Optimisez le recrutement et l’inscription de vos bénévoles

Avec WeezCrew, intégrez directement le processus d’inscription de vos bénévoles sur le site internet de votre événement. Pour vos bénévoles, c’est une expérience fluide et transparente : aucune création de compte nécessaire, l’inscription reste simple et rapide.

Discutons de vos besoins

Landing – Recrutement/Inscription des bénévoles

Simplifiez le recrutement et l'inscription de vos bénévoles

Optimisez le processus d’inscription de vos bénévoles avec des fonctionnalités avancées conçues pour garantir une expérience fluide et efficace.

Champs personnalisés

Adaptez vos formulaires d’inscription à vos besoins spécifiques en ajoutant des champs personnalisés (langues parlées, compétences, préférences). Offrez un formulaire sur-mesure pour recruter efficacement selon les critères de votre événement.

Ajout manuel simplifié

Intégrez vos bénévoles directement via l’interface d’administration, même sans adresse e-mail. Une solution pratique pour une gestion rapide et flexible de vos équipes.

Formulaire intégré à votre site

Incorporez le formulaire d’inscription directement sur votre site internet grâce à un iframe. Personnalisez-le pour refléter l’identité visuelle de votre événement : couleurs, police, et style.

E-mails automatiques personnalisables

Informez instantanément vos bénévoles après leur inscription avec des e-mails de confirmation adaptés à votre image (expéditeur, signature, contenu). Garantissez une communication professionnelle et engageante.

Espace dédié et sécurisé

Donnez à vos bénévoles un accès à un espace personnel où ils peuvent consulter leurs informations, affectations, et documents associés. Une interface intuitive qui favorise l’autonomie et la transparence.

Sans création de compte
Envoi par e-mails
Imports en masse
Ajout manuel

Module d'inscription flexible et complet

Optimisez l’inscription et la gestion de vos bénévoles grâce à un module pensé pour s’adapter à vos besoins spécifiques. De la collecte des informations essentielles à la communication fluide, chaque étape est simplifiée pour garantir une organisation efficace.

Formulaires personnalisés

Créez des formulaires sur-mesure pour collecter les informations nécessaires (langues parlées, compétences, disponibilités, etc.). Personnalisez l’apparence (polices, couleurs, logo) pour refléter l’identité de votre événement.

Gestion par les responsables d’équipe

Déléguez la gestion des inscriptions à vos chefs d’équipe via un espace sécurisé. Ils peuvent ajouter des membres individuellement ou en groupe, et configurer les accréditations selon les besoins spécifiques.

Campagnes de communication automatisées

Engagez vos bénévoles avec des campagnes e-mail et SMS personnalisées. Envoyez des rappels, des instructions ou des informations importantes pour garantir leur mobilisation.

Documents générés automatiquement

Créez et partagez des badges, fiches d’information, ou accréditations. Choisissez parmi des modèles standards ou entièrement personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Suivi simplifié dans un espace dédié

Offrez à vos bénévoles un espace en ligne sécurisé où ils peuvent accéder à leurs informations, mettre à jour leurs données et consulter leurs affectations en temps réel.

Des fonctionnalités pour tous les événements.

Création de formulaires
Administration des équipes
Remise automatique des titres
Inscriptions individuelles ou groupées
Création de campagnes
Création des accréditations
Définition des missions
Modération des demandes
Gestion de campagnes

Voir toutes les fonctionnalités

Une solution intuitive et modulable

Facilitez la gestion de vos équipes avec un outil conçu pour répondre aux besoins uniques de tout type d’événement.

Une interface accessible à tous

Naviguez facilement grâce à une solution intuitive, conçue pour simplifier la gestion administrative de vos bénévoles, quel que soit votre événement.

Une personnalisation en marque blanche

Personnalisez chaque élément selon votre identité : formulaires, e-mails, badges, et fiches d’affectation pour une expérience sur-mesure et adaptée à votre organisation.

Des fonctionnalités adaptées à tous les événements

Réduisez les erreurs et optimisez vos plannings grâce à une solution flexible, connectée à vos systèmes existants (accès, logistique, etc.) pour une organisation sans faille.

Créez et mobilisez votre communauté

Constituez une base de données globale regroupant tous vos bénévoles et réutilisez leurs informations pour vos futurs événements sans nécessiter de réinscription. Lancez des campagnes e-mails ciblées pour mobiliser votre communauté (appels à bénévolat, informations, remerciements).

Interconnexion Weezevent

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent pour gagner en efficacité, en productivité et offrir une expérience utilisateur fluide.

Un support client dédié

Bénéficiez d’une assistance réactive pour répondre à vos questions et garantir une utilisation optimale de la solution, avant, pendant et après votre événement.

Simplicité
Gestion centralisée
Personnalisation
Automatisation

Success Stories

Découvrez nos plus belles réussites.

Prêt à vous lancer ?

Demander une démo Accéder à WeezCrew

Questions fréquentes

Puis-je personnaliser les messages envoyés à mes bénévoles et accrédités ?

Oui, WeezCrew permet de personnaliser vos messages grâce à des champs dynamiques. Vous pouvez inclure des informations spécifiques telles que le prénom, la mission assignée, ou les permissions d’accès des accrédités pour une communication précise et adaptée.

Comment cibler les bénévoles et accrédités dans mes campagnes ?

Avec WeezCrew, vous pouvez créer des listes ciblées basées sur des critères spécifiques comme le rôle (bénévole ou accrédité), le poste, la date, ou le groupe d’appartenance. Vous avez également la possibilité de sélectionner manuellement vos destinataires ou de créer des segments personnalisés.

Puis-je suivre les performances des messages envoyés à mes bénévoles et accrédités ?

Oui, WeezCrew offre des rapports détaillés sur vos campagnes, comprenant les taux d’ouverture, de clics, de réponse et les messages non lus. Ces données sont accessibles pour tous vos destinataires, qu’ils soient bénévoles ou accrédités.

Les accrédités peuvent-ils également répondre aux messages que je leur envoie ?

Oui, tout comme pour les bénévoles, les accrédités peuvent répondre aux SMS envoyés. Leurs réponses sont centralisées dans la solution, ce qui vous permet de les consulter et de suivre les échanges directement.

Est-il possible d’automatiser les communications pour les bénévoles et accrédités ?

Oui, WeezCrew propose des campagnes automatisées pour envoyer des confirmations, des rappels ou des messages de remerciement à vos bénévoles et accrédités. Cela vous permet de maintenir un haut niveau d’engagement sans effort manuel supplémentaire.