Organiser un événement canin : la Woof Run, un concept original et rassembleur

Organiser un événement canin : la Woof Run, un concept original et rassembleur

Quel pas­sion­né de chiens n’a jamais rêvé d’organ­is­er un événe­ment canin rassem­blant des cen­taines d’animaux ? Julie, Event Direc­tor & Busi­ness Devel­op­er chez My Pet Agency, organ­ise depuis 2018 un événe­ment canin orig­i­nal et rassem­bleur, la Woof Run. Pour tous les organ­isa­teurs d’événements, ani­maliers ou non, son témoignage est une belle source de fraîcheur. Voici com­ment son événe­ment est passé de 100 à 800 par­tic­i­pants en seule­ment 1 an. En atten­dant la suite…

  1. La Woof Run, késako ?
  2. L’origine du concept
  3. Le par­ti-pris
  4. La régle­men­ta­tion
  5. Le matériel de canicross
  6. Le finance­ment
  7. La bil­let­terie et les formulaires
  8. Le con­seil de pro

1. La Woof Run, késako ?

Bonjour Julie ! Pour commencer, pouvez-vous présenter la Woof Run ?

La Woof Run est une journée dédiée aux chiens, sur le domaine du Château de Bertichères — à une heure de Paris. Le matin, nous organisons :

  • un cani­cross chronométré, affil­ié à la Fédéra­tion Française des Sports et Loisirs Canins — avec plus de 100 binômes humain-chien.
  • une course non chronométrée, com­por­tant des obsta­cles naturels — avec 700 binômes humain-chien.

Pour l’édition 2019, nous avons compt­abil­isé env­i­ron 800 par­tic­i­pants au total. En tant qu’organisateurs, nous sommes sat­is­faits car nous voyons qu’il y a un réel engoue­ment de la part des pro­prié­taires de chiens. En 2018, pour la pre­mière édi­tion, il y avait 150 par­tic­i­pants. C’est une belle pro­gres­sion. Ça devient vrai­ment le ren­dez-vous des amoureux de chiens.

L’après-midi, nos parte­naires organ­isent des ani­ma­tions comme du dog danc­ing — avec par exem­ple Emma et Joy, demi-final­istes de La France a un incroy­able tal­ent. L’événement est gra­tu­it pour tous les spec­ta­teurs, et cha­cun peut venir avec son ou ses chien(s). C’est l’occasion de regarder la course ou de prof­iter des ani­ma­tions sur le village.

2. L’origine du concept

Comment est né la Woof Run ? Qui a lancé l’idée de cet événement canin ?

Pour com­pren­dre l’histoire de la Woof Run, il faut savoir que l’événement est organ­isé par deux entités principales :

  • My Pet Agency — agence de com­mu­ni­ca­tion spé­cial­isée pour les ani­maux stars et les ani­maux des stars.
  • Roy­al Jump — con­cours hip­pique inter­na­tion­al de haut niveau.

Le con­stat de départ est par­ti du Roy­al Jump, notre lieu d’accueil, qui organ­ise des événe­ments hip­piques tels que des con­cours com­plets — dres­sage, saut d’obstacle, et cross. Pour le cross, les cav­a­liers font générale­ment une recon­nais­sance du par­cours pen­dant laque­lle cha­cun effectue le par­cours à pied pour se ren­dre compte de la dif­fi­culté des obsta­cles. Beau­coup d’entre eux le font avec leur chien, qui saut­ent instinc­tive­ment les obsta­cles. My Pet Agency entre­tient depuis longtemps une his­toire d’ami­tié avec le Roy­al Jump. À force nous avons eu envie de créer une course dédiée aux chiens, avec du saut d’obstacle. D’où la nais­sance de la Woof Run. Cette cohab­i­ta­tion entre ces deux mon­des a séduit les gens.

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3. Le parti pris

Par quels moyens vous différenciez-vous des autres événements canins ?

Nous avons pris le par­ti d’organiser une journée fun, pen­dant laque­lle les chiens sont rois. Un parte­naire pro­po­sait par exem­ple de la bière, du vin, des ham­burg­ers et des piz­zas 100% pour chiens. Les retours sont très bons. Les par­tic­i­pants ont bien vu l’évolution par rap­port à l’année dernière et c’est quelque choses qui nous tenait à coeur. Nos spon­sors sont ravis. Cer­tains ont déjà man­i­festé le fait d’être présent pour les prochaines édi­tions. Nous ne pou­vons que nous en réjouir. Glob­ale­ment les retours sont vrai­ment bons. C’est une vraie journée de partage, de bonne humeur et de fun avec les ani­maux. C’est amu­sant de voir toutes ces races de chien, rassem­blées dans un seul endroit. Rien  n’a gâché le plaisir des vis­i­teurs et participants.

4. La réglementation

Pour un événement comme celui-ci, y a‑t-il une réglementation particulière à respecter ?

Oui, la pre­mière règle de la Fédéra­tion des Sports et Loisirs Canins est que tous les chiens doivent avoir plus de 12 mois pour par­ticiper — une pré­cau­tion pour respecter leur crois­sance. 5 vac­cins sont égale­ment oblig­a­toires. C’est assez strict mais néces­saire pour une man­i­fes­ta­tion qui réu­nit autant d’animaux. Enfin, chaque chien doit être équipé d’un matériel adap­té à sa mor­pholo­gie, en l’oc­cur­rence un har­nais de trac­tion pour la pra­tique du sport attelé canin. Heureuse­ment, l’association CaniPi­rates nous sou­tient dans l’organisation tech­nique du cani­cross et dans l’accueil des chiens, afin de respecter ces deman­des de la Fédération.

5. Le matériel de canicross

Vous fournissez vous-même le matériel de canicross ?

Chaque par­tic­i­pant devait venir avec son pro­pre matériel, mais nous avons réus­si à en récupér­er auprès de CaniPi­rates pour en prêter si besoin. C’est un point déli­cat parce que ça représente un investisse­ment pour les par­tic­i­pants. Notre spon­sor Inland­sis, l’équipementier numéro un du sport attelé canin en France, a offert une trentaine de panoplies com­plètes pour nos influ­enceurs présents. Pour les prochaines édi­tions, Inland­sis devrait être sur place pour louer du matériel.

6. Le financement

Si je comprends bien, la billetterie des participants et les sponsors sont vos deux principales sources de revenus ?

Oui, notre prin­ci­pale source de revenus provient de la vente de bil­lets aux par­tic­i­pants. Ensuite, des spon­sors sont présents sur place et sont égale­ment une source de revenus pour organ­is­er cet événement.

Nous prenons nos mar­ques petit à petit avec la bil­let­terie mais nous voulons la dévelop­per pour con­tin­uer à grandir. Pour la pre­mière édi­tion nous avons fait au plus sim­ple. Cette année nous sommes allés plus loin avec des tar­ifs préféren­tiels et des codes pro­mo. Cela n’a rien d’exceptionnel dans le monde de la bil­let­terie mais pour nous c’est un pre­mier pas pour appréhen­der la plate­forme dans toute sa glob­al­ité. Pour les prochaines édi­tions, nous allons nous pencher davan­tage sur la bil­let­terie et explor­er tout ce que votre solu­tion peut nous apporter.

7. La billetterie et les formulaires

Pourquoi avoir choisi la solution Weezevent ? Une fonctionnalité vous paraissait essentielle ?

Nous avons choisi Weezevent comme plate­forme car nous avons l’obligation de soumet­tre un for­mu­laire, et surtout de deman­der des pièces jus­ti­fica­tives. Nous l’avons fait notam­ment pour l’obligation légale d’âge des chiens et pour les doc­u­ments de vac­ci­na­tion. Ça nous a fait gag­n­er un temps fou le jour de l’événement ! Nous n’avons pas eu à véri­fi­er point par point, vac­cin par vac­cin, chien par chien avant de faire la dis­tri­b­u­tion des dossards.

Nous deman­dions, entre autres, ces ren­seigne­ments sur :

  • Les par­tic­i­pants — nom, prénom, adresse e‑mail, date de nais­sance, ville.
  • Les chiens — nom, date de nais­sance, race, n° de la puce électronique/tatouage, cer­ti­fi­cat médi­cal, doc­u­ments de vaccination.

Tout est cadré dès le début. Et pour nous, la Woof Run est vrai­ment une his­toire à vivre avec son chien, à par­tir de l’inscription jusqu’au moment où on ren­tre chez soi le soir de l’événement. À par­tir du moment où nos par­tic­i­pants sont sur Weezevent, nous voulons que ce soit cadré et parfait.

8. Le conseil de pro

Un dernier mot pour les organisateurs d’événements qui voudraient trouver des idées aussi originales que la Woof Run ?

Je dirais que c’est impor­tant de garder un œil neuf et curieux sur tout ce qui se passe autour de soi. Il y a telle­ment d’idée et de con­cepts autour de nous. Il faut avoir la force de les attrap­er au bon moment, de s’entourer des bonnes per­son­nes, et de croire en son con­cept. Enfin, c’est impor­tant de pren­dre du plaisir et se dire que c’est un beau moment de partage.

Merci Julie, et félicitations pour ce bel événement !

Retrou­vez les aven­tures de la Woof Run sur woof.run et Insta­gram. Pour organ­is­er des événe­ments aus­si réus­sis, décou­vrez tous les avan­tages de Weezevent en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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