De grote dag komt eindelijk dichterbij, en het is bijna tijd om de langverwachte baby te ontmoeten. Wat is er een beter moment om de aanstaande moeder te verwennen en een nieuw leven te vieren dan met een perfecte babyshower!
Je wilt zeker dat het feest perfect is voor de toekomstige ouders en je wilt niets vergeten. Dat is terecht, want er zijn veel dingen die je moet regelen. Maak je geen zorgen, zelfs als je nieuw bent in het organiseren van dit soort feestjes, het is relatief eenvoudig om een babyshower te organiseren als je vroeg begint met plannen.
Hier is een lijst met tips om een uitzonderlijke babyshower te organiseren:
Samenvatting
1. Waarom een babyshower organiseren?
Naast dat het een blije en unieke gebeurtenis in het leven is, kan een babyshower de nieuwe ouders helpen zich minder overweldigd te voelen. De babyshower wordt meestal georganiseerd door een familielid of een goede vriendin van de aanstaande moeder. De moeder is meestal de gast van eer en niet de gastvrouw.
Het geeft ook de nieuwe ouders een handje met de geboortecadeaus en het inrichten van de babykamer. Het geven van essentiële artikelen, zoals huidverzorging of romperpakjes, is net zo belangrijk als de duurdere cadeaus.
2. Bepaal de datum
De traditie van babyshowers is populair geworden sinds de babyboom van de jaren ’40, omdat het de nieuwe moeder alles biedt wat ze nodig heeft.
Het is gebruikelijk om de babyshower te organiseren wanneer de aanstaande moeder tussen de 28 en 35 weken zwanger is. Dit is het ideale moment, zolang ze nog genoeg energie heeft en een mooi buikje.
Je kunt er ook voor kiezen om de babyshower na de geboorte te organiseren, maar houd rekening met de volgende factoren bij het kiezen van de datum:
- Een feest voor de geboorte: de aanstaande moeder heeft de tijd om haar cadeaus uit te pakken, de babykamer in te richten en de ontbrekende items aan te schaffen. Ze kan zich ontspannen en plezier hebben.
- Een feest na de bevalling: het feest kan dienen om de baby te ontmoeten. Wanneer je de naam en grootte van de baby weet, wordt het makkelijker voor de gasten om cadeaus te kiezen.
3. Kies een locatie
Denk na over welke locatie de aanstaande moeder het liefst zou hebben om de komst van de baby te vieren en je kunt niets fout doen. Uiteraard spelen je budget, het aantal gasten en zelfs het weer een rol bij de keuze.
Je kunt kiezen uit de volgende locaties:
- Thuis: dit is een privé en comfortabele locatie. Als het feest na de geboorte plaatsvindt, biedt het huis van de aanstaande moeder haar en haar baby een comfortabele plek om te blijven.
- In een restaurant of café: reserveer gewoon een tafel van tevoren en het is geregeld.
- In de buitenlucht: je kunt een picknick organiseren in een park of bij een meer.
4. Bepaal het thema en de decoratie
Je hoeft niet per se een thema te kiezen, maar het kiezen van een thema kan een originele touch toevoegen aan de babyshower en zal zeker gewaardeerd worden door de aanstaande moeder.
Hier zijn enkele ideeën voor thema’s:
- Jungle
- Sprookjes
- Prinsessen
- Jaren ’80
- Terug naar de middelbare school
- Enzovoort.
Als het thema wordt gebruikt voor de gender reveal, zorg er dan voor dat je eerst toestemming krijgt van de aanstaande moeder, omdat ze misschien nog niet het geslacht van de baby wil onthullen.
Er zijn veel inspirerende decoratie-ideeën voor de babyshower. Over het algemeen is de hoofdtafel het middelpunt van de decoratie. Als je een thema hebt, kunnen de cadeaus die de gasten meebrengen ook deel uitmaken van de decoratie.
5. Maak de gastenlijst voor de uitnodigingen
Het aantal gasten hangt af van je budget, de beschikbare ruimte op de locatie en de mensen die de aanstaande moeder graag aanwezig wil hebben.
Of je nu papieren uitnodigingen of e-mailuitnodigingen verstuurt, je hebt de namen en contactgegevens van elke gast nodig. Als je een thema hebt, moet de uitnodiging de stijl van dat thema volgen. Vermeld de tijd, datum en locatie van de babyshower, en je kunt ook informatie over de cadeaulijst toevoegen.
De uitnodigingen moeten ongeveer vier tot zes weken voor de babyshower worden verzonden. Houd een lijst bij van de antwoorden die je ontvangt, of gebruik een online inschrijfsysteem.
6. Denk aan eten en drinken
Als de babyshower in een restaurant of café wordt gehouden, kunnen zij een speciaal menu voor je samenstellen.
Thuis kun je een eenvoudig buffet voorbereiden of een cateringbedrijf inschakelen. Je kunt ook aan elke gast vragen een gerecht mee te nemen om te delen, of je kunt zelf hartige gerechten maken en kleine taartjes bestellen. Vergeet de drankjes niet, zoals limonade, thee, koffie, punch of zelfgemaakte “mocktails”.
7. Voorzie spellen
Babyshowers duren meestal maar een paar uur, maar de herinnering aan dit evenement blijft voor altijd in het geheugen van de aanstaande moeder. Denk na over hoeveel tijd je aan spellen wilt besteden en hoeveel spellen je wilt voorbereiden. Zorg ervoor dat je het materiaal hebt dat je nodig hebt, evenals prijzen voor de winnaars.
Op de grote dag, probeer te ontspannen en te weten dat je alles hebt gedaan wat je kon om de babyshower te organiseren, en nu is het tijd voor jou en je gasten om van het moment te genieten en plezier te hebben.
Met Weezevent organiseer je je babyshower gemakkelijk met onze inschrijvingstools en marketing- en CRM-tools waarmee je je gasten eenvoudig kunt informeren voor, tijdens en na je evenement.
