Bals des Pompiers de Paris

Sécuriser les transactions avec une solution cashless

Les Bals des Pompiers de Paris se déroulent dans des casernes, des espaces restreints où il est difficile de gérer l’afflux de participants tout en assurant un système de paiement efficace et sécurisé. Auparavant, les paiements se faisaient en espèces ou par carte, avec des fonds circulant librement. Il était donc essentiel d’optimiser l’utilisation de l’espace et de sécuriser les transactions, tout en garantissant une expérience fluide et rapide pour tous.

En 2022, Weezevent a déployé des terminaux mobiles dans deux premières casernes, à Montmartre, afin de centraliser les paiements via des cartes NFC personnalisées. Grâce à l’intégration du système cashless par carte, des rechargements en ligne et à la présence d’une banque dédiée sur place, la manipulation d’espèces a été fortement réduite et l’espace au bar optimisé, améliorant ainsi l’expérience des participants.

Récolter et centraliser la collecte des dons

La collecte de dons joue un rôle central dans l’organisation des Bals des Pompiers, en contribuant au financement de ces soirées. Jusqu’ici majoritairement réalisée en espèces, elle posait des difficultés de suivi, impliquait une logistique complexe et exposait les organisateurs à un risque accru d’erreurs ou de vols.

Pour simplifier et sécuriser ce processus, les cartes cashless et les terminaux mis en place pour les paiements ont permis aux participants de faire un don en quelques secondes. Grâce à ce nouveau mode de collecte digital, les dons ont été centralisés de manière efficace, les flux financiers sont devenus parfaitement traçables, et l’ensemble de l’expérience s’est fluidifiée, aussi bien pour le public que pour les équipes sur le terrain.

À la suite de cette expérience réussie, d’autres casernes ont souhaité adopter le même dispositif pour leurs événements du 14 juillet, notamment celles de Chaligny ou encore de Sévigné.

Analyser les données pour améliorer l’organisation des Bals des Pompiers de Paris d’année en année

Le suivi des ventes de boissons et de restauration se faisait de manière manuelle, rendant la gestion des stocks incertaine et limitant la capacité des organisateurs à ajuster leur offre d’une édition à l’autre. Difficulté à estimer les quantités, risque de rupture ou de surplus : autant de points que les équipes des Bals des Pompiers souhaitaient améliorer pour renforcer l’efficience logistique de leurs événements.

Depuis l’introduction du cashless dans les Bals des Pompiers de Paris, chaque transaction est visible en temps réel et consultable via une interface de reporting, offrant une vision claire et détaillée des volumes consommés. 

En analysant ces données, les équipes peuvent non seulement ajuster les quantités à commander pour les éditions suivantes, mais aussi faire évoluer leur offre en fonction des préférences observées. Une approche plus rationnelle, plus durable et, surtout, plus efficace pour faire progresser l’événement année après année.

L’adoption du cashless par de nombreuses casernes parisiennes illustre comment une solution technologique adaptée peut répondre à des enjeux concrets de terrain. En centralisant les paiements, en facilitant la collecte des dons et en améliorant le suivi des consommations, les organisateurs disposent désormais d’outils fiables pour piloter leurs événements, au service d’une expérience plus fluide pour le public comme pour les équipes. Un bilan positif qui incite chaque année davantage de casernes à adopter le cashless.