L’annonce de votre événement est une étape clé dans la promotion de celui-ci, notamment dans le but de le rendre plus visible auprès de votre public cible. Votre événement peut être annoncé par le biais de divers canaux de communication, tels que les réseaux sociaux, YouTube, les annonces publicitaires, les médias traditionnels, etc.
Pour s’assurer que votre événement soit aussi réussi que possible, son annonce est tout aussi importante que sa planification. L’utilisation d’un outil de gestion d’événements est l’une des nombreuses stratégies efficaces que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant.
Du contenu et du marketing par e-mail aux publicités et aux médias sociaux, voici quelques conseils pour mener à bien l’annonce de votre événement à venir.
Sommaire
1. Pourquoi créer une annonce d’événement ?
Il est simple de supposer que si l’événement est suffisamment intéressant, l’audience ciblée sera naturellement au rendez-vous. Or, un public non informé est un public qui ne vient pas. La question est donc de savoir comment inviter ceux qui pourraient être intéressés par votre événement mais qui ne figurent pas dans votre liste de contacts.
En faisant la promotion de votre événement, vous pouvez assurer à la fois l’afflux de nouveaux clients et son succès. Par conséquent, si l’organisation de votre événement a été prise en charge, concentrez-vous sur la manière dont vous allez l’annoncer à tous les invités.
2. Les bonnes pratiques pour créer une annonce d’événement
Voici trois bonnes pratiques pour créer des annonces d’événements qui vous aideront à obtenir d’excellents résultats :
- Ciblez votre annonce d’événement : Vous devez cibler très précisément vos communications en fonction des centres d’intérêt des personnes conviées puisque vous annoncez votre événement à des utilisateurs qui ne figurent pas dans votre liste de contacts. Que vous souhaitiez faire de la publicité sur les réseaux sociaux (YouTube, Facebook, Instagram, etc.) ou les réseaux d’affichage, vous devez adapter le contenu de l’annonce à votre cible.
- Mettez votre événement en valeur : Une fois de plus, le public ne connaît pas votre marque ou entreprise, alors mettez en avant les raisons pour lesquelles il devrait assister à votre événement. Gardez les informations logistiques pour les mails de rappels de votre événement. N’oubliez pas, votre annonce n’a qu’un but promotionnel.
- Utilisez différents canaux de communication : Plus vous utilisez de canaux de communication, plus vous avez de chances d’être vu par votre public cible. Veillez à ce que votre message ait une belle apparence et qu’il soit ergonomique depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur).
3. Comment annoncer votre événement sur les réseaux sociaux ?
Bien sûr, aucune annonce d’événement ne serait complète sans les réseaux sociaux. Vous vous demandez sûrement comment vous pouvez diffuser votre événement à venir sur toutes les plateformes ? Il existe de nombreuses possibilités, mais voici nos conseils :
Choisissez le moment idéal pour annoncer votre événement.
Pour que votre événement soit vu par le plus grand nombre de personnes possibles, le timing est essentiel. L’heure optimale pour publier une annonce d’événement sur les médias sociaux se situe généralement aux alentours de 11 heures du matin, afin qu’elle soit en ligne et accessible lorsque la majorité des personnes consultent leurs réseaux au moment du déjeuner. Le jour que vous choisissez est également crucial, le meilleur moment pour annoncer un événement est du lundi au jeudi.
Tenez compte d’autres facteurs importants : Vérifiez qu’il n’y ait pas d’événements importants le jour de l’annonce du votre afin de ne pas perdre en visibilité.
Créez une billetterie en ligne pour votre événement sur Weezevent.
Afin que les personnes intéressées puissent acheter des billets une fois qu’elles ont appris l’existence de l’événement, vous devez avoir votre système de billetterie en ligne prêt à l’emploi.
Réalisez l’image de votre bannière Facebook ou Instagram en respectant les différents formats.
L’annonce efficace d’un événement nécessite des visuels convaincants. La conception de vos images est plus qu’une simple indication, vous devez vous assurer que partout où vous postez votre image, elle sera vue.
Préparez votre message d’annonce sur les réseaux sociaux.
Rédigez le contenu que vous publierez sur les réseaux sociaux pour faire connaître votre événement avant de le lancer. Votre texte doit être lisible, direct et engageant, avec quelques points clés pour susciter l’intérêt.
Publiez l’annonce de votre événement.
Si vous annoncez votre événement sur Facebook, assurez-vous que votre annonce bénéficie de la plus grande visibilité possible avec les types de publications suivants :
- Les messages textuels concis : de 90 à 140 caractères
- Les messages comprenant des images ou des vidéos. La vidéo est également un très bon outil de communication, retrouvez tous nos conseils pour la création de ce type de contenu ici.
Créez un hashtag et une image de marque.
Si l’image de marque n’est pas spécifique aux réseaux sociaux, votre hashtag l’est assurément. Par conséquent, pensez à utiliser un hashtag lorsque vous créez la page de votre événement.
Cela deviendra encore plus important une fois que votre événement aura commencé et que les participants partageront activement leurs expériences positives et les raisons de leur présence sur les réseaux sociaux.
Collaborez avec des influenceurs.
Vous devriez inviter des influenceurs à participer à votre événement afin d’augmenter sa visibilité. Collaborez avec eux dès que possible pour réserver leur place et élaborer un contrat décrivant leur participation. La durée de leur présence à l’événement, la quantité de publications sur les médias sociaux que vous prévoyez de leur part et tout autre détail que les deux parties souhaitent documenter doivent être inclus dans ce contrat. Notez que plus vos demandes sont précises, plus vous devrez anticiper un budget pour les rémunérer. S’ils acceptent de venir à votre événement sans être rémunérés, vous ne pourrez décemment par leur demander de produire du contenu selon vos conditions.
Il est essentiel de garder à l’esprit que l’invitation d’influenceurs disposant d’un nombre important d’abonnés sur les réseaux sociaux et d’un fort taux d’engagement vous permettra d’atteindre chacune de leurs communautés pour trouver des participants potentiels à votre événement.
Besoin d’aide pour organiser votre événement ? Weezevent vous accompagne avec ses nombreuses solutions : système d’inscription en ligne, contrôle d’accès, paiements cashless et outils CRM.
