On tour with Weezevent – Episode #3 – Les Saisonniers, au coeur des événements

L’été, chez Weezevent, c’est l’effervescence. Avec une nouvelle saison marquée par plus de 500 événements d’envergure dans 12 pays, les équipes sont sur les starting-blocks. Cette série est consacrée à leurs témoignages, qui vous emmèneront découvrir les coulisses de cette période passionnante.

Alors que la fin de l’été approche, nous continuons à pleine vitesse avec plus de 150 grands événements restants à soutenir. Comme nous l’avons exploré dans les épisodes précédents, cet accompagnement est notamment rendu possible grâce aux chefs de projet et au service opérations. Dans ce troisième volet, nous mettons en lumière les saisonniers, dont l’engagement est essentiel pour offrir un soutien personnalisé à autant d’événements durant la période estivale.

Sommaire


    Saisonnier chez Weezevent : des opportunités pour tous les profils

    Puisque nos technologies prennent vie lors des événements, notre ambition est de pouvoir les accompagner au cœur de leur histoire : sur le terrain. Avec la croissance de Weezevent, en France et à l’international, nous soutenons de plus en plus d’événements chaque année. Ainsi, pour garantir une qualité de service irréprochable et personnalisée, nous renforçons systématiquement nos équipes pour la période estivale.

    Bien que tous les pôles soient concernés, l’accent est particulièrement mis sur ceux en contact direct avec nos organisateurs. Nous faisons donc appel à deux grands types de profils de saisonniers : les équipiers terrains et les chefs de projet.

    ”Le poste de saisonnier chez Weezevent est un levier majeur de notre réussite et au cœur de notre dispositif. La saisonnalité de notre activité nous impose de nous renforcer de manière conséquente et en un temps record. Nous mettons donc un maximum d’énergie pour former, intégrer et mettre en réussite ces saisonniers, qui nous rejoignent pour quelques semaines ou mois vraiment intenses.”. Nicolas N, COO de Weezevent.

    Équipier sur le terrain : garantir l’exploitation des solutions Weezevent

    Nous faisons appel à des freelances ou CDD saisonniers pour déployer les différentes technologies Weezevent sur le terrain. Chaque année, environ 400 d’entre eux nous rejoignent sur la saison estivale, pour une ou plusieurs missions.

    Tous partagent la même ambition que Weezevent : aider les organisateurs à créer des moments mémorables. Dans cette optique, ils deviennent les bras et la voix des chefs de projets sur le terrain en mettant en place le matériel, formant les équipes de l’organisateur et veillant au bon fonction­nement de nos solutions pendant l’événement.

    Être équipier saisonnier, c’est un job d’été comme aucun autre. Cela permet aux passionnés, peu importe leur expérience, d’entrer dans le monde de l’événementiel et d’acquérir une expérience terrain sur les plus grands événements d’Europe.

    “C’est un job d’été vraiment original et sympa. On va dans les festivals pour y travailler, donc on découvre leurs coulisses et l’implication nécessaire pour faire vivre ces événements. C’est une réelle opportunité pour côtoyer des professionnels du secteur, et puis, on fait toujours de belles rencontres !” Ambre, équipière Weezevent depuis deux étés.

    Pour les équipiers, chaque journée est différente. Un jour, ils déploient un système de paiement cashless lors d’un grand festival de musique, le lendemain, ils forment les équipes de bénévoles sur un événement sportif. Leur travail est aussi varié qu’essentiel !

    « Pendant la saison estivale, vous allez être amenés à travailler sur un grand nombre d’événements, et avoir un rôle dans les coulisses. Vous allez vivre des moments inoubliables, constitués de joies, de stress, d’excitation, de fatigue et de fierté. » – Nicolas S, ancien saisonnier pour Weezevent, aujourd’hui manager de plusieurs chefs de projets.

    Lire l’interview de Nicolas

    Chef de projet saisonnier : coordonner le déploiement de nos innovations auprès d’un portefeuille d’événements

    Si le rôle des équipiers s’arrête à la gestion du terrain, les chefs de projet Weezevent orchestrent toutes les opérations en coulisses. Leur mission ? Gérer de A à Z les besoins technologiques des clients pour garantir une prestation sur mesure.

    Entre la coordination avec les organisateurs, la gestion des équipes sur place et le suivi des installations techniques, être chef de projet saisonnier chez Weezevent, même pour une mission à durée déterminée, rime avec responsabilités. Leur sérieux et expertise sont cruciaux pour que tout se déroule comme prévu. C’est pourquoi chaque mission commence par une formation intensive sur nos outils et sur les attentes des organisateurs.

    “Pour moi, cette expérience est idéale pour quiconque aime l’événementiel, la gestion de projet et cherche une expérience aussi riche que formatrice. On accompagne chacun un portefeuille d’organisateurs de grands événements, tous uniques, ce qui nous permet d’avoir une expérience condensée qui vaut des années de terrain !” Lucas, chef de projet saisonnier chez Weezevent

    Nombreux sont d’ailleurs les chefs de projet permanents de Weezevent qui ont débuté en tant que saisonnier ! Ce format de mission permet à la fois de s’acculturer aux process et enjeux du poste avant de s’engager dans un CDI, mais aussi de développer rapidement une expertise pointue. Travailler sur des événements majeurs avec des exigences variées forge une compétence inégalée en gestion de projet et en relation client.

    Rejoignez l’aventure !

    Que ce soit sur pour des missions ponctuelles sur le terrain, ou pour une mission plus longue de chef de projet, chaque saisonnier joue un rôle clé chez Weezevent. Leur passion et envie sont de vrais atouts pour le succès global de chacun de nos projets.

    En rejoignant nos équipes, vous aurez l’opportunité de travailler au cœur des plus grands événements, de découvrir les coulisses de l’organisation événementielle et de contribuer activement à la création de moments inoubliables pour des milliers de participants. Vous allez développer des compétences précieuses, élargir votre réseau professionnel et vivre une expérience humaine et professionnelle enrichissante.

    Si vous êtes prêt entrer dans cette aventure intense et gratifiante, surveillez les prochaines offres d’emploi publiées sur notre site !

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