Organisez votre soirée étudiante

Que ce soit pour 10 ou 1 000 personnes, dans un bar ou dans une salle, Weezevent est la solution qui vous accompagne dans l’organisation de vos soirées étudiantes !

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Organiser une soirée étudiante en un claquement de doigt !

Pour organ­is­er une soirée telle qu’une soirée étu­di­ante, il est néces­saire de respecter dif­férentes étapes. Weezevent vous offre plusieurs out­ils des­tinés à sim­pli­fi­er votre pré­pa­ra­tion. Gérez vos par­tic­i­pants avec une bil­let­terie en ligne, per­son­nalisez vos bil­lets, con­trôlez vos accès…

  • Créez votre événement gratuitement sur Weezevent.
  • Paramétrez votre billetterie en quelques clics.
  • Ajoutez vos visuels personnalisés sur vos billets.

  • Une billetterie taillée pour les étudiants.

    Vous organ­isez une soirée d’in­té­gra­tion, de fin de par­tiels, de fin d’études ? Vous voulez sim­ple­ment fêter la fin d’année de votre fil­ière : médecine, phar­ma, STAPS, école de com­merce, et bien plus encore ? Créez votre événe­ment sur Weezevent. L’inscription est gra­tu­ite et sans abon­nement. Per­son­nalisez votre événe­ment, ajoutez une descrip­tion, un lieu, une date de début et de fin, un visuel… Vous avez toutes les cartes en main pour don­ner envie aux curieux de par­ticiper à votre soirée étu­di­ante.

  • Paramétrez vos préventes.

    Ajoutez des tar­ifs : fix­es, libres ou gra­tu­it. Con­fig­urez un ser­vice de réser­va­tion de tick­ets. Pro­posez la vente de bil­lets par lot, avec ou sans con­so — alcools et softs. Paramétrez un nom­bre glob­al de bil­lets mis en vente ou choi­sis­sez un quo­ta pour chaque tarif. Allez plus loin, la vente de bil­lets est aus­si l’occasion de pro­pos­er des t‑shirts et good­ies por­tant le logo de votre asso­ci­a­tion. Ren­dez pos­si­ble la réser­va­tion à l’avance de trans­ports et navettes pour vos étu­di­ants. C’est votre bil­let­terie, à vous de décider !

Des billets aux couleurs de votre campus.

Votre respon­s­able com’ a créé un visuel que vous souhaitez met­tre en avant sur vos bil­lets ? Vous voulez les assor­tir à l’affiche de votre soirée ou sim­ple­ment à votre image ? Per­son­nalisez-les en ajoutant le logo de votre asso­ci­a­tion étu­di­ante : BDE, BDS, BDA, fédé… Depuis votre espace organ­isa­teur, créez un mod­èle glob­al pour tous les tar­ifs ou mod­i­fiez le texte et l’apparence de cha­cun. Téléchargez des exem­ples pour avoir de l’inspiration et un aperçu du résul­tat final. À vous de jouer !

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Utilisez les réseaux d’étudiants.

Inté­grez votre mod­ule de bil­let­terie au site de votre asso­ci­a­tion étu­di­ante. Si vous n’en avez pas, créez votre mini-site dédié gra­tu­ite­ment avec Weezevent. Ajoutez un titre, une descrip­tion, une image… Ce mini-site est le vôtre ! Inté­grez le mod­ule de bil­let­terie à votre événe­ment Face­book ain­si qu’à votre Page pour gag­n­er en vis­i­bil­ité ! Dif­fusez-le sur les plate­formes des diplômés et anciens élèves, sur les groupes Face­book de pro­mo­tions ou d’étudiants de la ville. C’est sim­ple et surtout très effi­cace. Qu’attendez-vous ?

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Créez des codes de promotion.

Adaptez-vous au bud­get ser­ré des étu­di­ants. Fidélisez-les en offrant des codes de pro­mo­tion et des places pour votre soirée. Paramétrez un quo­ta d’utilisation, gérez les mon­tants des réduc­tions et con­fig­urez une péri­ode de valid­ité. Optez pour une com­mu­ni­ca­tion effi­cace et gra­tu­ite ! Gag­nez en vis­i­bil­ité : créez des jeux-con­cours sur les réseaux soci­aux et partagez l’URL de votre bil­let­terie.

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Une billetterie aux fonctionnalités infinies !

Fini les heures passées à la cafet’ pour ven­dre les places de vos soirées étu­di­antes. Avec WeezTick­et, vous avez toutes les cartes en main pour organ­is­er la meilleure soirée depuis votre canapé :

  • Gérez vos préventes, coti­sa­tions et adhé­sions en ligne
  • Suiv­ez vos ventes en temps réel
  • Vendez des pro­duits addi­tion­nels (sweats, cas­quettes, tote bags, clefs USB, mugs…)
  • Envoyez des invi­ta­tions à vos parte­naires
  • Etc
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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Obtenez des informations sur vos étudiants.

Créez des for­mu­laires d’inscription à rem­plir lors de la com­mande de bil­lets. Mod­i­fiez-les en fonc­tion des tar­ifs. Ils vous per­me­t­tront de recueil­lir dif­férentes infor­ma­tions sur vos par­tic­i­pants — nom, prénom, année de pro­mo, spé­cial­ité, cam­pus, adresse e‑mail, numéro de télé­phone… Con­stituez une vraie base de don­nées sans dépenser un cen­time. Invitez-les à vos prochaines soirées et affirmez-vous comme le meilleur organ­isa­teur grâce à Weezevent !

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Contrôlez les accès à votre soirée.

Que votre soirée ait lieu dans un bar, une boîte de nuit ou encore dans une salle pri­vatisée, la sécu­rité est un élé­ment non nég­lige­able. Évitez les fraudes et flu­id­i­fiez vos entrées avec WeezA­c­cess. Des accès priv­ilégiés peu­vent être don­nés aux DJs, au staff ou aux étu­di­ants d’une seule pro­mo. L’application est gra­tu­ite et disponible depuis votre smart­phone — sur iOS et Android. En cas de forte afflu­ence, optez plutôt pour WeezA­c­cess Pro. N’hésitez plus et choi­sis­sez Weezevent !

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Quel type de soirée organisez-vous ?

Weezevent aide plus de 160 000 organ­isa­teurs de tout type dans l’or­gan­i­sa­tion et le suc­cès de leur événe­ment. Réus­sis­sez dès main­tenant votre :

  • Soirée pri­v­a­tive
  • Soirée de lance­ment
  • Soirée de Noël
  • Soirée de fin d’année
  • Soirée déguisée
  • Soirée karaoké
  • Soirée de char­ité
  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

Prêt à organiser une soirée étudiante ?

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