Coupe du monde de ski alpin 2025 – Adelboden

L’étape de la Coupe du Monde de ski alpin 2025 s’est déroulée à Adelboden, attirant des milliers de spectateurs passionnés. Pour garantir une expérience fluide malgré des conditions climatiques difficiles, l’organisateur avait besoin d’une solution de paiement fiable et flexible. WeezPay a été choisi pour sa capacité à accepter tous les modes de paiement, à gérer les repas du staff avec une facturation précise et pour notre accompagnement technique sur place.

Allier la technologie aux réalités du terrain

Les conditions climatiques ont posé un défi majeur pour les terminaux de paiement pendant l’étape d’Adelboden de la Coupe du Monde de ski alpin, les températures négatives accélérant la décharge des batteries.

Pour relever ce défi, Weezevent a mis en place un accompagnement sur mesure, prenant en compte les contraintes spécifiques du terrain. Un monitoring continu des terminaux a permis d’anticiper les incidents, tandis que 3 techniciens ont été mobilisés sur place pour assurer une assistance proactive pendant toute la durée de l’événement.

En cas de besoin, les terminaux pouvaient être remplacés instantanément depuis des stocks déployés à des points stratégiques, et ce sans perte de données. Grâce à un système unifié, les vendeurs ont pu utiliser n’importe quel terminal du parc de Weezevent, en s’identifiant simplement grâce à leur bracelet ou carte NFC administrateur, ce qui a facilité le roulement des équipes sur l’événement.

Un système de paiement flexible pour une meilleure expérience

Pendant l’événement, le staff a pu accepter tous les modes de paiement (cashless, CB, espèces) tout en garantissant une continuité de service sans faille. 

En proposant une solution de caisse modulable permettant de basculer d’un point de vente à un autre en deux clics, Weezevent a permis un déploiement rapide des terminaux sur l’ensemble du site, optimisant ainsi l’expérience des spectateurs.

Pour simplifier l’utilisation par les équipes en rotation, nos terminaux intègrent un clavier personnalisé avec photos et textes. Cette interface intuitive permet aux équipes de se familiariser rapidement avec l’outil, même en cas de changement de personnel ou de remplacement de batterie.

Simplifier la facturation du catering

Pour gérer efficacement les repas du staff et des partenaires lors de l’événement, l’organisateur avait besoin d’un système centralisé permettant de suivre les consommations en temps réel et de facturer chaque partenaire. La gestion manuelle de ces données aurait complexifié le processus de facturation et augmenté le risque d’erreurs.

En préchargeant les bracelets cashless avec des crédits repas pour le staff, le suivi a été plus précis dès les consommations dans les espaces de catering ainsi que l’accès aux points de restauration. La facturation au réel a été automatisée en associant directement les consommations à leur facture détaillée, garantissant une transparence totale pour les équipes des 15 partenaires présents.