Organiser un événement canin : la Woof Run, un concept original et rassembleur

Organiser un événement canin : la Woof Run, un concept original et rassembleur

Quel passionné de chiens n’a jamais rêvé d’organiser un événement canin rassem­blant des centaines d’animaux ? Julie, Event Director & Business Developer chez My Pet Agency, organise depuis 2018 un événement canin original et rassem­bleur, la Woof Run. Pour tous les organi­sa­teurs d’événements, anima­liers ou non, son témoi­gnage est une belle source de fraîcheur. Voici comment son événement est passé de 100 à 800 parti­ci­pants en seulement 1 an. En attendant la suite…

  1. La Woof Run, késako ?
  2. L’origine du concept
  3. Le parti-pris
  4. La régle­men­tation
  5. Le matériel de canicross
  6. Le finan­cement
  7. La billet­terie et les formu­laires
  8. Le conseil de pro

1. La Woof Run, késako ?

Bonjour Julie ! Pour commencer, pouvez-vous présenter la Woof Run ?

La Woof Run est une journée dédiée aux chiens, sur le domaine du Château de Berti­chères — à une heure de Paris. Le matin, nous organisons :

  • un canicross chrono­métré, affilié à la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins — avec plus de 100 binômes humain-chien.
  • une course non chrono­métrée, comportant des obstacles naturels — avec 700 binômes humain-chien.

Pour l’édition 2019, nous avons compta­bilisé environ 800 parti­ci­pants au total. En tant qu’organisateurs, nous sommes satis­faits car nous voyons qu’il y a un réel engouement de la part des proprié­taires de chiens. En 2018, pour la première édition, il y avait 150 parti­ci­pants. C’est une belle progression. Ça devient vraiment le rendez-vous des amoureux de chiens.

L’après-midi, nos parte­naires organisent des anima­tions comme du dog dancing — avec par exemple Emma et Joy, demi-finalistes de La France a un incroyable talent. L’événement est gratuit pour tous les specta­teurs, et chacun peut venir avec son ou ses chien(s). C’est l’occasion de regarder la course ou de profiter des anima­tions sur le village.

2. L’origine du concept

Comment est né la Woof Run ? Qui a lancé l’idée de cet événement canin ?

Pour comprendre l’histoire de la Woof Run, il faut savoir que l’événement est organisé par deux entités princi­pales :

  • My Pet Agency — agence de commu­ni­cation spécia­lisée pour les animaux stars et les animaux des stars.
  • Royal Jump — concours hippique inter­na­tional de haut niveau.

Le constat de départ est parti du Royal Jump, notre lieu d’accueil, qui organise des événe­ments hippiques tels que des concours complets — dressage, saut d’obstacle, et cross. Pour le cross, les cavaliers font généra­lement une recon­nais­sance du parcours pendant laquelle chacun effectue le parcours à pied pour se rendre compte de la diffi­culté des obstacles. Beaucoup d’entre eux le font avec leur chien, qui sautent instinc­ti­vement les obstacles. My Pet Agency entre­tient depuis longtemps une histoire d’amitié avec le Royal Jump. À force nous avons eu envie de créer une course dédiée aux chiens, avec du saut d’obstacle. D’où la naissance de la Woof Run. Cette cohabi­tation entre ces deux mondes a séduit les gens.

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3. Le parti pris

Par quels moyens vous différenciez-vous des autres événements canins ?

Nous avons pris le parti d’organiser une journée fun, pendant laquelle les chiens sont rois. Un parte­naire proposait par exemple de la bière, du vin, des hamburgers et des pizzas 100% pour chiens. Les retours sont très bons. Les parti­ci­pants ont bien vu l’évolution par rapport à l’année dernière et c’est quelque choses qui nous tenait à coeur. Nos sponsors sont ravis. Certains ont déjà manifesté le fait d’être présent pour les prochaines éditions. Nous ne pouvons que nous en réjouir. Globa­lement les retours sont vraiment bons. C’est une vraie journée de partage, de bonne humeur et de fun avec les animaux. C’est amusant de voir toutes ces races de chien, rassem­blées dans un seul endroit. Rien  n’a gâché le plaisir des visiteurs et parti­ci­pants.

4. La réglementation

Pour un événement comme celui-ci, y a‑t-il une réglementation particulière à respecter ?

Oui, la première règle de la Fédération des Sports et Loisirs Canins est que tous les chiens doivent avoir plus de 12 mois pour parti­ciper — une précaution pour respecter leur crois­sance. 5 vaccins sont également obliga­toires. C’est assez strict mais néces­saire pour une manifes­tation qui réunit autant d’animaux. Enfin, chaque chien doit être équipé d’un matériel adapté à sa morpho­logie, en l’occur­rence un harnais de traction pour la pratique du sport attelé canin. Heureu­sement, l’association CaniPi­rates nous soutient dans l’organisation technique du canicross et dans l’accueil des chiens, afin de respecter ces demandes de la Fédération.

5. Le matériel de canicross

Vous fournissez vous-même le matériel de canicross ?

Chaque parti­cipant devait venir avec son propre matériel, mais nous avons réussi à en récupérer auprès de CaniPi­rates pour en prêter si besoin. C’est un point délicat parce que ça repré­sente un inves­tis­sement pour les parti­ci­pants. Notre sponsor Inlandsis, l’équipementier numéro un du sport attelé canin en France, a offert une trentaine de panoplies complètes pour nos influen­ceurs présents. Pour les prochaines éditions, Inlandsis devrait être sur place pour louer du matériel.

6. Le financement

Si je comprends bien, la billetterie des participants et les sponsors sont vos deux principales sources de revenus ?

Oui, notre principale source de revenus provient de la vente de billets aux parti­ci­pants. Ensuite, des sponsors sont présents sur place et sont également une source de revenus pour organiser cet événement.

Nous prenons nos marques petit à petit avec la billet­terie mais nous voulons la développer pour continuer à grandir. Pour la première édition nous avons fait au plus simple. Cette année nous sommes allés plus loin avec des tarifs préfé­ren­tiels et des codes promo. Cela n’a rien d’exceptionnel dans le monde de la billet­terie mais pour nous c’est un premier pas pour appré­hender la plate­forme dans toute sa globalité. Pour les prochaines éditions, nous allons nous pencher davantage sur la billet­terie et explorer tout ce que votre solution peut nous apporter.

7. La billetterie et les formulaires

Pourquoi avoir choisi la solution Weezevent ? Une fonctionnalité vous paraissait essentielle ?

Nous avons choisi Weezevent comme plate­forme car nous avons l’obligation de soumettre un formu­laire, et surtout de demander des pièces justi­fi­ca­tives. Nous l’avons fait notamment pour l’obligation légale d’âge des chiens et pour les documents de vacci­nation. Ça nous a fait gagner un temps fou le jour de l’événement ! Nous n’avons pas eu à vérifier point par point, vaccin par vaccin, chien par chien avant de faire la distri­bution des dossards.

Nous deman­dions, entre autres, ces rensei­gne­ments sur :

  • Les parti­ci­pants — nom, prénom, adresse e‑mail, date de naissance, ville.
  • Les chiens — nom, date de naissance, race, n° de la puce électronique/tatouage, certi­ficat médical, documents de vacci­nation.

Tout est cadré dès le début. Et pour nous, la Woof Run est vraiment une histoire à vivre avec son chien, à partir de l’inscription jusqu’au moment où on rentre chez soi le soir de l’événement. À partir du moment où nos parti­ci­pants sont sur Weezevent, nous voulons que ce soit cadré et parfait.

8. Le conseil de pro

Un dernier mot pour les organisateurs d’événements qui voudraient trouver des idées aussi originales que la Woof Run ?

Je dirais que c’est important de garder un œil neuf et curieux sur tout ce qui se passe autour de soi. Il y a tellement d’idée et de concepts autour de nous. Il faut avoir la force de les attraper au bon moment, de s’entourer des bonnes personnes, et de croire en son concept. Enfin, c’est important de prendre du plaisir et se dire que c’est un beau moment de partage.

Merci Julie, et félicitations pour ce bel événement !

Retrouvez les aventures de la Woof Run sur woof.run et Instagram. Pour organiser des événe­ments aussi réussis, découvrez tous les avantages de Weezevent en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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