Animer un camping demande une certaine organisation ainsi qu’une grande créativité pour satisfaire tous les campeurs. Du choix des repas, aux activités, en passant par les thèmes des soirées, de la saison et des températures, tant d’éléments à prendre en compte pour bien animer votre camping. De même, un camping regroupe une variété de personnes d’âges différents. Il vous est donc essentiel d’organiser des animations et activités aussi bien pour les enfants, les jeunes, que pour les adultes et les séniors. Offrir une expérience unique sera pour vous un élément majeur pour vous distinguer de la concurrence et affirmer votre notoriété.
Pour vous aider au mieux à réussir vos animations camping, voici une liste non exhaustive d’éléments clés :
Sommaire
1. Définissez vos objectifs
Comme pour tout événement, une planification rigoureuse des objectifs est essentielle pour organiser vos animations.
Voulez-vous divertir les campeurs, introduire votre camping pour la première soirée, récompenser certains employés et campeurs engagés ou encore augmenter les ventes de boissons et de nourriture ?
2. Adaptez les animations au public
Déterminez le profil de vos campeurs, leurs âges, leurs origines, leurs intérêts et adaptez en conséquence votre animation. Une activité sportive la journée n’est peut-être pas adaptée aux personnes âgées, tout comme une après-midi cartes peut ne pas satisfaire les plus jeunes. Ayez un planning clair et détaillé pour chaque catégorie de campeur et leurs animations correspondantes.
3. Communiquez les animations à vos campeurs
Assurez-vous que tous les campeurs soient informés des activités et des horaires pour toute la semaine. Utilisez différents canaux de communication tels que les réseaux sociaux, les e-mails, les affiches, les bulletins d’information, votre site internet ou même des annonces sonores au sein du camping.
Pensez encore à adapter votre communication aux différentes catégories de vacanciers. Une personne âgée aura plus de mal à accéder à votre site ou vos réseaux sociaux pour s’informer des prochaines animations. Vous pouvez par exemple distribuer des plannings d’animation sur la semaine à l’arrivée des campeurs.
4. Diversifiez vos activités
Proposer une variété d’activités pour répondre aux préférences et envies de tous les campeurs, telles que des activités sportives, culturelles, musicales, etc.
De même, ne proposez pas des animations répétitives ou similaires sur une même semaine. Essayez de varier et d’offrir des activités diverses et originales.
Idées d’animations camping
Pour vous aider au mieux, voici une liste non exhaustive d’activités et animations originales, pour toute catégorie de campeurs et pour tous les budgets.
- Tournoi de pétanque : Organisez un tournoi de pétanque pour les campeurs, avec des prix et lots pour les gagnants.
- Soirée barbecue : Principalement l’été, les barbecues sont toujours appréciés et conviviaux !
- Ateliers de cuisine : Faites venir un chef pour animer des ateliers de cuisine et apprendre aux campeurs à préparer des plats locaux ou originaux.
- Randonnées : Organiser des randonnées guidées dans les alentours pour découvrir les paysages locaux.
- Concours de pêche : Organisez un concours de pêche pour les campeurs, avec des prix pour les plus gros poissons pêchés.
- Soirée cinéma en plein air : Projetez un film sur un écran géant en plein air pour les campeurs.
- Ateliers de loisirs créatifs : Organisez des ateliers pour les enfants pour qu’ils apprennent à fabriquer des objets avec des matériaux naturels.
- Soirée Karaoké : Louez un matériel de karaoké, et proposez une soirée pour les campeurs qui veulent se produire devant les autres
- Yoga ou méditation : Faites venir un professeur pour animer des cours de yoga ou de méditation pour les campeurs qui cherchent à se détendre.
- Séances de sport individuelles ou collectives : Organisez des sessions avec des coachs sportifs (fitness, tennis, natations, aquabike…)
- Jeux de rôle : Organiser une soirée de jeux de société pour les campeurs, potentiellement des jeux de rôle pour davantage de convivialité (loup-garou pour les enfants, times-up…).
5. Planifiez vos activités selon votre budget
Car tout le monde ne peut pas se permettre le plus grand DJ de la région ni même les artistes les plus connus, adaptez en amont vos activités selon votre budget prévisionnel. Prévoyez les ressources mensuelles en fonction des réservations, de la moyenne des dépenses par saison sur les services annexes (nourriture, boissons, boutiques…) et adaptez vos activités et coûts en conséquence.
6. Les services de restauration
Si vous proposez des activités le soir, assurez-vous de proposer des options de restauration adaptées mais surtout originales et potentiellement à thème. Souvent négligés, les services de restauration font pourtant partie intégrante des animations. Par exemple, orientez vos repas autour de traditions culinaires locales (Mexique et Chili con carne, Espagne et paella, Italie et pizza…). Ajoutez également une musique locale pour une immersion garantie !
Enfin et pour les services de restauration annexes (Food truck…), proposez des solutions de paiement cashless à vos campeurs pour davantage de simplicité !
7. Prêtez attention à la sécurité
Assurez-vous que les activités soient organisées en toute sécurité et que les participants soient informés des consignes de sécurité.
8. Prévoyez le bon matériel et équipement
Avant chaque animation, assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire comme des ballons, des raquettes, des chaises, des tables, des enceintes… De même, veillez à ce que vous ayez suffisamment de personnel mobilisé et apte à encadrer ces activités en toute sécurité.
9. Nouez des partenariats
Pensez à établir des partenariats avec d’autres entreprises ou organisations locales pour organiser des activités ou pour obtenir du sponsoring sur du matériel, des cadeaux et goodies… Cela peut vous aider à réduire les coûts et à attirer plus de participants tout en promouvant l’activité locale et régionale.
10. Proposez des services d’inscription en ligne
Pour faciliter l’inscription et l’organisation des animations (souvent limitées en place), proposez un service d’inscription en ligne pour vos campeurs afin qu’ils puissent prévoir et s’inscrire aux activités les plus plaisantes pour eux ou leur enfant.
Weezevent vous aide à organiser vos animations camping en toute simplicité grâce à sa solution d’inscription en ligne.
