Le grand jour approche enfin, et il est presque temps de rencontrer le nouveau bébé tant attendu. Quel meilleur moment pour choyer la future maman et célébrer une nouvelle vie que de lui offrir une baby shower parfaite !
Vous voulez sûrement que la fête soit parfaite pour les futurs parents et souhaitez ne rien manquer. Vous avez raison et il y a beaucoup de choses à prévoir. Rassurez-vous, même si vous êtes novice, il est relativement facile d’organiser une baby shower si vous commencez à la planifier tôt.
Voici une liste de conseils à suivre pour organiser une baby shower exceptionnelle !
Sommaire
1. Pourquoi organiser une baby shower ?
En plus d’être un moment joyeux et unique dans une vie, une baby shower peut aider les nouveaux parents à se sentir moins dépassés. La baby shower est généralement organisée par l’un des membres de la famille ou des amis proches de la future maman. La maman est généralement l’invitée d’honneur de la fête, et non l’hôte
Cela donne également aux nouveaux parents un coup de main pour les cadeaux de naissance et l’aménagement de la chambre du bébé. Offrir des articles essentiels, qu’il s’agisse de soins pour la peau ou de grenouillères, est tout aussi important que les cadeaux plus coûteux.
2. Déterminez la date
La tradition des baby showers est populaire depuis le baby-boom des années 1940, car elle permet d’offrir à la nouvelle maman tout ce dont elle a besoin.
Il est courant d’organiser la baby shower lorsque la future maman est enceinte de 28 à 35 semaines. C’est le moment idéal tant qu’elle a encore de l’énergie et un joli ventre.
Vous pouvez également choisir d’organiser une baby shower après la naissance, mais tenez compte des facteurs suivants pour le choix de la date :
- Organiser une fête avant la naissance : la future maman aura le temps de trier ses cadeaux, d’aménager la chambre d’enfant et d’acheter les articles manquants. Elle pourra se détendre et s’amuser.
- Organiser une fête après l’accouchement : la fête peut servir à rencontrer le bébé. En connaissant la taille et le nom du bébé, il sera plus facile aux invités de choisir des cadeaux.
3. Choisissez un lieu
Pensez à ce que la future maman aimerait comme lieu pour célébrer l’arrivée du bébé et vous ne pourrez pas vous tromper. Bien sûr, votre budget, le nombre d’invités et même la météo joueront un rôle dans le choix.
Vous pouvez faire un choix entre les lieux suivants :
- À la maison : c’est un lieu privé et confortable. Si la fête a lieu après la naissance du bébé, le domicile de la future maman lui permettra à elle et son bébé de rester dans un lieu confortable.
- Dans un restaurant ou un café : Il suffit de réserver une table en avance, et le tour est joué.
- En plein air : vous pouvez organiser un pique-nique dans un parc ou près d’un lac.
4. Décidez du thème et de la décoration
Vous n’êtes pas obligé d’en avoir un, mais le choix d’un thème peut ajouter une touche originale à la baby shower et sera apprécié par la future maman.
Voici quelques idées de thèmes :
- Jungle,
- Conte de fées,
- Princesses,
- Années 80,
- Retour aux années lycée,
- Etc.
Si le thème est utilisé pour la gender reveal, assurez-vous d’obtenir d’abord le feu vert de la future maman, car il se peut qu’elle ne veuille pas encore révéler le sexe du bébé.
Il existe de nombreuses idées de décoration inspirantes à mettre en place lors de l’organisation de la baby shower. En général, la table principale est le centre d’attention en termes de décoration. Si vous avez un thème, les cadeaux que les invités apportent peuvent également faire partie de la décoration.
5. Créez la liste des invités pour l’envoi des invitations
Le nombre d’invités dépend de votre budget, de l’espace disponible dans le lieu de l’événement et des personnes que la future maman souhaite voir présentes.
Que vous envoyiez des invitations imprimées ou par e-mails, vous aurez besoin du nom et des coordonnées de chaque invité. Si vous avez un thème, l’invitation doit reprendre les codes de celui-ci. Indiquez l’heure, la date et le lieu de la baby shower, vous pouvez également indiquer des informations sur la liste de cadeaux.
Les invitations doivent être envoyées environ quatre à six semaines avant la baby shower. Dressez une liste des réponses au fur et à mesure qu’elles vous parviennent, ou utilisez un outil d’invitations en ligne.
6. Pensez à la nourriture et aux boissons
Si la baby shower se déroule dans un restaurant ou un café, ils peuvent créer un repas spécialement élaboré pour vous.
À la maison, vous pouvez préparer un simple buffet ou faire appel à un traiteur. Vous avez également la possibilité de demander à chaque invité d’apporter un plat à partager, ou préparer vous-même des plats salés et commander des petits gâteaux. N’oubliez pas les boissons comme de la limonade, du thé, du café, du punch ou des « mocktails » faits maison.
7. Prévoyez des jeux
Les baby showers se terminent généralement après quelques heures, mais le souvenir de cet événement restera gravé dans la mémoire de la future maman. Réfléchissez au temps que vous voulez consacrer aux jeux et au nombre de jeux à préparer. Assurez-vous d’avoir le matériel dont vous aurez besoin, ainsi que des prix pour les gagnants.
Le jour J, essayez de vous détendre en sachant que vous avez fait tout ce que vous pouviez pour l’organisation de la baby shower, et qu’il est maintenant temps pour vous et vos invités de profiter du moment et de vous amuser.
Avec Weezevent, organisez votre baby shower en toute facilité grâce à nos outils d’inscription ainsi que nos outils de marketing et CRM permettant d’informer vos invités facilement avant, pendant et après votre événement.
