Vous avez décidé — ou on vous a demandé — d’organiser des ateliers ou des workshops ? C’est une bonne idée pour partager un savoir ou des compétences au sein d’une entreprise, un club ou une association. De plus, cette transmission de connaissances ne nécessite pas forcément de réinventer la roue. Quelques règles de base doivent simplement être appliqués pour que la magie de la communication en groupe opère. Dans cet article, nous détaillons les éléments indispensables pour mettre toutes les chances de votre côté et réussir l’animation de votre atelier ou workshop.
Sommaire
- Préparer le terrain
- Libérer la créativité
- Laisser pratiquer
- Prévoir des pauses
- Valider avec une checklist
- Utiliser des astuces de pro
1. Préparer le terrain
La préparation est l’élément fondateur d’un atelier réussi, et elle vous aide à partir plus confiant. Constituer un programme ou une trame d’atelier est un bon moyen de vous assurer que vous êtes suffisamment préparé, et que vous aurez assez de temps pour couvrir les points que vous voulez aborder. Attention, il est parfois tentant de vouloir aller le plus vite possible pour transmettre un maximum de connaissances. Soyez plutôt réalistes quant au temps que vous voulez accorder à chaque activité, et n’hésitez pas à couper franchement dans les sujets à retirer.
Premièrement, réfléchissez aux objectifs de votre atelier. Notes-les sur un carnet ou tout autre document lorsque vous y travailler. Vous pourrez ainsi y revenir lorsque vous planifierez chaque activité, en vous posant les questions suivantes : les activités que je suis en train de préparer aident-elles à atteindre les objectifs de l’atelier ? Permettent-elles au groupe de se détendre et d’apprendre à se connaître ? Si la réponse est non, cette activité est probablement inutile à votre atelier.
Ensuite, créez un site internet ou un mini-site d’inscription sur Weezevent pour configurer des dates d’ateliers et des séances en quelques clics. Décrivez le contenu de vos ateliers et donnez envie aux curieux d’y participer. Jouez sur vos différences pour être attractifs. Il existe des milliers d’ateliers en France et probablement des centaines dans votre ville. Soyez créatifs !
2. Libérer la créativité
On s’est habitués aux ateliers qui se révèlent être de simples présentations ou discussions de groupes. Ils sont plus faciles à organiser, mais avec quelques efforts de plus on peut aider les participants à apprendre beaucoup plus grâce à un vrai atelier — et à prendre plus de plaisir également ! Une personne mémorise plus facilement si elle est activement impliqué dans son apprentissage, et si l’atelier est intéressant et dynamique.
Faciliter le déroulé d’un atelier revient à aider le groupe à partager ses propres expériences. Vous pouvez apporter vos connaissances et votre vécu, mais l’essentiel est que chacun soit réellement impliqué.
Demandez-vous si quelqu’un dans le groupe a déjà vécu — directement ou indirectement — une situation qui concerne votre sujet. Si vous pensez que c’est le cas, trouvez un moyen de faire participer la personne. Faites un tour de table rapide pour que chacun aborde le sujet ou répartissez les participants en petit groupe avec une tâche à effectuer. Même si vous maîtrisez le mieux la thématique, vous pouvez créer des jeux, des scènes ou des moyens pour que vos participants communiquent leurs propres expériences en toute confiance. Cela rendra votre atelier plus vivant et passionnant !
Il est recommandé de faire bouger physiquement les participants toutes les 90 minutes environ. Un exercice rapide, un jeu, ou le simple fait de changer de siège ou de disposition empêchera les participants de piquer du nez !
3. Laisser pratiquer
Si votre atelier concerne une activité pratique — comme du jardinage ou du code informatique, assurez-vous de laisser assez de temps aux participants pour tester leurs nouvelles compétences. Cela les aide à gagner en confiance et ils se souviendront mieux de ce qu’ils ont appris. Surtout s’ils peuvent répéter l’exercice en faisant des erreurs et en apprenant de ces dernières.
4. Prévoir des pauses
Lorsqu’on organise un atelier, on oublie rapidement de planifier des pauses — on a toujours l’impression qu’il faut caler des activités là où il y a trop peu de temps. Cependant, animateurs et participants à des ateliers sont tous humains et soumis à la fatigue. Cette dernière complique la compréhension et la mémorisation de nouvelles connaissances.
Si votre atelier dure plus ou moins 2h, il est généralement possible de prendre un thé, un café ou autre chose à la fin de la séance. S’il dure plus de 2h, il est recommandé de planifier une pause toutes les deux ou trois heures, avec une stimulation rapide pour repartir sur de bonnes bases.
5. Valider avec une checklist
- Avez-vous respecté un équilibre entre les différents types d’activité ?
- Le temps est-il réparti entre les activités pratiques, les moments de stimulation, et les pauses ?
- Savez-vous ce que vous allez dire et comment vous allez prendre les choses en main ?
- Le lieu, le mobilier et les rafraîchissements sont-ils prévus ?
- Avez-vous tout le matériel dont vous avez besoin ?
- Certains participants ont-ils des besoins spécifiques, et comment allez-vous y répondre ?
- Mon site d’inscription en ligne est-il intuitif et clair pour mes futurs participants ?
6. Utiliser des astuces de pro
Les stimulations rapides
Ces petits moments apportent de l’énergie et de la concentration au groupe. Cela peut être aussi simple que des étirements ou un changement de sièges, ou un simple jeu comme les bruits d’animaux : assignez à chacun un animal différent et bandez les yeux de tout le monde. Le défi pour les participants est de se regrouper par espèces, sans parler, uniquement en imitant le bruit des animaux. Choisissez au moins trois animaux pour chaque espèce.
Le tour de table
Chacun parle à son tour sans interruption ou commentaire de qui que ce soit. Cela peut être utile en introduction d’un atelier, ou pour connaître le niveau de familiarité des participants avec votre discipline.
Le brainstorming
Rassemblez un maximum d’idées en un minimum de temps. Commencez par poser un sujet et demandez aux participants de vous dire tout ce qui leur passe par la tête le plus rapidement possible — sans auto-censure ni débat. Cela encourage la créativité et une énergie débridée. Écrivez toutes les idées pour des discussions ultérieures.
Le réservoir à questions
Lorsque des questions ou des suggestions surviennent et que vous ne pouvez pas y répondre immédiatement, mettez-les de côté sur une grande feuille de papier fixée au mur. Vous y reviendrez plus tard. Cela vous permet de rester focalisé sur l’essentiel, mais rassure les participants qui auront une réponse quelques minutes plus tard.
Les petits groupes
Les participants sont généralement plus à l’aise pour communiquer en petits groupes. Ils s’y sentent plus libre de participer aux échanges. Expliquez clairement ce que vous voulez que le groupe effectue comme exercice, écrivez-les à la vue de tout le monde. Si vous voulez une restitution, assurez-vous qu’une personne de chaque groupe prenne des notes.
La réponse par le groupe
Vous n’avez pas à répondre à toutes les remarques. Si c’est possible, laissez cette mission au groupe. Lorsqu’une personne pose une question, demandez au groupe si quelqu’un a une réponse à apporter. Vous restez bien sûr disponible si personne n’intervient.
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