Kies voor de Europese leider in cashless betalingen

Cashless Betaling

Verhoog jouw inkomsten en verbeter de ervaring van jouw deelnemers met cashless betalingen: een complete oplossing die jouw verkopen stimuleert, wachttijden verkort, transacties beveiligt, onafhankelijkheid is van het netwerk en partneractivaties vergemakkelijkt.

Laten we jouw behoeften bespreken

Zij gebruiken WeezPay

Kies voor een alles-in-één systeem.

Meer dan alleen een betaalmiddel, de cashless oplossing van Weezevent vereenvoudigt jouw beheer en vernieuwt de evenementervaring:

Account opladen

Maak het opladen eenvoudig met een geïntegreerde module op jouw website of mobiele app, door QR-codes op cashless mediums te plaatsen, of door zelfbedieningsterminals te installeren. Je kan ook oplaadpunten ter plaatse toevoegen indien nodig. Er zijn tal van opties beschikbaar!

Koppeling met het ticket

Koppel direct de cashless polsband/kaart van deelnemers aan hun ticket bij de ingang van het evenement. Dit integreert automatisch hun tegoed en toegangsinformatie, zoals cashless saldo en toegangsrechten.

Toegangscontrole

Implementeer een site-intern controlesysteem met NFC-chips van de cashless medium, die functioneren als een paspoort voor jouw evenement.

Data verzamelen

Ontdek de gewoonten en verwachtingen van jouw deelnemers en verbeter jouw evenement door de verzamelde gegevens te benutten.

Beheer van gratis voorzieningen en catering

Automatiseer gratis voorzieningen en toegang tot catering voor jouw personeel en vrijwilligers via hun cashless medium.

Gedigitaliseerde ervaring

Verkort wachttijden bij verkooppunten door voorverkoop of click & collect aan te bieden.

Terugbetaling

Bied een snelle en eenvoudige online terugbetaling van cashless tegoed aan, automatisch of op aanvraag, inclusief de mogelijkheid voor donaties.

Meer dan 600 evenementen per jaar
Toegewijde projectmanager
Meer dan 10 jaar expertise

Een vertrouwde technologie.

WeezPay biedt een innovatieve en effectieve oplossing voor efficiëntie en veiligheid. Onze cashless technologie vereenvoudigt financiële transacties, biedt gemoedsrust, veerkracht en aanpassingsvermogen voor elk evenement.

Beperk de stroom van contant geld

De verwerking van contant geld is een belangrijk punt op evenementen. Met onze cashless oplossing worden geldstromen gedigitaliseerd. Je vermindert het aantal contant geld-verzamelpunten, verkleint het risico op diefstal en verbetert de traceerbaarheid van jouw inkomsten.

Betrouwbare betaalterminal

100% mobiel, met lange batterijduur, waterdicht en schokbestendig. Onze cashless terminals zijn bestand tegen alle soorten gebruik, zelfs onder zware omstandigheden (regen, vet, enz.).

Veiligheid op elk niveau

Onze digitale betaaloplossing integreert een drievoudige beveiliging (medium, terminal, systeem) om de bescherming van transacties te garanderen.

Offline werking

Het cashless systeem van Weezevent is asynchroon: het vereist geen internetverbinding, in tegenstelling tot banktransacties. Bij netwerkuitval kan je dus blijven doorgaan met incasseren en verkopen!

Neem contact op met ons team

Een revolutie voor alle soorten evenementen.

De cashless oplossing van Weezevent is zeer flexibel en heeft zich bewezen bij verschillende soorten evenementen. Cashless betalingen kunnen overal worden geïntegreerd: festivals, sportclubs, zakelijke beurzen, grote evenementen, campings, foodcourts, ...
Een sneller systeem voor meer verkopen.

Ons cashless betaalsysteem versnelt transacties: betalingen zijn direct, vergeleken met gemiddeld 15 seconden voor een kaartbetaling. Deze snelheid verkort de wachttijden bij verkooppunten en verhoogt de frequentie van transacties.
Proberen is adopteren

Voor teams en leveranciers is de bediening van onze terminals binnen 5 minuten onder de knie, zonder technische kennis. De menu's zijn visueel, intuïtief en volledig aanpasbaar. Ongeacht hun profiel of leeftijd, je kassamedewerkers kunnen meteen aan de slag.

Kies voor een ervaren technologisch partner.

Weezevent staat voor de cashless technologie-expertise in Europa, gebaseerd op de ondersteuning van honderden evenementen in diverse sectoren.

600 cashless evenementen per jaar

We begeleiden jaarlijks 600 cashless evenementen, wat getuigt van het vertrouwen dat organisatoren in ons hebben bij het beheren van hun inkomsten.

6 miljoen geactiveerd chips per jaar

Zoveel deelnemers hebben de kans gehad om ons cashless systeem te waarderen dankzij een soepel en veilig aankoopproces. 95% van de deelnemers vindt het systeem eenvoudig te gebruiken (*Onderzoek uitgevoerd door het festival Vieilles Charrues, 22 000 respondenten).

Documentatie klaar voor gebruik

Wij bieden je een ruime FAQ, een pictogramgalerij, visuals en tutorial video’s om de acceptatie van cashless betalingen door jouw deelnemers te bevorderen.

Trainingshulpmiddelen

Onze gedetailleerde trainingshulpmiddelen en toegewijde projectmanagers zorgen voor een snelle inwerking van ons cashless systeem.

Volg jouw evenement live.

Profiteer van een compleet en direct overzicht van jouw evenement met ons real-time monitoring platform, ontworpen om je volledige controle te geven over jouw verkopen en oplaadactiviteiten.

Verkoopdata

Volg de groei van jouw inkomsten via een globaal overzicht en per verkooppunt. Verfijn het beheer van jouw consumptiepunten door jouw teams en middelen aan te passen aan verkooptrends.

Top-up monitoring

Vergeet de telecollecties van jouw elektronische terminals aan het einde van de dag. Onze verbonden betaalterminals bieden real-time monitoring van oplaadtransacties, waardoor invoerfouten worden geëlimineerd en bankprocessen worden vereenvoudigd.

Post-event evaluatie

Naast real-time dashboards bieden we een volledig evenementrapport, inclusief een diepgaande analyse van de gegevens, onze observaties ter plaatse, en onze aanbevelingen en doelen (digitaal en operationeel) voor de volgende editie.

Versnel de service met een gedigitaliseerde ervaring.

Transformeer de ervaring van jouw evenement door de wachttijden aanzienlijk te verminderen, essentieel voor het comfort van jouw deelnemers.

Fast top-up

Dankzij een QR-code op hun cashless medium kunnen deelnemers snel online hun tegoed opladen.

Mobiele kassa's

Onze mobiele betaalterminals maken het mogelijk om mobiele bankiers in te zetten, die tijdens piekuren flexibel en snel kunnen opladen.

Zelfbedieningsterminals

Bied deelnemers de vrijheid om hun cashless medium zonder hulp op te laden met onze intuïtieve zelfbedieningsterminals, wat aanzienlijk bijdraagt aan het verkorten van wachttijden.

Wifi-zone versterking

Met Wifi-totems en specifieke bewegwijzering moedig je het publiek aan om hun account via hun smartphone op te laden, wat de druk op fysieke oplaadpunten vermindert.

Click & Collect

Door online te bestellen, kunnen deelnemers hun bestelling in een speciale rij afhalen, wat de tijd voor bestellen en betalen (45 seconden per persoon) wegneemt. Deze methode optimaliseert de toegang tot je verkooppunten en verhoogt je inkomsten.

"We hebben een vermindering gezien in de wachttijden van bezoekers (zowel bij de ingang als bij de verkopers), een verhoogde omzet per persoon en het team is echt geweldig om mee samen te werken."
Dave Wilkinson Smoked & Uncut

"Ik kijk ernaar uit om onze succesvolle samenwerking met Weezevent voort te zetten terwijl we de cashless-ervaring zo naadloos mogelijk blijven maken voor onze bezoekers."
Standon Calling

"Het was een grote beslissing om voor de eerste keer over te stappen op cashless betalingen, maar we waren blij met hoe het ging. Het bleek veiliger, sneller en eenvoudiger te zijn voor mensen om te gebruiken en hopelijk heeft het bijgedragen aan een meer plezierige bezoekerservaring."
Alexandra Palace World Darts Championship

Vereenvoudig het beheer van je teams.

Optimaliseer het beheer van je teams en vrijwilligers met ons geïntegreerde systeem, ontworpen om de organisatie van personeel, maaltijduitgifte, urenregistratie en toegangsbeheer te vereenvoudigen, met transparant financieel beheer.

Crediteer je teams

Maak het eenvoudig om tegoeden toe te kennen aan vrijwilligers, dienstverleners en partners, terwijl je transparante en gedetailleerde traceerbaarheid behoudt in je boekhouding.

Toegang op maat

Pas de toegangsrechten van je teams aan op basis van zones en werkdagen, zodat je een veilige organisatie hebt die is afgestemd op elke rol.

Toegang tot catering

Wijs een specifiek quotum maaltijden per dag en per dienst toe aan elk teamlid. Je kunt vervolgens het aantal geserveerde maaltijden raadplegen om de bevoorrading en facturering beter te beheren.

Urenregistratie

Met ons systeem kun je je personeel registreren en hun gewerkte uren bijhouden. Een eenvoudige manier om je personeelsbeheer en beloning te organiseren.

Deelnemers beheren hun budget.

Integreer eenvoudig het cashless-module in je website of mobiele app, met uitgebreide aanpassingsopties. Deelnemers kunnen hun cashless account aanmaken en profiteren van alle functionaliteiten.

Online account

Voor, tijdens en na het evenement kunnen deelnemers hun verbruikshistorie bekijken, hun account online opladen, facturen genereren, hun account blokkeren, een terugbetaling aanvragen of hun saldo doneren.

Gedeeld account

Met slechts één e-mailadres kunnen deelnemers de cashless supports beheren van hun partner, kinderen, vrienden, enz.

Rekening splitsen

Je kunt een grote rekening (VIP-tafel, foodcourts, etc.) verdelen onder meerdere deelnemers en meerdere betaalmethoden.

Betrouwbare betalingssoftware

De betrouwbaarheid van het Weezevent cashless betaalsysteem wordt jaarlijks bewezen bij honderden evenementen en miljoenen deelnemers. De meeste bankkaarten (Mastercard, Visa, CB, American Express, …) en digitale betaalmethoden (Apple Pay, Google Pay, Paypal, …) worden geaccepteerd. Online opladen wordt verwerkt en beveiligd door vooraanstaande operators (Monext, Adyen, Viva Wallet).

Neem contact op met het sales team

Creëer een meerwaarde voor je partners.

Voor partners verrijkt cashless een ervaring die consumptie, toegang en beleving combineert. Cashless stelt je in staat om nieuwe tegenprestaties aan te bieden voor je partners, terwijl je de ervaring van fans verrijkt.

Exclusieve toegang

“Bij aankoop van een drankje van ons partnermerk, krijg je exclusieve toegang tot hun VIP-ruimte.” Een succesvolle actie bij Plages Électroniques.

Gratis consumptie

“Bij aankoop van een drankje van het partnermerk, krijg je er twee.”

Exclusieve momenten

Organiseer belangrijke momenten, zoals een cocktail, waarbij je je genodigden selecteert en de toegang beheert via NFC-armbandjes, zoals bij Rock en Seine.

Zichtbaarheid voor partners

Vergroot de zichtbaarheid van je partners direct via de cashless oplaadmodule voor deelnemers. Een belangrijke kans, aangezien 80% van de oplaadbeurten online gebeurt!

Kies NFC-kaarten of polsbandjes: wat past het beste?

Om te voldoen aan de specifieke behoeften van je evenement biedt Weezevent een reeks gepersonaliseerde NFC-supports en duurzame opties. Ongeacht je keuze bestaan onze kaarten en armbanden uit 60% gerecycleerd PVC.

NFC-kaarten

Perfect voor permanente locaties zoals sportclubs en theaters, de NFC-kaart is robuust en praktisch. Ideaal voor leden of vaste bezoekers, zoals families die één kaart kunnen delen.

NFC-armbandjes

Favoriet bij festivals en tijdelijke evenementen, onze NFC-polsbandjes dienen zowel als toegangsbewijs als elektronische portemonnee. Comfortabel, veilig en esthetisch, ze verbeteren de deelnemerservaring en stroomlijnen de toegangen en transacties.

Maak een afspraak

Maak eenvoudig je kassa configuratie aan.

e configuratie van artikelen is in enkele minuten klaar en aanpassingen kunnen in real-time worden doorgevoerd. De flexibiliteit van onze oplossing stelt je in staat om speciale prijzen, happy hours en directe kortingen in te stellen. De toevoeging van een “minderjarige/volwassene”-controlemodus zorgt voor automatische weigering van alcoholische dranken aan minderjarigen. Daarnaast kun je specifieke toegangsrechten toekennen aan verschillende belanghebbenden (foodtrucks, drankverkopers, merchandising, etc.) voor beperkte toegang tot hun eigen gegevens en verkoopstatistieken.

Een cashless revolutie op WECANDANCE.

Kijk hoe onze cashless technologie bijdroeg aan het succes van WECANDANCE.

Neem contact op met ons team!

Neem contact op met het verkoopteam

FAQ

Hoe beheer je het opladen van cashless portemonnees voor en tijdens het evenement?

Deelnemers kunnen hun cashless portemonnee vooraf opladen via een online module op je website, waarbij ze hun ticket gebruiken om een account aan te maken en op te laden. Tijdens het evenement zijn er oplaadpunten ter plaatse en is er een online oplaadmodule beschikbaar, die alle gangbare bankkaarten accepteert voor een snelle en veilige oplaadervaring.

Is het mogelijk om de cashless supports van mijn evenement te personaliseren?

Ja, onze cashless oplossing biedt een breed scala aan gepersonaliseerde supports, waaronder NFC-polsbanden en -kaarten. Deze supports kunnen worden aangepast aan de visuele identiteit van je evenement of als onderdeel van merkactivaties van partners.

Hoe kunnen deelnemers hun saldo en transactiegeschiedenis raadplegen?

Door een online account aan te maken, hebben deelnemers toegang tot hun saldo en transactiegeschiedenis in real-time. Ze kunnen hun cashless portemonnee op elk moment beheren, vóór, tijdens en na het evenement, waardoor ze volledige transparantie hebben over hun uitgaven.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er voor cashless transacties?

Onze cashless oplossing maakt gebruik van geavanceerde technologieën voor de veiligheid van transacties, waaronder SSL-versleuteling, de 3DSecure-norm voor online betalingen, en beveiligde verbonden betaalterminals (TPE’s). Hierdoor garanderen we maximale bescherming van de financiële gegevens van je deelnemers.

Hoe werkt het terugbetalingsproces voor deelnemers na het evenement?

Na het evenement, en indien je dit toestaat, kunnen deelnemers het resterende saldo van hun cashless account terugvragen via hun online account. De terugbetaling wordt automatisch op hun bankkaart gestort, wat de post-event administratie vereenvoudigt en de tevredenheid van de deelnemers vergroot.

Kun je de toegang tot bepaalde zones of diensten beperken met de cashless oplossing?

Zeker. Ons systeem maakt het mogelijk om specifieke toegangsrechten te configureren voor elke cashless portemonnee, waarmee je de toegang tot bepaalde zones of diensten van het evenement kunt beheren. Deze functie zorgt voor een veilige en op maat gemaakte controle van de bezoekersstromen.