Mettre en place une billetterie en ligne : la transition essentielle en 2020 ?

Mettre en place une billetterie en ligne : la transition essentielle en 2020 ?

Depuis plusieurs années, Weezevent participe à l’essor des billetteries en ligne chez les organisateurs de festivals, de concerts, de spectacles, et d’événements professionnels ou sportifs. Mais depuis quelques mois, de nouveaux types d’activités événementielles intègrent une billetterie en ligne à leur dispositif de vente de billets. Parmi ces acteurs, Weezevent équipe depuis peu le Parc Zoo du Reynou, le Musée Christian Dior de Granville, le Train d’Artouste, ou encore l’exposition GENESIS (Sebastião Salgado). Découvrez dans cet article pourquoi il est essentiel de faire la transition vers une billetterie en ligne afin de remplacer ou compléter votre dispositif de billetterie.

Sommaire

  1. Quels événements profitent d’une billetterie en ligne ?
  2. Pourquoi de nouveaux types d’événements font la transition ?
  3. Choisir la solution adaptée à ses besoins
  4. Configurer ses options de billetterie
  5. Un dispositif adapté aux inscriptions gratuites

1. Quels événements profitent d’une billetterie en ligne ?

Tous ! De plus en plus d’événements font le choix de basculer tout ou partie de leur billetterie physique vers une billetterie en ligne. Les événements culturels, professionnels et sportifs avaient déjà opérés cette transition depuis plusieurs années, et ce sont plus récemment des parcs à thèmes, des activités touristiques, ou encore des expositions qui ont choisi de fortement développer leur billetterie en ligne en passant par Weezevent. La modularité de la billetterie en ligne permet à tout type d’organisateurs de la mettre en place.

2. Pourquoi de nouveaux types d’événements font la transition ?

Ces organisations qui fonctionnaient habituellement avec un guichet de vente sur place ont choisi la transition vers la vente en ligne pour éviter les rassemblements de personnes aux points de vente, limiter les contacts physiques avec leur personnel et fluidifier les parcours d’achat. Quelques jours — ou quelques semaines en fonction des scénarios — leur ont suffit pour faire évoluer leurs pratiques et satisfaire leurs participants. Certains sont passés d’une absence totale de billetterie en ligne à un dispositif avancé grâce aux solutions ergonomiques de Weezevent.

3. Choisir la solution adaptée à ses besoins

Pourquoi le Parc Zoo du Reynou, le Musée Christian Dior de Granville, le Train d’Artouste, ou encore l’exposition GENESIS (Sebastião Salgado) ont récemment choisi Weezevent pour créer leur billetterie en ligne ?

La première raison est la simplicité d’usage pour leurs participants. Ils réalisent leurs achats de billets en quelques clics grâce à un parcours simplifié, sur l’appareil de leur choix à travers une interface responsive et n’ont pas besoin de créer un compte sur le site de l’organisateur.

Côté organisateur, la billetterie se configure très facilement. Les outils de contrôle d’accès sont fiables et faciles à prendre en main par le staff. Utilisés par plus de 200 festivals pour scanner des millions de billets tous les ans, nos appareils de scan performent sans faillir.

Enfin, l’accompagnement fourni par les conseillers et techniciens Weezevent apportent un soutien humain incomparable aux organisateurs qui se lancent dans la modernisation de leur expérience client.

4. Configurer ses options de billetterie

Opter pour une billetterie en ligne tout-en-un offre une multitude d’options à utiliser ou non en fonction des scénarios de vente. Les organisateurs qui passent de la vente sur place à la vente en ligne utilisent des options différentes selon leurs besoins et les habitudes d’achat de leurs publics :

  • Billets datés ou avec date libre ;
  • Plusieurs tarifs selon les publics ;
  • Module avec séances (voir image ci-dessous) ;
  • Formulaire de renseignement ;
  • Codes promotion.

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5. Un dispositif adapté aux inscriptions gratuites

Billetterie en ligne ne rime pas toujours avec “vente de billets en ligne”. Ce dispositif peut également être utile pour distribuer des accès gratuits à un événement, un lieu, ou pour collecter des inscriptions. De plus en plus d’organisations font appel à Weezevent pour maîtriser la jauge de leurs événements. En combinant un module d’inscription avec limitation des quotas et un dispositif de contrôle d’accès, elles limitent très facilement le nombre de personnes accédant à une zone précise. Elles suivent en temps réel le nombre d’inscriptions avant l’événement et le nombre de personnes entrant au moment de l’événement.

Weezevent a déjà équipé plus de 200 000 événements avec ses solutions de billetterie en ligne, contrôle d’accès, cashless et CRM. Qu’attendez-vous pour faire comme eux ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir toutes nos fonctionnalités et créez votre première billetterie en ligne en quelques clics :

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