’un des moyens les plus efficaces pour promouvoir votre chorale et atteindre un large public dans votre ville ou votre région. Créez une page Facebook, un compte Instagram, ou même un site web dédié à la chorale pour communiquer autour de l’événement. Partagez des vidéos d’événements passés le cas échéant, des photos des répétitions, et informez les internautes sur les prochains événements avec toutes les informations essentielles.
- Les affiches et flyers dans des lieux publics : Disposez des affiches et des flyers dans les lieux publics tels que les écoles, les bibliothèques, les centres communautaires, les magasins et commerces locaux, etc. pour informer les personnes de votre chorale et de vos besoins en matière de chanteurs pour l’événement.
- Organisez des auditions ou des séances de recrutement : Les auditions vous permettront d’évaluer les compétences vocales des candidats et de sélectionner ceux qui correspondent le mieux au style de la chorale choisie. Renseignez-vous auprès des écoles de musique locales pour vous accueillir au cours de la journée d’audition et aussi adresser directement des chanteurs potentiels.
- Offrez un système d’inscription en ligne : Pour permettre aux spectateurs mais aussi aux chanteurs intéressés de s’inscrire facilement à votre événement, proposez à la fois un système d’inscription en ligne ainsi qu’une billetterie pour les billets au moment venu. Vos solutions doivent être facilement accessibles, depuis tout appareil (tablette, smartphone, PC…) et rapide à remplir.
3. Trouvez un lieu pour l’événement et les répétitions
Trouver un lieu approprié est essentiel pour assurer l’ensemble des sessions de répétitions ainsi que pour les événements que vous pourrez organiser tel que des concerts.
Il est préférable de choisir le même lieu pour s’entraîner, cela vous permettra de mieux vous projeter, vous mettre dans les conditions du jour J et comprendre tous les aspects de la salle (échos, lumière, son…). Vous pouvez aussi bien choisir une salle de spectacle, une salle des fêtes, une école, un parc si l’événement est en plein air, une église pour les chorales religieuses, une salle de cinéma…
Assurez-vous que le lieu choisi soit facilement accessible pour tous les membres et qu’il peut accueillir les besoins logistiques de la chorale, tels que les instruments, les partitions et l’équipement audio. Pensez également à bien réserver la salle plusieurs mois à l’avance.
4. Planifiez et organisez les répétitions
Pour assurer la réussite de votre chorale, vous devez planifier et organiser avec rigueur les répétitions et la coordination des chanteurs et des musiciens. Voici quelques conseils pour planifier et organiser vos répétitions :
- Établir un calendrier régulier : Fixez des jours et des heures de répétition régulière comme plusieurs fois dans la semaine, pour planifier une vraie régularité dans vos entraînements et éviter au maximum les absences de dernières minutes.
- Communiquer avec les membres : Informez les membres des dates et des heures de répétition à l’avance, et envoyez-leur des rappels par e-mail ou via les réseaux sociaux.
- Prévoir un programme pour chaque répétition : Planifiez le déroulement de chaque répétition en définissant les chansons à travailler, les exercices vocaux, les passages collectifs et individuels…
Gagnez du temps et facilitez-vous la vie pour votre chorale en utilisant les solutions en ligne Weezevent : système d’inscription pour les membres de la chorale, billetterie pour vos éventuels événements, outils marketing pour communiquer avec les participants et les spectateurs, etc.
