Organiseer je binnenkort een workshop maar ontbreekt het je aan ideeën voor activiteiten? Dan ben je hier op de juiste plek! Het organiseren en leiden van een workshop is niet iets wat je zomaar doet en vereist de nodige voorbereiding. Omdat een workshop een aantal mensen rond eenzelfde onderwerp samenbrengt, is het essentieel om het atelier goed te begeleiden en ook originele en relevante activiteiten te plannen om de voortgang van de workshop te stimuleren.
Om je zoektocht naar workshopactiviteiten gemakkelijker te maken, hebben we enkele originele ideeën en tips voor je samengesteld.
Samenvatting
1. Wat is een workshop?
De workshop (of werkatelier) is een samenwerking sessie waarbij het doel is om rond een bepaald onderwerp of thema ideeën uit te wisselen en antwoorden te vinden op vooraf gedefinieerde problemen. De belangrijkste doelstellingen van een workshop kunnen variëren afhankelijk van de context. Dit kan gaan om het trainen van deelnemers in nieuwe vaardigheden, het stimuleren van creativiteit en innovatie, het oplossen van specifieke problemen, het bevorderen van samenwerking en teamwork, of het delen van kennis en best practices. Workshops worden vaak gezien als informele leermogelijkheden waarbij deelnemers op een dynamische en interactieve manier kunnen meedoen, in tegenstelling tot traditionele opleidingsvormen.
Om de aandacht van de deelnemers vast te houden en de ervaring onvergetelijk te maken, is het echter essentieel om boeiende en interactieve activiteiten aan te bieden. Deze activiteiten worden van tevoren gepland op basis van de deelnemers aan de workshop en hun profiel (functie, verantwoordelijkheden, enz.).
2. Begin met een introductieronde
Elke workshop moet beginnen met een introductie van de deelnemers. Een korte rondvraag (vaak “icebreaker” of “ijsbreker” genoemd) is een uitstekende manier om je groep te leren kennen en jezelf voor te stellen voordat je aan de slag gaat. Je kunt ook de tijd nemen om tijdens dit openingsgesprek de behoeften en verwachtingen van iedereen voor de sessie te bespreken.
Deze korte introductie is erg nuttig om een sfeer van vertrouwen, openheid en communicatie te creëren. Dit soort gesprekken helpen deelnemers om hun angst om in het openbaar te spreken te overwinnen. Nadat dit is gedaan, introduceer je de workshop met de agenda en de doelstellingen van de sessie.
3. Bied een groepscoachingsessie aan
Een eerste idee voor een workshopactiviteit is een korte groepscoachingsessie.
Organiseer een groepscoachingsessie waarin jij of een professionele coach de deelnemers begeleidt door reflectieoefeningen, discussies en activiteiten die gericht zijn op het verbeteren van hun persoonlijke en professionele vaardigheden. Dit geeft de deelnemers gepersonaliseerde ondersteuning en advies in een groepsomgeving. Je kunt de deelnemers van tevoren vragen welk onderwerp of welke vaardigheid ze tijdens de coaching willen bespreken, zodat je je goed kunt voorbereiden.
4. Organiseer een interactieve quiz
Voeg een interactieve quiz toe aan je workshop om de kennis van de deelnemers te testen en ze betrokken te houden.
Gebruik online tools om interactieve vragenlijsten en polls te maken en bied beloningen aan voor goede antwoorden (bijvoorbeeld een ontbijt de volgende dag). Het doel is uiteraard niet om je collega’s echt te beoordelen, maar om een leuke pauze in te lassen met een quiz die verband houdt met de workshop. Je kunt bijvoorbeeld de app Kahoot of Google Survey gebruiken.
5. Bereid rollenspellen voor
Rollenspellen zijn een bekende en populaire activiteit bij deelnemers.
Ze zijn een uitstekende manier om actieve deelname te bevorderen en ieders communicatieve vaardigheden te verbeteren. Verdeel de deelnemers in groepen en wijs ze rollen toe die verband houden met het thema van de workshop (bijvoorbeeld een klant, een verkoper, een marketingexpert of een onderhandelaar). Door ze problemen te laten oplossen of specifieke scenario’s te simuleren, stimuleer je praktisch leren en samenwerking binnen het team. Denk van tevoren na over het type rollenspel en de tijd die je ervoor uittrekt.
6. Organiseer praktische ateliers
Praktische ateliers zijn anders dan rollenspellen en bieden een originele workshopactiviteit.
Kies een vaardigheid, concept of onderwerp uit de workshop en organiseer een praktisch atelier daarover. Zo kunnen deelnemers de nieuwe kennis meteen toepassen, wat het leren bevordert. Dit geeft hen een concrete ervaring en versterkt hun begrip op een interactieve en samenwerkingsgerichte manier. Zorg ervoor dat je de nodige middelen en tools voor deze activiteiten beschikbaar stelt (materiaal, presentaties, enz.). Je kunt deze activiteit ook combineren met eerder genoemde quizzen.
7. Creëer een ideeënmuur
Heb je al aan een ideeënmuur gedacht om de creativiteit van iedereen te stimuleren?
Creëer een interactieve ideeënmuur waar deelnemers hun gedachten, ideeën en suggesties kunnen delen over een bepaald onderwerp (bijvoorbeeld de lancering van een nieuw product, optimalisatie van een marketingstrategie, of een origineel wervingsplan). Gebruik post-its, whiteboards of digitale tools. Deze activiteit bevordert de creativiteit en actieve deelname.
8. Plan netwerksessies
Als je workshop deelnemers uit verschillende bedrijven of met verschillende profielen samenbrengt, plan dan netwerksessies om de interactie te bevorderen.
Organiseer gesprekken in kleine groepen, professionele speed dates of teambuildingactiviteiten om relaties te versterken en toekomstige samenwerking te stimuleren. Dit kan aan het einde van de workshop, bijvoorbeeld tijdens een borrel.
Waarom ticketverkoop voor je workshop organiseren?
Een goed georganiseerde ticketverkoop kan je workshop naar een hoger niveau tillen en zorgt voor een gestructureerde aanpak. Door tickets te verkopen, krijg je niet alleen beter inzicht in het aantal deelnemers, maar verhoog je ook de betrokkenheid. Wanneer mensen een ticket kopen, voelen ze zich meer toegewijd om deel te nemen.
Daarnaast biedt een online ticketverkoopplatform de mogelijkheid om de inschrijvingen gemakkelijk te beheren en de communicatie met de deelnemers te stroomlijnen. Je kunt verschillende ticketcategorieën aanbieden, zoals early bird-tickets of groepskortingen, om meer interesse te genereren. Dit helpt niet alleen bij het organiseren, maar ook bij het promoten van je workshop, omdat deelnemers zich sneller inschrijven als ze weten dat er een beperkte beschikbaarheid is.
Bovendien zorgt een professioneel ticketingsysteem voor een soepele toegang op de dag zelf, wat bijdraagt aan een positieve ervaring voor alle aanwezigen.
Voordelen van een ticketverkoop voor je workshop:
- Overzicht en controle: Weet exact hoeveel deelnemers je kunt verwachten.
- Betere betrokkenheid: Betaalde inschrijvingen verhogen de opkomst.
- Flexibele promotie: Maak gebruik van verschillende ticketcategorieën en kortingen.
- Efficiënte communicatie: Beheer deelnemers en updates eenvoudig via een online platform.
Weezevent biedt handige oplossingen voor het organiseren van een workshop, zoals online inschrijvingsbeheer en de mogelijkheid om een gepersonaliseerde pagina te maken om het evenement te promoten. Dit vereenvoudigt het registratieproces en de communicatie met deelnemers.
