Organiser une soirée étudiante avec Weezevent
Que ce soit pour 10 ou 1 000 personnes, dans un bar ou dans une salle, Weezevent est la solution qui vous accompagne dans l’organisation de vos soirées étudiantes !
Organiser une soirée étudiante en un claquement de doigt
Pour organiser une soirée telle qu’une soirée étudiante, il est nécessaire de respecter différentes étapes. Weezevent vous offre plusieurs outils destinés à simplifier votre préparation. Gérez vos participants avec une billetterie en ligne, personnalisez vos billets, contrôlez vos accès…
- Créez votre événement gratuitement sur Weezevent.
- Paramétrez votre billetterie en quelques clics.
- Ajoutez vos visuels personnalisés sur vos billets.
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Une billetterie taillée pour les étudiants
Vous organisez une soirée d’intégration, de fin de partiels, de fin d’études ? Vous voulez simplement fêter la fin d’année de votre filière : médecine, pharma, STAPS, école de commerce, et bien plus encore ? Créez votre événement sur Weezevent. L’inscription est gratuite et sans abonnement. Personnalisez votre événement, ajoutez une description, un lieu, une date de début et de fin, un visuel… Vous avez toutes les cartes en main pour donner envie aux curieux de participer à votre soirée étudiante.
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Paramétrez vos préventes
Ajoutez des tarifs : fixes, libres ou gratuit. Configurez un service de réservation de tickets. Proposez la vente de billets par lot, avec ou sans conso — alcools et softs. Paramétrez un nombre global de billets mis en vente ou choisissez un quota pour chaque tarif. Allez plus loin, la vente de billets est aussi l’occasion de proposer des t-shirts et goodies portant le logo de votre association. Rendez possible la réservation à l’avance de transports et navettes pour vos étudiants. C’est votre billetterie, à vous de décider !
Des billets aux couleurs de votre campus
Votre responsable com’ a créé un visuel que vous souhaitez mettre en avant sur vos billets ? Vous voulez les assortir à l’affiche de votre soirée ou simplement à votre image ? Personnalisez-les en ajoutant le logo de votre association étudiante : BDE, BDS, BDA, fédé… Depuis votre espace organisateur, créez un modèle global pour tous les tarifs ou modifiez le texte et l’apparence de chacun. Téléchargez des exemples pour avoir de l’inspiration et un aperçu du résultat final. À vous de jouer !
Utilisez les réseaux d’étudiants
Intégrez votre module de billetterie au site de votre association étudiante. Si vous n’en avez pas, créez votre mini-site dédié gratuitement avec Weezevent. Ajoutez un titre, une description, une image… Ce mini-site est le vôtre ! Intégrez le module de billetterie à votre événement Facebook ainsi qu’à votre Page pour gagner en visibilité ! Diffusez-le sur les plateformes des diplômés et anciens élèves, sur les groupes Facebook de promotions ou d’étudiants de la ville. C’est simple et surtout très efficace. Qu’attendez-vous ?
Créez des codes de promotion
Adaptez-vous au budget serré des étudiants. Fidélisez-les en offrant des codes de promotion et des places pour votre soirée. Paramétrez un quota d’utilisation, gérez les montants des réductions et configurez une période de validité. Optez pour une communication efficace et gratuite ! Gagnez en visibilité : créez des jeux-concours sur les réseaux sociaux et partagez l’URL de votre billetterie.
Une billetterie aux fonctionnalités infinies
Fini les heures passées à la cafet› pour vendre les places de vos soirées étudiantes. Avec WeezTicket, vous avez toutes les cartes en main pour organiser la meilleure soirée depuis votre canapé :
- Gérez vos préventes, cotisations et adhésions en ligne
- Suivez vos ventes en temps réel
- Vendez des produits additionnels (sweats, casquettes, tote bags, clefs USB, mugs…)
- Envoyez des invitations à vos partenaires
- Etc
- Prêt en 5 minutes chrono
- Aucune condition d’exclusivité
- Sans engagement et sans minimum de vente
- Recettes reversées tous les 15 jours
Obtenez des informations sur vos étudiants
Créez des formulaires d’inscription à remplir lors de la commande de billets. Modifiez-les en fonction des tarifs. Ils vous permettront de recueillir différentes informations sur vos participants — nom, prénom, année de promo, spécialité, campus, adresse e-mail, numéro de téléphone… Constituez une vraie base de données sans dépenser un centime. Invitez-les à vos prochaines soirées et affirmez-vous comme le meilleur organisateur grâce à Weezevent !
Contrôlez les accès à votre soirée
Que votre soirée ait lieu dans un bar, une boîte de nuit ou encore dans une salle privatisée, la sécurité est un élément non négligeable. Évitez les fraudes et fluidifiez vos entrées avec WeezAccess. Des accès privilégiés peuvent être donnés aux DJs, au staff ou aux étudiants d’une seule promo. L’application est gratuite et disponible depuis votre smartphone — sur iOS et Android. En cas de forte affluence, optez plutôt pour WeezAccess Pro. N’hésitez plus et choisissez Weezevent !
- Statistiques consultables en direct
- Export des données facilité
- Création de codes de promotion
