Weezevent collabore avec la SAQ lors de la soirée Station Gin

Weezevent collabore avec la SAQ lors de la soirée Station Gin

En sep­tem­bre dernier, Weezevent était fier de par­ticiper à son pre­mier événe­ment en col­lab­o­ra­tion avec la SAQ ! Dans le cadre de l’événement Sta­tion Gin, plus de 500 ama­teurs de gin étaient con­viés à une soirée exclu­sive de dégus­ta­tion ! Les invités ont eu l’occasion de goûter aux pro­duits d’une cen­taine de créa­teurs et d’en appren­dre plus sur les pastilles de gin ! Pour la pre­mière édi­tion de Sta­tion Gin, les par­tic­i­pants et les pro­duc­teurs ont tous util­isés la solu­tion cash­less de Weezevent ! Les bracelets RFID de Weezevent rem­plaçaient un sys­tème tra­di­tion­nel de coupons de con­som­ma­tions. Après l’événement, nous avons dis­cuté de l’expérience avec Isabelle Tuc­ci, respon­s­able du Mar­ket­ing Événe­men­tiel de la SAQ. Voici quelques extraits de notre entre­tien :

Comment le cashless a‑t-il simplifié vos opérations?

Pre­mière­ment, la logis­tique à ce niveau était beau­coup plus sim­ple pour notre équipe, mais surtout pour les clients et les pro­duc­teurs de gin présents. Les clients n’avaient qu’à enfil­er le bracelet remis à l’entrée et ils étaient prêts pour la soirée ! De plus, con­traire­ment à un sys­tème de coupons tra­di­tion­nel, nous n’avons pas eu à imprimer des cen­taines de coupons et à en faire la ges­tion sur place. Le rem­place­ment de ces coupons par le cash­less ajoute égale­ment une dimen­sion écore­spon­s­able à l’événement.

C’est une solu­tion clé en main! En plus de don­ner la for­ma­tion aux util­isa­teurs sur place, l’équipe de Weezevent a offert un sup­port tout au long de l’événement et s’est assuré de son bon déroule­ment. Lorsque nous aurons à nou­veau ce besoin pour nos événe­ments, nous n’hésiterons pas à réu­tilis­er ce ser­vice en le jume­lant à la bil­let­terie Weezevent. De façon générale, le cash­less a grande­ment con­tribué à amélior­er l’expérience de tous les util­isa­teurs, autant les clients que les four­nisseurs !

Quelles sont vos caractéristiques favorites du paiement cashless?

Évidem­ment, le fait que nos clients puis­sent déguster libre­ment sans devoir se préoc­cu­per de la manu­ten­tion de coupons a été grande­ment appré­cié ! Autrement, nous avons trou­vé la fonc­tion­nal­ité intéres­sante d’avoir une con­fig­u­ra­tion per­son­nal­isée du lecteur pour des besoins dif­férents au cœur d’un même événe­ment. Par exem­ple, le trai­teur, les pro­duc­teurs de gin et les employés de la sta­tion SAQ avaient tous une con­fig­u­ra­tion adap­tée du menu sur leur lecteur reflé­tant ce qu’ils ser­vaient pen­dant la soirée.

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Est-ce que vous recommanderiez cette solution à quelqu’un d’autre? Pourquoi?

Oui absol­u­ment ! Weezevent a offert un ser­vice excep­tion­nel orchestré par une équipe effi­cace et pro­fes­sion­nelle. Évidem­ment qu’il y a un coût, mais pour offrir une expéri­ence opti­male à nos clients et pour pos­er une action éco-respon­s­able, je crois que le cash­less est main­tenant un stan­dard de base dans l’événementiel.

L’équipe de Weezevent tient à remerci­er la SAQ pour cette belle oppor­tu­nité ! Pour plus d’informations sur le cash­less et pour une solu­tion adap­tée à vos besoins, n’hésitez pas à con­tac­ter un représen­tant de Weezevent!

Vision­nez un réca­pit­u­latif de l’événement : Sta­tion gin | Événe­ment SAQ INSPIRE.

Vidéaste : Steve Merci­er
Pho­tographe : Julien Faugère

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