Depuis quelques années, le team building est devenu un élément incontournable dans le management des entreprises, qu’il s’agisse de start-up ou de groupes à l’international. Celles-ci se rendant de plus en plus compte à quel point l’esprit d’équipe, l’atmosphère de travail, la motivation et les moments de détente peuvent se refléter dans la performance globale de l’entreprise. Au-delà des compétences techniques individuelles, le team building permet de développer les compétences humaines – ou soft skills.
Vous souhaitez organiser votre propre évènement de team building mais manquez d’idées ou ne savez pas par où commencer ? Voici un tour d’horizon sur les éléments principaux :
Sommaire
1. Pourquoi organiser un team building ?
De nombreuses raisons amènent les entreprises à organiser des événements ou sessions de team building.
Les effets positifs que votre entreprise et vos équipes peuvent en tirer sont souvent sous-estimés. Le team building permet notamment de :
- Renforcer la cohésion du groupe, l’esprit d’équipe, le dynamisme et la compétition : En travaillant ensemble sur des tâches non liées au travail quotidien, les membres de l’équipe apprennent à se connaître sous un jour différent, ce qui renforce les liens et la compréhension mutuelle. ;
- Développer la capacité à dépasser ses propres limites : Les activités de team building mettent souvent les participants dans des situations où ils doivent sortir de leur zone de confort, ce qui les aide à découvrir de nouvelles compétences et à gagner en confiance. ;
- Réduire les tensions au sein des équipes : En offrant un espace pour la détente et l’amusement, les activités de team building peuvent aider à résoudre les conflits latents et à prévenir les futurs désaccords. ;
- Améliorer la communication interne : Les activités de groupe nécessitent souvent une communication claire et efficace, ce qui peut aider à améliorer les compétences de communication des membres de l’équipe. ;
- Renforcer le sentiment d’appartenance de vos employés à votre entreprise : En investissant dans le bien-être et le développement de vos employés, vous montrez que vous vous souciez d’eux, ce qui peut les inciter à rester fidèles à l’entreprise.
- Transmettre les valeurs de votre entreprise et les différentes stratégies à court, moyen et long terme : Les activités de team building peuvent être conçues pour refléter et renforcer les valeurs de l’entreprise, ce qui aide les employés à comprendre et à s’aligner sur la vision et la mission de l’entreprise.
En somme, le team building n’est pas seulement une occasion de s’amuser, mais aussi un investissement stratégique qui peut avoir des retombées positives durables sur la culture, la productivité et la rentabilité de votre entreprise.
2. Fixez des objectifs spécifiques
Même si l’activité de team building d’entreprise est un moment de convivialité, en dehors de tout stress et qui représente une vraie coupure du travail quotidien, il est essentiel de garder à l’esprit que son efficacité dépendra des objectifs fixés en amont.
En effet, chaque team building doit avoir ses propres objectifs selon les résultats désirés. Pour cette raison, il est essentiel de déterminer les domaines spécifiques sur lesquels vos collaborateurs devront travailler pendant les diverses activités organisées.
Vous ne pourrez commencer à envisager les activités et les défis qui conviennent le mieux à votre objectif qu’après avoir établi quelques lignes directrices fondamentales sur ce que vous voulez accomplir. En effet, il est évident qu’une véritable cohésion d’équipe ne peut être obtenue simplement en rassemblant le plus grand nombre de personnes possible dans un même lieu donné.
Choisissez un ou plusieurs points des effets positifs mentionnés dans le paragraphe précédent, et faites-en le fil rouge de votre team building
Par conséquent, chaque « animation » ou « jeu » proposé lors d’un exercice de team building doit être réfléchi, travaillé et minutieusement planifié pour la cohésion, l’harmonie, l’ouverture d’esprit, encenser les initiatives, faire preuve d’une force de caractère, apporter du dynamisme, etc.
Conseil : Pour maximiser l’efficacité de votre team building, il peut être utile de consulter vos collaborateurs lors de la définition des objectifs. Leur feedback peut vous offrir une perspective précieuse sur les domaines à améliorer et les activités qui pourraient être les plus bénéfiques.
3. Choisissez un moment approprié
Si vous ne programmez pas votre événement en fonction des horaires et de la vie personnelle de vos employés, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu’ils participent pleinement à celui-ci.
Si vous souhaitez organiser une activité de team building lors d’une soirée par exemple, assurez-vous que tout le monde soit disponible en amont et que l’événement soit bien écrit dans chaque agenda et validé par les participants.
Les considérations pour choisir le bon moment :
- Disponibilité des participants : Avant de fixer une date, envoyez un sondage ou utilisez un outil de planification pour connaître les disponibilités de chacun.
- Période de l’année : Évitez les périodes de vacances ou les moments où de nombreux employés sont en congé.
- Durée de l’activité : Assurez-vous que la durée de l’activité est adaptée à l’objectif. Par exemple, une activité de plusieurs jours peut être nécessaire pour un séminaire, tandis qu’une demi-journée peut suffire pour un atelier.
- Charge de travail : Évitez les périodes où vos équipes sont surchargées ou face à des échéances importantes.
En choisissant le bon moment, vous montrez à vos employés que vous respectez leur temps et leurs engagements, ce qui peut augmenter leur motivation et leur participation à l’événement.
4. Établissez un budget pour organiser votre team building
Après avoir déterminé vos objectifs et choisi la date, il est temps de fixer un budget pour la réalisation des activités de team building.
Avant de passer aux aspects organisationnels, il est essentiel de tenir compte de votre budget, car il vous servira de guide pour déterminer ce que vous pouvez vous permettre et l’ampleur de votre événement de team building.
Les objectifs de votre événement peuvent être atteints par diverses méthodes, dont certaines sont presque gratuites et d’autres peuvent représenter des dépenses conséquentes.
La répartition type du budget :
- Le lieu : Si vous devez louer un espace, cela peut représenter une part importante de votre budget. Pensez à comparer plusieurs offres.
- Le transport et stationnement : Si votre événement se déroule en dehors de vos locaux, prévoyez des coûts de transport pour vos employés.
- L’hébergement : Si votre séminaire s’étend sur plusieurs jours et se situe à une certaine distance de vos bureaux, n’oubliez pas d’inclure les frais d’hébergement pour l’ensemble de vos employés.
- Les prestataires externes : Selon les activités prévues, vous pourriez avoir besoin de séances de coaching, d’animateurs et d’intervenants divers.
- La nourriture et les boissons : Prévoyez un budget pour les repas, les collations et les boissons, surtout si l’événement dure toute la journée.
- Les différentes assurances : Assurez-vous d’être couvert en cas d’accident ou d’autres imprévus.
- Le matériel et les équipements : Selon les activités, vous pourriez avoir besoin de matériel spécifique, comme des équipements sportifs, des fournitures d’art, ou du matériel de projection.
Astuces petit budget :
- Vous pouvez aussi faire appel à des sponsors ou des partenaires qui pourront vous offrir des services ou des produits pour votre événement de team building.
- Pensez à des activités que vous pouvez organiser vous-même, comme des ateliers créatifs ou des jeux de groupe.
- N’hésitez pas à négocier les tarifs avec les prestataires, surtout si vous prévoyez d’organiser des événements régulièrement.
Un budget bien planifié est la clé pour garantir le succès de votre team building sans dépasser vos moyens financiers. Assurez-vous de prévoir une marge pour les imprévus et de suivre régulièrement vos dépenses par rapport au budget initial.
5. Prévoyez un service d’inscription en ligne rapide
L’efficacité de la gestion des inscriptions peut grandement influencer la réussite de votre événement de team building. En optant pour un service d’inscription en ligne, non seulement vous facilitez la tâche pour vos collaborateurs, mais vous centralisez également toutes les informations nécessaires pour une organisation optimale. Vous pouvez également gérer le contrôle d’accès pour vous assurer que seules les personnes inscrites participent à l’événement, garantissant ainsi la sécurité et le bon déroulement de votre team building.
Utiliser une solution d’inscription en ligne comme celle de Weezevent a de nombreux avantages :
- Simplicité : Les participants peuvent s’inscrire en quelques clics, à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
- Centralisation des données : Vous avez accès en temps réel au nombre de participants, ce qui facilite la logistique et la planification.
- Personnalisation : Vous personnalisez le formulaire d’inscription en fonction des informations que vous souhaitez collecter (choix des activités, restrictions alimentaires, etc.).
- Automatisation : Les confirmations, rappels et mises à jour peuvent être envoyés automatiquement aux participants.
- Paiement sécurisé : Si votre événement nécessite une participation financière, notre solution d’inscription offre plusieurs options de paiement sécurisé.
Pour rendre votre team building encore plus mémorable, nous vous proposons de créer gratuitement un site web dédié à l’événement, où vous pourrez intégrer votre billetterie mais aussi consulter en temps réel l’ensemble des détails relatifs aux participants.
Vous hésitez encore ? Les organisateurs d’événements sont ceux qui parlent le mieux de nos solutions !
« Une plateforme vraiment intuitive et toujours quelqu’un pour répondre à vos questions ! Je recommande. » Clémentine L.
« Une excellente application pour organiser des événements sans se prendre la tête : simple et efficace. En cas de souci, le service client répond très rapidement aux questions. Je recommande vivement. » Cécile N.
6. Exemples types de team building
Vous manquez d’idées pour vos activités de team building ? Voici une liste d’exemples qui sauront répondre à vos différents besoins et préférences :
- Les team building à distance : Avec l’augmentation significative du télétravail, les activités de team building à distance ont gagné en popularité. Des jeux en ligne comme le Visio Escape Game ou le Home Challenge sont d’excellentes options pour renforcer les liens entre les membres d’une équipe dispersée géographiquement.
- Des exercices de team building inhabituels et créatifs : Sortez des sentiers battus et offrez à vos collaborateurs une expérience mémorable ! Des activités originales fournies par des prestataires, comme des spectacles, comédies ou performances de magiciens, permettent non seulement de divertir, mais aussi de stimuler la créativité et de renforcer la cohésion d’équipe.
- Un team building sportif : Les sports de rôles, les olympiades et les défis comme le paintball sont des activités très appréciées qui aident les participants à se dépasser et à renforcer la cohésion du groupe.
- L’innovation et le numérique : Les activités numériques associées aux nouvelles technologies ont remplacé les exercices traditionnels de team building en raison de leur caractère innovant et disruptif. Les participants peuvent acquérir de nouvelles compétences tout en s’amusant avec leurs collègues en participant à des activités comme des simulateurs 4D,des casques de réalité virtuelle (VR), ou de réalité augmentée (RA).
Pour encore plus d’idées et d’inspiration, n’hésitez pas à consulter notre article dédié aux idées d’activités de team building.
7. Recueillez les commentaires
Si vous voulez savoir si vos événements de team building d’entreprise ont été couronnés de succès, il est indispensable de recueillir les retours des participants.
Vous devez mettre en place une enquête, de préférence anonyme, où les employés peuvent partager leurs opinions sur l’activité de team building, y compris ce qu’ils ont aimé, ce qu’ils n’ont pas aimé et ce qu’ils auraient aimé. Cela vous fournira non seulement des suggestions pour l’activité de team building suivante, mais vous permettra également d’identifier les problèmes sous-jacents et de tenter de les résoudre par d’autres moyens.
Pour cela, nous avons mis en place une solution vous permettant de recueillir et analyser l’ensemble des données obtenues pour ainsi adapter votre stratégie de manière simple et autonome.
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