Le budget prévisionnel est un document essentiel et un outil nécessaire pour prévoir les coûts et les revenus d’une association, mais aussi obtenir des financements. Les prévisions sont utilisées pour mesurer le succès futur de l’association si le budget est entièrement respecté. Un budget prévisionnel permet de répondre à l’objectif du projet et à d’autres questions concernant les activités de l’association.
Voici quelques conseils pour vous aider à réaliser le budget prévisionnel de votre association.
Sommaire
1. Quel est le but d’un budget prévisionnel en association ?
Le budget prévisionnel pour une association a pour but de planifier et de contrôler les dépenses et les revenus de l’association sur une période donnée, généralement un an. Cela permet à l’association de déterminer les objectifs financiers qu’elle souhaite atteindre, de suivre ses progrès et de prendre les mesures nécessaires pour s’adapter aux éventuelles fluctuations de ses revenus et de ses dépenses.
Un budget prévisionnel en association peut aider à atteindre différents objectifs :
- La planification des dépenses et des investissements à court et à long terme, tels que l’achat d’équipements ou la réalisation de projets.
- Les prévisions de revenus pour la période à venir, notamment en prévoyant les sources de financement potentielles.
- L’identification des coûts variables et fixes pour chaque projet ou activité de l’association, afin de mieux gérer les ressources et de maximiser l’efficacité.
Un budget prévisionnel en association est un outil essentiel pour planifier et gérer les finances de l’organisation de manière efficace et responsable. Il aide à atteindre les objectifs financiers de l’association et à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources.
2. Quelles sont les informations à mentionner dans un budget prévisionnel en association ?
Un budget prévisionnel doit contenir des informations détaillées sur les revenus et les dépenses prévus pour la période à venir, ainsi que sur les investissements et les projets que l’association envisage de réaliser. Voici les informations généralement incluses dans un budget prévisionnel en association :
- Les recettes prévues
Quels sont les fonds que l’association prévoit de recevoir pendant la période donnée ? Ces revenus peuvent inclure les dons, les subventions, les cotisations des membres, les recettes de ventes de produits ou de services, etc. Il est important de faire une estimation réaliste de ces revenus en se basant sur les tendances des années précédentes et les événements prévus. - Les dépenses prévues
Il s’agit des coûts que l’association prévoit d’engager pendant la période couverte par le budget. Ces dépenses peuvent inclure les frais généraux, les salaires et les avantages sociaux pour les employés, les fournitures de bureau, les dépenses de voyage, etc. Il est important d’être aussi précis que possible dans l’estimation de ces dépenses. - Les investissements et projets prévus
Cette catégorie correspond aux projets que l’association prévoit de réaliser pendant la période, tels que des événements, des campagnes de sensibilisation, des projets de recherche. Pour chaque projet, il est important d’estimer les coûts de manière détaillée, en incluant les coûts de main-d’œuvre, les fournitures ou encore les frais de voyage. - Les objectifs financiers
Quels sont les objectifs que l’association souhaite atteindre ? Cela comprend le montant total de revenus ou les économies réalisées par rapport aux dépenses. Il est important de fixer des objectifs réalistes et mesurables pour pouvoir évaluer les progrès réalisés.
Il est important qu’un budget prévisionnel en association fournisse des informations détaillées sur les revenus, les dépenses, et les objectifs financiers pour la période à venir, afin de permettre une planification et une gestion efficaces des finances de l’organisation.
En général, il convient de prévoir un budget équilibré. En d’autres termes, le montant total des revenus et le montant total des dépenses doivent correspondre.
3. Modèle de budget prévisionnel
Pour vous aider davantage, voici un modèle de budget prévisionnel pour votre association.
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