Une bourse aux jouets est une excellente façon de donner une seconde vie aux jouets inutilisés. En effet, pour les parents qui souhaitent se débarrasser des jouets mis de côté par leurs enfants ou ceux qui souhaitent dénicher la perle rare à prix tout doux, les bourses aux jouets sauront attirer du monde.
Vous souhaitez organiser une bourse aux jouets et ainsi en faire profiter d’autres enfants ? Voici tous nos conseils pour une bourse aux jouets réussie !
Sommaire
1. Choisissez le lieu de la bourse aux jouets
Avant toute chose, vous devez définir où votre bourse aux jouets aura lieu. Il peut s’agir d’un local communautaire, d’une école, d’une église ou encore d’une salle des fêtes. Rapprochez-vous de votre mairie afin de vous assurer que le lieu que vous souhaitez est disponible. Le lieu choisi doit disposer d’un espace suffisant pour accueillir les exposants et les visiteurs, ainsi que d’un parking pour faciliter le stationnement et donc l’accès à la bourse aux jouets.
2. Déterminez la date et les heures
Choisissez une date et des heures appropriées pour votre bourse aux jouets. La plupart des bourses aux jouets ont lieu pendant les mois d’automne ou d’hiver, afin de coïncider avec la saison des achats de Noël. Il est préférable d’organiser la bourse aux jouets pendant le week-end afin que les parents et les enfants puissent s’y rendre. Une bourse aux jouets dure généralement de 8 heures à 19 heures. À savoir que les amateurs des bourses aux jouets s’y rendent tôt pour trouver les meilleures opportunités.
La date choisie ne doit pas non plus coïncider avec un autre événement majeur de la ville où vous habitez. Pour attirer un public plus large, vous pouvez répartir votre bourse aux jouets sur un week-end ou sur une seule journée.
3. Déclarez la bourse aux jouets auprès de votre mairie
D’un point de vue administratif, si votre bourse aux jouets se déroule dans une salle des fêtes de la municipalité, vous devez en informer la mairie 15 jours avant l’événement. Si une association organise cette manifestation, elle doit remplir le formulaire Cerfa n°13939*01 et le déposer à la mairie pour que la bourse aux jouets soit officiellement déclarée.
4. Communiquez sur l’événement
Utilisez les réseaux sociaux pour faire connaître votre bourse aux jouets. Créez une page Facebook dédiée à l’événement par exemple et partagez-la sur d’autres groupes Facebook pertinents.
Il est également conseillé de créer des affiches et des flyers attrayants pour promouvoir votre événement. Affichez-les dans des lieux pertinents tels que les écoles ou les bibliothèques. Les flyers peuvent aussi être distribués dans les boîtes aux lettres des quartiers proches de l’événement.
5. Informez les exposants
Vous devez informer les exposants du prix d’inscription, qui doit être raisonnable, afin d’attirer le plus de monde possible. Le coût d’inscription peut varier en fonction de la taille de l’espace alloué à l’exposant et du nombre de jouets qu’il souhaite vendre. Vous pouvez également proposer des tarifs réduits pour les inscriptions anticipées ou pour les membres de l’association organisant l’événement par exemple. Prévenez également les exposants de prévoir suffisamment d’argent en espèces pour les transactions, ainsi que des dispositifs pour accepter les cartes bancaires si possible.
Établissez également des règles claires pour les exposants, telles que :
- Les jouets doivent être en bon état
- Les jouets doivent fonctionner correctement
- Les prix doivent être affichés de manière visible
Si vous avez prévu un stand nourriture et boissons, prévenez les exposants que des boissons chaudes et des collations, ainsi que des plats chauds seront proposés.
6. Prévoyez un registre le jour J
Tenir un registre le jour de la bourse aux jouets permet d’identifier les personnes qui ont vendu des jouets lors de l’événement. Le nom, le prénom, la qualité ainsi que l’adresse des différents participants doivent figurer dans le registre, en plus du numéro et de la date de délivrance de leur carte d’identité. La police ou le maire de la commune où se déroule l’événement doit parapher le registre et lui attribuer un numéro. Il est tenu à la disposition des représentants de l’État chargés des douanes ou de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes pendant la durée de l’événement et doit être transmis dans les 8 jours suivants la bourse aux jouets à la préfecture ou sous-préfecture.
Voici un modèle de tableau à intégrer à votre registre pour votre bourse aux jouets !
7. Faites le point une fois la bourse aux jouets terminée
Maintenant que la bourse aux jouets est passée, il est temps d’évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré pour les événements futurs. Vous pouvez demander aux visiteurs ainsi qu’aux exposants leur ressenti et tenir compte de leurs commentaires pour améliorer l’organisation des futures bourses aux jouets.
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