Het benaderen van een artiest is niet altijd eenvoudig voor een evenementenorganisator, vooral niet als de artiest erg bekend is. Of het nu gaat om de muziekindustrie, kunst, film of een andere sector, het in contact komen met een artiest vraagt om doorzettingsvermogen, voorbereiding en een goede organisatie.
Om je zo goed mogelijk te helpen, vind je hier de beste manieren om een artiest te benaderen voor jouw evenement of bedrijf.
Samenvatting
1. Een artiest benaderen via sociale media
De eerste manier om een artiest te benaderen is via sociale media! In het digitale tijdperk is dit uiteraard het eerste contactkanaal dat in je opkomt, omdat deze platforms essentieel zijn geworden voor elke artiest. Op hun eigen accounts kunnen artiesten hun werk tonen (muziek, schilderijen, tekeningen), communiceren met hun community, een publiek opbouwen, hun producten en diensten verkopen, samenwerkingen aangaan met merken, enzovoort.
Of de artiest nu actief is op Facebook, Twitter, Instagram of TikTok, de kans is groot dat je hem of haar rechtstreeks kunt benaderen via directe berichten. Zorg ervoor dat je beleefd, respectvol en beknopt bent in je bericht en leg uit waarom je de artiest wilt contacteren. Vergeet niet dat artiesten vaak veel berichten ontvangen, dus het is belangrijk om geduldig te zijn en niet meteen een reactie te verwachten. Als je na een paar dagen of weken geen antwoord krijgt, kun je de artiest beleefd opvolgen, maar overdrijf niet. Afhankelijk van de omvang van je bedrijf kan het meer of minder moeilijk zijn om een reactie te krijgen.
Ook als de artiest een LinkedIn-profiel heeft, kun je een privébericht sturen. Zorg ervoor dat je bericht is aangepast aan de artiest en dat je duidelijk en bondig vermeldt waarom je contact zoekt.
2. Het e-mailadres vinden
E-mailadressen zijn ook een uitstekende optie om een artiest te benaderen, al kan het meer tijd kosten om het juiste adres te vinden. Veel artiesten hebben echter een professioneel e-mailadres dat beschikbaar is op hun website of sociale mediaprofielen. Door een e-mail rechtstreeks naar de artiest te sturen, kun je er zeker van zijn dat je bericht door de juiste persoon wordt gelezen, meestal door zijn of haar agent als de artiest erg bekend is.
Net als bij sociale media is het belangrijk om duidelijk en beknopt te zijn in je bericht en te voorkomen dat je de artiest overspoelt met meerdere e-mails als er niet direct wordt gereageerd. Zorg ervoor dat je je bericht personaliseert door uit te leggen waarom je de artiest wilt benaderen en door je interesse in zijn of haar werk te tonen. Leg uit waarom de artiest mogelijk zou willen samenwerken of jouw evenement vertegenwoordigen.
3. Contact opnemen met agents of managers
Als het moeilijk blijkt om de artiest rechtstreeks te benaderen via de bovenstaande kanalen, kun je proberen contact op te nemen met zijn of haar agent of manager. Deze professionals werken dagelijks voor de artiest en zijn vaak het meest geschikt om je vragen te beantwoorden of een samenwerking te organiseren.
De contactgegevens van de agent of manager van een artiest kun je vinden op de website van de artiest of via een Google-zoekopdracht.
Wanneer je een e-mail stuurt of belt naar de agent of manager, zorg er dan voor dat je beleefd bent en je interesse in de artiest toont. Voeg eventueel een samenvatting toe van je project of verzoek. Let wel op dat je niet terechtkomt op frauduleuze websites die beweren je bericht tegen betaling door te sturen naar de artiest of zijn manager.
4. Aanwezig zijn bij evenementen
Om je kansen te vergroten, kun je een van de evenementen van de artiest bijwonen, waar de artiest en zijn team aanwezig zijn, en proberen hen persoonlijk te ontmoeten. Concerten, festivals, exposities en kunstgalerijen zijn perfecte gelegenheden om de artiest te benaderen.
Als je een evenement bijwoont, wees dan respectvol, luister goed en zorg dat je een pitch klaar hebt die goed voorbereid en beknopt is. Stel vragen en toon interesse in de artiest en zijn werk.
Als de artiest niet beschikbaar of toegankelijk is om op dat moment met je te praten, kun je altijd een visitekaartje achterlaten met je contactgegevens en een korte beschrijving van je project of verzoek. Later kun je via sociale media opnieuw contact opnemen en verwijzen naar jullie korte interactie tijdens het evenement.
5. Gebruik maken van online platforms
De laatste tip om een artiest te benaderen is via online platforms. Als je bijvoorbeeld met een specifieke artiest wilt samenwerken voor een bedrijfsevenement, zijn er platforms die gespecialiseerd zijn in het in contact brengen van artiesten en bedrijven. Denk aan platforms zoals Collabosaurus, Muzooka of SoundBetter.
Deze platforms helpen artiesten en merken om potentiële samenwerkingen te vinden en samen te werken aan verschillende projecten, vaak tegen betaling. Je kunt een profiel aanmaken op deze platforms en zoeken naar artiesten waarmee je wilt samenwerken. Zorg ervoor dat je je bericht personaliseert door uit te leggen waarom je met de artiest wilt werken en door je interesse in zijn of haar werk te tonen.
Hulp nodig bij het organiseren van je artistieke evenement? Weezevent staat voor je klaar met oplossingen voor online ticketverkoop, toegangscontrole, cashless betalingen en onze CRM-tools!
