Weezevent était partenaire technologique du concert-test se tenant à Barcelone ce 27 mars 2021. Retour en images sur le dispositif mis en place pour l’événement intitulé « Festivals per la Cultura Segura » : 5000 spectateurs sans distanciation sociale, avec l’ambition de valider un protocole permettant la tenue d’événements dans le contexte de crise sanitaire actuelle.
Résumé du protocole
Des salles de dépistage dans Barcelone
Le jour du concert, 3 lieux partenaires de l’événement ont été transformés en centres de dépistage, notamment la salle Apolo en plein cœur de Barcelone. Avant de se déplacer, chaque participant renseigne son numéro de billet, son prénom et son nom sur l’application mobile de l’événement afin de générer un identifiant individuel sous forme de QR Code. Sur rendez-vous, entre 8h et 16h, les participants se font tester en respectant un protocole sanitaire strict.
5000 tests antigéniques
Sur place, l’identité du participant est vérifiée. Un QR Code de test antigénique sous forme d’autocollant lui est remis et associé à son application. Ensuite, direction l’un des 14 boxs de test mis en place dans la salle Apolo, en partenariat avec l’hôpital universitaire local. Au total, plus de 50 boxs ont été installés dans les 3 salles satellites et dans la salle du concert.
La technologie au service de la reprise
Une fois le prélèvement réalisé, le QR Code de test est collé sur l’échantillon prélevé avant d’être scanné par l’opérateur. Cela lance automatiquement un compte à rebours de 15 minutes, le temps de laisser agir le révélateur. Le QR Code permet également de savoir dans quel box le test a été effectué. Dans l’attente du résultat, chaque participant voit le statut “En attente” de son test via l’application mobile de l’événement. Sur le terminal présent dans chaque box, un compte à rebours est déclenché pour tout test effectué. L’opérateur est informé dès qu’un résultat devient disponible.
À l’issue de ces 15 minutes, l’opérateur scanne le QR Code du prélèvement concerné et indique le résultat : vert = test négatif, rouge = test positif, orange = résultat indéterminé. Le résultat est instantanément notifié au participant via l’application mobile de l’événement, et son billet devient alors valide pour le contrôle d’accès du concert.
Place au concert !
Sur place, l’organisation est fluide malgré les nouvelles étapes nécessaires pour accéder à la manifestation. Un premier contrôle visuel de la pièce d’identité associée au QR Code d’entrée est d’abord effectué. Des masques FFP2 sont distribués dans la file d’attente. Leur port est obligatoire pour entrer et rester dans la salle pendant le concert. Un dernier contrôle de température est effectué pour chaque participant. Le statut négatif associé au QR Code d’entrée est scanné avec les appareils de contrôle d’accès Weezevent. L’identité du spectateur est également contrôlée une dernière fois.
Le public, masqué pendant toute la durée du concert, a été divisé en 3 zones distinctes et a pu accéder à des points de restauration dédiés à chacune des zones.
Weezevent propose toutes les fonctionnalités indispensables pour la reprise des événements. Contactez-nous en pour en savoir plus :
