Optimisez le recrutement et l’inscription de vos bénévoles

Avec WeezCrew, intégrez directement le processus d’inscription de vos bénévoles sur le site internet de votre événement. Pour vos bénévoles, c’est une expérience fluide et transparente : aucune création de compte nécessaire, l’inscription reste simple et rapide.

Discutons de vos besoins

Landing – Recrutement/Inscription des bénévoles

Ils utilisent WeezCrew

+1 000 événements font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

Simplifiez le recrutement et l'inscription de vos bénévoles.

Optimisez le processus d’inscription de vos bénévoles avec des fonctionnalités avancées conçues pour garantir une expérience fluide et efficace.

Champs personnalisés

Adaptez vos formulaires d’inscription à vos besoins spécifiques en ajoutant des champs personnalisés (langues parlées, compétences, préférences). Offrez un formulaire sur-mesure pour recruter efficacement selon les critères de votre événement.

Ajout manuel simplifié

Intégrez vos bénévoles directement via l’interface d’administration, même sans adresse e-mail. Une solution pratique pour une gestion rapide et flexible de vos équipes.

Formulaire intégré à votre site

Incorporez le formulaire d’inscription directement sur votre site internet grâce à un iframe. Personnalisez-le pour refléter l’identité visuelle de votre événement : couleurs, police, et style.

E-mails automatiques personnalisables

Informez instantanément vos bénévoles après leur inscription avec des e-mails de confirmation adaptés à votre image (expéditeur, signature, contenu). Garantissez une communication professionnelle et engageante.

Espace dédié et sécurisé

Donnez à vos bénévoles un accès à un espace personnel où ils peuvent consulter leurs informations, affectations, et documents associés. Une interface intuitive qui favorise l’autonomie et la transparence.

Sans création de compte
Envoi par e-mails
Imports en masse
Ajout manuel

Module d'inscription flexible et complet.

Optimisez l’inscription et la gestion de vos bénévoles grâce à un module pensé pour s’adapter à vos besoins spécifiques. De la collecte des informations essentielles à la communication fluide, chaque étape est simplifiée pour garantir une organisation efficace.

Formulaires personnalisés

Créez des formulaires sur-mesure pour collecter les informations nécessaires (langues parlées, compétences, disponibilités, etc.). Personnalisez l’apparence (polices, couleurs, logo) pour refléter l’identité de votre événement.

Gestion par les responsables d’équipe

Déléguez la gestion des inscriptions à vos chefs d’équipe via un espace sécurisé. Ils peuvent ajouter des membres individuellement ou en groupe, et configurer les accréditations selon les besoins spécifiques pour permettre l’accès aux différentes zones de votre salle, stade ou lieu d’événement.

Campagnes de communication automatisées

Engagez vos bénévoles avec des campagnes e-mail et SMS personnalisées. Envoyez des rappels, des instructions ou des informations importantes pour garantir leur mobilisation.

Documents générés automatiquement

Créez et partagez des badges, fiches d’information, ou accréditations. Choisissez parmi des modèles standards ou entièrement personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Suivi simplifié dans un espace dédié

Offrez à vos bénévoles un espace en ligne sécurisé où ils peuvent accéder à leurs informations, mettre à jour leurs données et consulter leurs affectations en temps réel.

Des fonctionnalités pour tous les événements.

Création de formulaires
Administration des équipes
Remise automatique des titres
Inscriptions individuelles ou groupées
Création de campagnes
Création des accréditations
Définition des missions
Modération des demandes
Gestion de campagnes

Voir toutes les fonctionnalités

Une solution intuitive et modulable.

Facilitez la gestion de vos équipes avec un outil conçu pour répondre aux besoins uniques de tout type d’événement.

Une interface accessible à tous

Naviguez facilement grâce à une solution intuitive, conçue pour simplifier la gestion administrative de vos bénévoles, quel que soit votre événement.

Une personnalisation en marque blanche

Personnalisez chaque élément selon votre identité : formulaires, e-mails, badges, et fiches d’affectation pour une expérience sur-mesure et adaptée à votre organisation.

Des fonctionnalités adaptées à tous les événements

Réduisez les erreurs et optimisez vos plannings grâce à une solution flexible, connectée à vos systèmes existants (accès, logistique, etc.) pour une organisation sans faille de tous vos événements : Festival, Concert, Événement sportif, Marathon, Course, ect.)

Créez et mobilisez votre communauté

Constituez une base de données globale regroupant tous vos bénévoles et réutilisez leurs informations pour vos futurs événements sans nécessiter de réinscription. Lancez des campagnes e-mails ciblées pour mobiliser votre communauté (appels à bénévolat, informations, remerciements).

Interconnexion Weezevent

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent : Billetterie, contrôle d’accès, cashless, CRM événementiel et gestion des bénévoles pour gagner en efficacité, en productivité et offrir une expérience utilisateur fluide.

Un support client dédié

Bénéficiez d’une assistance réactive pour répondre à vos questions et garantir une utilisation optimale de la solution, avant, pendant et après votre événement.

Simplicité
Gestion centralisée
Personnalisation
Automatisation

Success Stories

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Questions fréquentes

Comment simplifier l'inscription des bénévoles pour mon événement ?

Avec WeezCrew, l’inscription des bénévoles est fluide et rapide. Il n’est pas nécessaire de créer un compte, et vous pouvez intégrer un formulaire d’inscription directement sur votre site via un iframe. Vous pouvez aussi ajouter manuellement des bénévoles depuis l’interface d’administration, même sans adresse e-mail.

Puis-je personnaliser le formulaire d'inscription pour mieux recruter selon mes besoins ?

Oui ! WeezCrew vous permet d’ajouter des champs personnalisés (langues parlées, compétences, préférences, disponibilités, etc.) afin d’adapter le formulaire à votre événement. De plus, vous pouvez modifier son apparence (couleurs, polices, logo) pour une parfaite intégration à votre identité visuelle.

Comment gérer efficacement une grande équipe de bénévoles ?

WeezCrew centralise la gestion des bénévoles dans une interface intuitive. Vous pouvez déléguer la gestion des inscriptions aux responsables d’équipe, qui peuvent ajouter des bénévoles en masse et leur attribuer des accréditations selon les besoins. Un espace en ligne permet aussi aux bénévoles d’accéder à leurs informations et affectations en temps réel.

Comment assurer une bonne communication avec mes bénévoles ?

Grâce aux e-mails automatiques personnalisables, chaque bénévole reçoit une confirmation dès son inscription. Vous pouvez aussi programmer des campagnes e-mails et SMS pour envoyer des rappels, consignes ou messages de remerciement afin de maintenir l’engagement.

Puis-je réutiliser les données des bénévoles pour mes futurs événements ?

Absolument. WeezCrew vous permet de constituer une base de données globale de vos bénévoles. Vous pourrez les contacter facilement pour vos prochains événements sans qu’ils aient besoin de se réinscrire, et organiser des campagnes d’appels à bénévolat ciblées.