Retour des événements au Québec : dispositifs règlementaires et solutions Weezevent

Retour des événements au Québec : dispositifs règlementaires et solutions Weezevent

Bonne nou­velle! Le grand retour des événe­ments au Québec se fera gradu­elle­ment à par­tir du 21 mai 2021. Voici les faits sail­lants des annonces gou­verne­men­tales du 19 mai 2021 et les solu­tions Weezevent pour pré­par­er le retour de vos événements.

Som­maire

  1. Événe­ments extérieurs avec places assis­es fixes
  2. Événe­ments extérieurs debout ou assis sans places fixes
  3. Sites tem­po­raires avec cir­cu­la­tion des personnes
  4. Événe­ments le long d’un par­cours ou d’un circuit
  5. Oblig­a­tions pour tous les événements
  6. Les solu­tions Weezevent pour la reprise

L’au­tori­sa­tion de spec­ta­cles extérieurs avec places assis­es fix­es à compter du 21 mai est égale­ment val­able pour les spec­ta­cles en for­mule ciné-parc jusqu’à un max­i­mum de 400 véhicules.

À par­tir du 25 juin, il sera pos­si­ble d’ac­cueil­lir jusqu’à 2 500 per­son­nes dans ces lieux, et les événe­ments tenus dans divers lieux extérieurs pour­ront se dérouler selon des balis­es suiv­ant le con­texte de présen­ta­tion et le palier d’alerte en vigueur. Les con­di­tions fixées par les autorités seront les suivantes.

1. Événements extérieurs avec places assises fixes

Pour les événe­ments extérieurs accueil­lant des spec­ta­teurs avec des places assis­es fix­es, les mesures sont les suivantes :

  • Max­i­mum de 2 500 per­son­nes admis­es par site;
  • Places assis­es attitrées d’avance;
  • Dis­tan­ci­a­tion physique de deux mètres entre les per­son­nes rési­dant à des adress­es dif­férentes (ou de 1,5 m en palier d’alerte vert ou jaune);
  • Port du masque ou du cou­vre-vis­age selon les règles en vigueur;
  • Sur­veil­lance par un min­i­mum de 1 sur­veil­lant par 250 per­son­nes assis­es; celui-ci devra avoir une vue directe sur toutes les sec­tions de sièges dont il a la responsabilité;
  • Un plan de con­tin­gence est prévu dans l’éven­tu­al­ité où l’événe­ment se tiendrait sur un ter­ri­toire en palier d’alerte rouge.

2. Événements extérieurs debout ou assis sans places fixes

Pour les événe­ments extérieurs accueil­lant des spec­ta­teurs debout ou assis sans places fix­es, les mesures sont les suivantes :

  • Max­i­mum de 2 500 per­son­nes admis­es par site;
  • Tout site devra être séparé en sec­tions. Chaque section : 
    • sera délim­itée par une bar­rière physique,
    • sera séparée des autres sec­tions par une dis­tance d’au moins 2 m,
    • pour­ra accueil­lir un max­i­mum de 250 per­son­nes (exclu­ant les tra­vailleurs et les bénévoles),
    • devra avoir, par per­son­ne admise, une super­fi­cie min­i­male de 4 m² au palier de préalerte (jaune) et au palier d’alerte (orange) ou de 6 m² au palier d’alerte max­i­male (rouge),
    • est super­visée par un min­i­mum de 1 sur­veil­lant par 125 personnes;
  • La dis­tan­ci­a­tion physique de deux mètres est oblig­a­toire entre les per­son­nes rési­dant à des adress­es différentes;
  • Port du masque ou du cou­vre-vis­age selon les règles en vigueur;
  • Con­ces­sions ali­men­taires ouvertes, mais la vente devra se faire par du per­son­nel ambu­lant pour éviter la cir­cu­la­tion, les attroupe­ments et les files d’attente;
  • Un plan de con­tin­gence est prévu dans l’éven­tu­al­ité où l’événe­ment se tiendrait sur un ter­ri­toire en palier d’alerte rouge.

3. Sites temporaires avec circulation des personnes

Pour les sites con­sti­tués d’in­stal­la­tions tem­po­raires où les per­son­nes circulent :

  • La capac­ité d’ac­cueil doit être mod­ulée en fonc­tion d’une super­fi­cie min­i­male de 10 m² par per­son­ne admise;
  • Dans toutes les sec­tions d’un site où les per­son­nes sont assis­es ou debout, rel­a­tive­ment immo­biles ou qu’elles peu­vent s’at­trouper (ex. : aire de restau­ra­tion, espace autour d’une attrac­tion ou d’une presta­tion), les règles con­cer­nant les zones délim­itées s’ap­pli­queront; celles-ci devront, entre autres, être séparées par des bar­rières physiques, accueil­lir un max­i­mum de 250 per­son­nes et avoir une super­fi­cie min­i­male de 4 m² par personne.

4. Événements le long d’un parcours ou d’un circuit

Pour les événe­ments le long d’un par­cours ou d’un cir­cuit, le cir­cuit lui-même ne sera pas con­sid­éré comme faisant par­tie du site. Cepen­dant, les zones d’ar­rivée, de départ, de repos, de restau­ra­tion et toute autre zone afférente seront con­sid­érées comme des sites assu­jet­tis aux règles applicables :

  • Les départs doivent être répar­tis dans le temps pour lim­iter l’acha­landage le long du cir­cuit ou du parcours;
  • Une sur­veil­lance adéquate doit être faite le long du cir­cuit ou du parcours;
  • Les zones de départ et d’ar­rivée doivent suiv­re les règles applic­a­bles aux sites con­sti­tués d’in­stal­la­tions tem­po­raires où les per­son­nes circulent;
  • Toute zone de repos ou de restau­ra­tion doit suiv­re les règles applic­a­bles aux sites où les per­son­nes restent rel­a­tive­ment immo­biles, debout ou assises.

5. Obligations pour tous les événements

Organisation des flux entre sites

Afin de lim­iter les attroupe­ments avant, pen­dant et après les fes­ti­vals et événe­ments, une cir­cu­la­tion flu­ide et organ­isée devra être assurée sur l’ensem­ble des sites, notam­ment dans les endroits qui créent des goulots d’é­tran­gle­ment comme les entrées et les sorties.

Les fes­ti­vals et événe­ments ayant plusieurs sites devront s’as­sur­er que chaque site est situé à une dis­tance min­i­male de 500 mètres des autres sites, et qu’il est doté d’en­trées et de sor­ties distinctes.

Contrôle des billets

L’ac­cès à tout site devra être con­trôlé et sera autorisé sur réser­va­tion unique­ment avec vente de bil­lets. L’u­til­i­sa­tion d’un sys­tème d’achat de bil­lets en ligne est recom­mandée puisqu’il per­met de main­tenir un reg­istre com­prenant le nom et le numéro de télé­phone des personnes

Autorisations indispensables

La tenue des fes­ti­vals et événe­ments est con­di­tion­nelle à l’ap­pro­ba­tion de la direc­tion de san­té publique régionale et des autorités com­pé­tentes en la matière.

Les pro­mo­teurs pour­ront se référ­er au Québec.ca ain­si qu’à la fiche sec­to­rielle Fêtes et fes­ti­vals du Plan de sécu­rité san­i­taire COVID-19 de l’in­dus­trie touris­tique, disponible auprès d’Événe­ment Attrac­tions Québec, afin d’obtenir le détail des mesures et des con­signes san­i­taires à met­tre en place.

Pour en savoir plus : Québec.ca/deconfinement.

« Comme tous les Québé­cois, je ne pour­rais être plus heureuse de savoir que nous pour­rons retrou­ver nos fes­ti­vals et nos événe­ments touris­tiques cet été! Notre grande toile événe­men­tielle est essen­tielle à la vital­ité de nos régions et fait ray­on­ner de façon unique notre des­ti­na­tion touris­tique. Avec les autori­sa­tions de san­té publique annon­cées, et grâce à l’ex­per­tise éprou­vée de nos pro­mo­teurs, nous avons tout en main pour renouer avec nos fes­ti­vals et événe­ments en toute sécu­rité, et pass­er une sai­son esti­vale sous le signe d’une plus grande liberté. […]» 

Car­o­line Proulx, min­istre du Tourisme

6. Les solutions Weezevent pour la reprise

Weezevent se tient à votre dis­po­si­tion pour:

Votre événe­ment est con­cerné par ces nou­velles mesures ? Vous vous posez des ques­tions sur le fonc­tion­nement de ces dis­posi­tifs ? Con­tactez-nous pour dis­cuter de leur mise en place pour votre événement :

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