Dans un monde où le réchauffement climatique est devenu une préoccupation majeure, l’industrie événementielle n’est pas en reste. Chaque événement, quelle que soit sa taille, laisse une empreinte carbone, et il est de notre responsabilité collective de comprendre, mesurer et réduire cet impact.
À ce titre, nous avons décidé de mener notre propre bilan carbone. Ce travail a été réalisé aux côtés de Hugues Barbotin, ancien Directeur du Festival Terres du Son, spécialiste des questions événementielles et RSO, et titulaire de la certification Bilan Carbone ®.
De ces analyses ressortent ces 3 chiffres, particulièrement utiles pour calculer l’impact de nos activités sur vos propres événements :
- fr
- 37 geqCO2 par billet distribué,
- 18 geqCO2 par billet scanné,
- 226 geqCO2 par puce activée.
Dans la suite de cet article, découvrez notre démarche, nos résultats détaillés, nos engagements, ainsi que des outils pour calculer l’impact carbone de vos propres événements.
[Summary]
1. Contexte et chiffres clés de Weezevent en 2022
Le bilan carbone présenté dans cet article concerne l’activité de Weezevent en 2022. Pour mettre en perspective notre démarche, il est nécessaire de comprendre l’ampleur de nos opérations cette année-là.
Les 116 collaborateurs (CDI/CDD/Freelances) inclus dans les calculs de ce bilan carbone ont soutenu plus de 129 000 événements et déployé plus de 7 000 terminaux.
En termes de billetterie, nous avons émis 13 millions de billets et en avons scanné 18 millions (le delta s’explique par l’existence de distributeurs tiers).
Cette démarche reflète non seulement la portée de Weezevent dans le secteur événementiel, mais aussi l’importance de notre engagement envers une démarche écoresponsable.
2. Méthodologie du bilan carbone
La réalisation d’un bilan carbone nécessite une approche méthodique pour garantir la précision et la pertinence des résultats obtenus.
Collecte de données
Il existe principalement deux manières de collecter les données nécessaires : la collecte basée sur les flux monétaires et celle basée sur les flux physiques.
- Flux monétaires : Se concentre sur les dépenses réalisées par l’entreprise, à chacune desquelles est associée un coefficient d’émission. Cette méthode offre une vue d’ensemble basée sur le volume monétaire dépensé.
- Flux physiques : Se base sur des données concrètes, comme le poids des matières utilisées ou les quantités exactes consommées. Bien que plus complexe, cette méthode offre une précision accrue.
Pour notre bilan, nous avons privilégié le calcul de flux physiques, et avons eu recours aux flux monétaires en cas d’impossibilité de récupérer la donnée exacte souhaitée.
Périmètre d’analyse
Pour l’année 2022, nous avons inclus nos trois principales activités : la billetterie, le contrôle d’accès et le paiement cashless. Chacune de ces activités a fait l’objet d’un bilan distinct, complété par un bilan global englobant l’ensemble de nos opérations. Le personnel concerné englobe tous nos salariés, qu’ils soient en CDI, freelances ou saisonniers, et couvre tous les territoires où nous opérons (France, Suisse, Royaume-Uni, Belgique, Espagne et Canada).
En somme, la méthodologie adoptée pour notre bilan carbone reflète notre engagement à fournir une analyse transparente, complète et précise de notre impact environnemental.
3. Nos objectifs
Si la loi contraint les entreprises de plus de 500 salariés à réaliser un bilan carbone, Weezevent l’a entrepris de manière volontaire. Face à la réalité du changement climatique, il est essentiel d’initier un changement positif dans le secteur événementiel.
Nous avons ainsi défini 3 domaines d’impact prioritaires :
- Pratiques internes : Notre objectif est d’embarquer l’ensemble de nos collaborateurs dans cette démarche. Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe peut contribuer à améliorer nos pratiques, que ce soit à travers des gestes quotidiens ou des initiatives plus larges.
- Solutions Weezevent : Nous visons à réduire l’empreinte carbone de chaque solution que nous proposons. Cela signifie repenser et optimiser nos processus pour minimiser les émissions qui en découlent, tout en conservant la qualité et l’efficacité attendue de nos organisateurs.
- Secteur événementiel : Nous souhaitons influencer positivement le secteur en partageant nos connaissances, nos outils et nos meilleures pratiques.
« En 2022, nous avons accompagné 15 000 organisateurs d’événements. Avoir un impact positif, même minime, sur chacun d’entre eux se traduirait par un impact significatif.” Grégor Einis
4. Impact unitaire de nos activités
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Notre bilan carbone nous permet de traduire l’impact unitaire de nos activités :
- 37 geqCO2 par billet distribué
- 18 geqCO2 par billet scanné
- 226 geqCO2 par puce activée
Ces chiffres sont essentiels pour les organisateurs d’événements, car ils peuvent évaluer l’impact carbone de Weezevent sur leur propre événement en multipliant leur volume d’activité par ces impacts unitaires.
Découvrez quelques comparaisons chiffrées pour vous repérer :
5. Bilan carbone détaillé de Weezevent
Au total, Weezevent a généré 2 041 teqCO2 au cours de l’année. Lorsqu’on le ramène au nombre de salariés, cela représente 17,6 teqCO2/salarié.
La répartition par activité montre que l’activité cashless est le plus gros contributeur avec 61% des émissions, suivi de la billetterie à 23% et du contrôle d’accès à 16%. Cette distribution est sensiblement égale à la répartition des activités dans notre chiffre d’affaires.
Pour mettre ces chiffres en perspective, notre empreinte carbone équivaut à l’empreinte carbone annuelle de 200 Français.
Découvrez les postes les plus émetteurs de CO2, pour chacune de nos activités :
- Pour la billetterie : 23% proviennent des e-mails, 13% du stockage de données et 10% de la navigation sur le site web des organisateurs d’événements.
- Pour le contrôle d’accès : 23% sont attribués aux infrastructures et télécoms (connexion nécessaire au déploiement des terminaux), 15% aux e-mails, 13% à la fabrication et 5% à la fin de vie des équipements.
- Pour le cashless : 18% proviennent des infrastructures et télécoms (connexion nécessaire au déploiement des terminaux), 8% de la gestion des données, 8% des opérations bancaires et 18% des transports.
6. Plan d’action
Le bilan carbone réalisé offre une vision claire de notre empreinte carbone et la mise en place de stratégies de réduction efficaces. Voici les principales mesures que nous avons adoptées ou envisageons de mettre en œuvre :
Numérique :
- Sensibilisation de nos collaborateurs sur l’impact carbone du numérique, soulignant l’importance de pratiques numériques responsables.
- Formation de nos équipes techniques au numérique responsable, garantissant que nos solutions soient développées avec une conscience écologique.
- Encouragement des organisateurs à adopter l’éco-conception pour leurs sites internet, réduisant ainsi l’empreinte carbone de leur présence en ligne.
Matériel :
- Proposition d’une offre RPET pour les supports RFID, favorisant l’utilisation de matériaux recyclés.
- Recherche et priorisation de la fabrication locale pour le RFID, minimisant ainsi les émissions liées au transport.
- Valorisation des immobilisations en optimisant la durée de vie des terminaux, prolongeant ainsi leur utilité et réduisant le besoin de remplacement.
Mobilité :
- Priorisation du train pour les déplacements, réduisant considérablement notre empreinte carbone par rapport aux voyages aériens.
- Réévaluation de l’utilisation de l’avion, en considérant sa nécessité, sa fréquence, et en explorant des alternatives plus écologiques.
- Promotion de la mobilité douce, avec des initiatives telles que le chèque vélo et l’optimisation du déplacement domicile-travail pour nos collaborateurs.
Secteur :
- Sensibilisation des organisateurs d’événements à travers des ateliers et activités dédiés, partageant nos connaissances et meilleures pratiques.
- Fourniture à nos clients d’un bilan carbone associé à l’utilisation de nos solutions, leur permettant de prendre des décisions éclairées.
7. Comment réaliser le bilan carbone de votre événement ?
La réalisation d’un bilan carbone pour votre événement est une étape cruciale pour comprendre et, par la suite, minimiser votre impact environnemental. Voici un guide étape par étape pour vous aider dans cette démarche :
Démarches préliminaires
Définir l’Ambition
- Commencez par déterminer vos objectifs et à évaluer l’intérêt de la réalisation d’un bilan carbone pour votre organisation.
- Estimez les ressources nécessaires, tant en termes de temps que de personnel.
Choisir le Périmètre
- Décidez du scope de votre bilan carbone : allez-vous inclure uniquement les émissions directes ou également les émissions indirectes ?
- Sélectionnez l’année de référence.
- Définir la ou les activités spécifiques à étudier. S’agit-il d’un événement unique, de l’activité annuelle ?
Sélectionner la Méthode
- Choisissez entre une collecte de flux monétaires et une collecte de flux physiques, en fonction de la disponibilité des données et de la précision souhaitée.
Préparation
- Information : Familiarisez-vous avec le sujet en consultant des ressources pertinentes et en vous informant sur les meilleures pratiques.
- Budget : Prévoyez un budget pour votre bilan carbone. Cela pourrait inclure des frais pour des outils, des consultants ou des formations.
Facteur Humain
- Équipe : Constituez une équipe dédiée, avec des rôles clairement définis. Certains membres seront responsables de la collecte de données, tandis que d’autres pourraient être consultés pour des informations spécifiques.
- Expertise : Si possible, faites-vous accompagner d’un expert en bilan carbone, en particulier si c’est votre premier bilan carbone.
Analyse
- Collecte : Identifiez vos sources de données à l’avance. Assurez-vous de leur fiabilité et de leur disponibilité.
- Organisation : Planifiez votre démarche, fixez des échéances et assurez-vous que votre équipe est engagée et formée.
Il est essentiel de commencer à réfléchir dès maintenant à la manière dont vous collecterez les informations, d’autant plus si vous envisagez de réaliser un bilan carbone pour la prochaine édition de votre événement.
Dans un contexte où la durabilité est primordiale, Weezevent s’engage à jouer un rôle actif dans la transition écologique du secteur événementiel.
Le bilan carbone, malgré sa complexité, est crucial pour réduire l’empreinte écologique et orienter les actions vers un futur plus vert. Nous espérons que ces informations encouragent d’autres à adopter des démarches similaires, renforçant ainsi l’engagement collectif en faveur de l’environnement.
Vous souhaitez discuter de la réduction des émissions carbone de vos propres événements ?
Contactez Grégor Einis, directeur du développement et porteur des initiatives écologiques.
Notre bilan carbone fait partie intégrante de notre démarche RSE. Pour en savoir plus sur nos engagements, consultez notre page dédiée :
