Vie Culturelle et Communautaire de Granby, une organisation engagée pour la culture et l’environnement, s’est tournée vers Weezevent pour optimiser ses événements. Dans cet article, découvrez comment Weezevent a changé la donne pour cet OBNL.
À la découverte de Vie Culturelle et Communautaire de Granby
Vie Culturelle et Communautaire de Granby, pierre angulaire de la scène culturelle et communautaire de Granby, est une organisation dédiée à l’organisation d’événements. Avec une équipe permanente de 16 personnes, des employés saisonniers et des bénévoles, l’organisation œuvre pour le bien-être de la communauté.
Créer des événements accessibles et innovants
La mission de l’organisation est de proposer des événements innovants, accessibles à tous, tout en préservant l’environnement.
Cette vision guide la sélection des thèmes et des activités de leurs événements, qui varient de spectacles culturels à des fêtes familiales et des initiatives environnementales.
Pourquoi avoir fait appel à Weezevent ?
Avant la pandémie, l’organisation ne nécessitait guère de système de billetterie, la majorité de ses activités étant gratuites et ne requérant pas de billets. Toutefois, l’émergence du besoin de réguler les inscriptions et les capacités a rendu impératif la recherche rapide d’une solution de billetterie adéquate.
“Avec la venue des registres dans les événements et les contrôles de capacité, Weezevent a été notre solution express!” Jean-Olivier Grégoire-Fillion, Chef Culture et Événements
WeezTicket et WeezAccess au service de la communauté
L’utilisation de Weezevent a considérablement amélioré l’organisation des événements de Vie Culturelle et Communautaire de Granby. L’interface conviviale a apporté une flexibilité inédite, de la création des billets à leur contrôle, tout en fournissant des statistiques essentielles.
Un exemple marquant est l’événement environnemental « Unis-Vert, » où près de 200 participants ramassent des déchets en simultané. Weezevent permet d‘attribuer les secteurs à nettoyer, de gérer les participants inscrits et de faire tirer des prix remis par des commanditaires. Cette automatisation a rendu l’événement plus écologique, en éliminant les listes papier et les coupons de tirage.
“Fini les listes papier, les coupons de tirage et plusieurs autres aspects moins écolo, l’événement est encore plus «vert»” Jean-Olivier Grégoire-Fillion, Chef Culture et Événements
Le conseil de l’organisateur
« Visez haut, recevez les ‘NON’ comme des peut-être et ne refaites pas ‘comme l’an passé’. C’est la clé pour innover et évoluer. » – Jean-Olivier Grégoire-Fillion, Chef Culture et Événements
Ces mots d’expérience nous rappellent que l’audace et la flexibilité sont les moteurs de la réussite. En prenant des risques calculés, en refusant de rester dans la routine et en faisant appel à des partenaires de confiance, vous pouvez créer des événements inoubliables pour votre communauté.
Avec WeezTicket et WeezAccess, Vie Culturelle et Communautaire de Granby a pu simplifier sa billetterie, gagner en flexibilité et en efficacité, tout en maximisant l’impact de ses initiatives.
L’organisme recommande Weezevent pour “sa simplicité de l’interface de programmation, la possibilité d’utiliser les téléphones intelligents de nos bénévoles pour valider les billets et la gratuité d’utilisation pour les événements gratuits.”.
Prêt à vous lancer ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et créez dès maintenant votre billetterie avec Weezevent !
