Bonne nouvelle! Le grand retour des événements au Québec se fera graduellement à partir du 21 mai 2021. Voici les faits saillants des annonces gouvernementales du 19 mai 2021 et les solutions Weezevent pour préparer le retour de vos événements.
Sommaire
- Événements extérieurs avec places assises fixes
- Événements extérieurs debout ou assis sans places fixes
- Sites temporaires avec circulation des personnes
- Événements le long d’un parcours ou d’un circuit
- Obligations pour tous les événements
- Les solutions Weezevent pour la reprise
L’autorisation de spectacles extérieurs avec places assises fixes à compter du 21 mai est également valable pour les spectacles en formule ciné-parc jusqu’à un maximum de 400 véhicules.
À partir du 25 juin, il sera possible d’accueillir jusqu’à 2 500 personnes dans ces lieux, et les événements tenus dans divers lieux extérieurs pourront se dérouler selon des balises suivant le contexte de présentation et le palier d’alerte en vigueur. Les conditions fixées par les autorités seront les suivantes.
1. Événements extérieurs avec places assises fixes
Pour les événements extérieurs accueillant des spectateurs avec des places assises fixes, les mesures sont les suivantes :
- Maximum de 2 500 personnes admises par site;
- Places assises attitrées d’avance;
- Distanciation physique de deux mètres entre les personnes résidant à des adresses différentes (ou de 1,5 m en palier d’alerte vert ou jaune);
- Port du masque ou du couvre-visage selon les règles en vigueur;
- Surveillance par un minimum de 1 surveillant par 250 personnes assises; celui-ci devra avoir une vue directe sur toutes les sections de sièges dont il a la responsabilité;
- Un plan de contingence est prévu dans l’éventualité où l’événement se tiendrait sur un territoire en palier d’alerte rouge.
2. Événements extérieurs debout ou assis sans places fixes
Pour les événements extérieurs accueillant des spectateurs debout ou assis sans places fixes, les mesures sont les suivantes :
- Maximum de 2 500 personnes admises par site;
- Tout site devra être séparé en sections. Chaque section :
- sera délimitée par une barrière physique,
- sera séparée des autres sections par une distance d’au moins 2 m,
- pourra accueillir un maximum de 250 personnes (excluant les travailleurs et les bénévoles),
- devra avoir, par personne admise, une superficie minimale de 4 m2 au palier de préalerte (jaune) et au palier d’alerte (orange) ou de 6 m2 au palier d’alerte maximale (rouge),
- est supervisée par un minimum de 1 surveillant par 125 personnes;
- La distanciation physique de deux mètres est obligatoire entre les personnes résidant à des adresses différentes;
- Port du masque ou du couvre-visage selon les règles en vigueur;
- Concessions alimentaires ouvertes, mais la vente devra se faire par du personnel ambulant pour éviter la circulation, les attroupements et les files d’attente;
- Un plan de contingence est prévu dans l’éventualité où l’événement se tiendrait sur un territoire en palier d’alerte rouge.
3. Sites temporaires avec circulation des personnes
Pour les sites constitués d’installations temporaires où les personnes circulent :
- La capacité d’accueil doit être modulée en fonction d’une superficie minimale de 10 m2 par personne admise;
- Dans toutes les sections d’un site où les personnes sont assises ou debout, relativement immobiles ou qu’elles peuvent s’attrouper (ex. : aire de restauration, espace autour d’une attraction ou d’une prestation), les règles concernant les zones délimitées s’appliqueront; celles-ci devront, entre autres, être séparées par des barrières physiques, accueillir un maximum de 250 personnes et avoir une superficie minimale de 4 m2 par personne.
4. Événements le long d’un parcours ou d’un circuit
Pour les événements le long d’un parcours ou d’un circuit, le circuit lui-même ne sera pas considéré comme faisant partie du site. Cependant, les zones d’arrivée, de départ, de repos, de restauration et toute autre zone afférente seront considérées comme des sites assujettis aux règles applicables :
- Les départs doivent être répartis dans le temps pour limiter l’achalandage le long du circuit ou du parcours;
- Une surveillance adéquate doit être faite le long du circuit ou du parcours;
- Les zones de départ et d’arrivée doivent suivre les règles applicables aux sites constitués d’installations temporaires où les personnes circulent;
- Toute zone de repos ou de restauration doit suivre les règles applicables aux sites où les personnes restent relativement immobiles, debout ou assises.
5. Obligations pour tous les événements
Organisation des flux entre sites
Afin de limiter les attroupements avant, pendant et après les festivals et événements, une circulation fluide et organisée devra être assurée sur l’ensemble des sites, notamment dans les endroits qui créent des goulots d’étranglement comme les entrées et les sorties.
Les festivals et événements ayant plusieurs sites devront s’assurer que chaque site est situé à une distance minimale de 500 mètres des autres sites, et qu’il est doté d’entrées et de sorties distinctes.
Contrôle des billets
L’accès à tout site devra être contrôlé et sera autorisé sur réservation uniquement avec vente de billets. L’utilisation d’un système d’achat de billets en ligne est recommandée puisqu’il permet de maintenir un registre comprenant le nom et le numéro de téléphone des personnes
Autorisations indispensables
La tenue des festivals et événements est conditionnelle à l’approbation de la direction de santé publique régionale et des autorités compétentes en la matière.
Les promoteurs pourront se référer au Québec.ca ainsi qu’à la fiche sectorielle Fêtes et festivals du Plan de sécurité sanitaire COVID-19 de l’industrie touristique, disponible auprès d’Événement Attractions Québec, afin d’obtenir le détail des mesures et des consignes sanitaires à mettre en place.
Pour en savoir plus : Québec.ca/deconfinement.
« Comme tous les Québécois, je ne pourrais être plus heureuse de savoir que nous pourrons retrouver nos festivals et nos événements touristiques cet été! Notre grande toile événementielle est essentielle à la vitalité de nos régions et fait rayonner de façon unique notre destination touristique. Avec les autorisations de santé publique annoncées, et grâce à l’expertise éprouvée de nos promoteurs, nous avons tout en main pour renouer avec nos festivals et événements en toute sécurité, et passer une saison estivale sous le signe d’une plus grande liberté. […]»
Caroline Proulx, ministre du Tourisme
6. Les solutions Weezevent pour la reprise
Weezevent se tient à votre disposition pour:
- Mettre de l’avant une billetterie en ligne efficace et sécuritaire
- Permettre la sélection de sièges ou table avec le placement numéroté
- Vendre des billets horodatés avec notre fonctionnalité de séances
- Rester en contact avec vos participants quand ça compte vraiment avec notre outil d’emailing et CRM WeezTarget
- Proposer un mode de paiement alternatifs sécuritaires avec le Cashless
- Se munir d’une solution de pré-commande en ligne de type Click & Collect
- Offrir conseils et support basé sur notre expérience sur des événements prototypes tel que le concert-test de Barcelone en mars 2021
- Contrôler un éventuel passeport sanitaire et faire du contact-tracing basé sur les normes les plus strictes de confidentialité
Votre événement est concerné par ces nouvelles mesures ? Vous vous posez des questions sur le fonctionnement de ces dispositifs ? Contactez-nous pour discuter de leur mise en place pour votre événement :
