Gérez vos cotisations en ligne

Les cotisations représentent une partie importante du budget d’une association. Facilitez votre  gestion des adhésions en optant pour les cotisations en ligne avec Weezevent !

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Gérez vos cotisations en ligne simplement.

Gérer ses cotisa­tions peut se révéler être un véritable casse-tête pour une association. Évitez les erreurs de compta­bilité avec les cotisa­tions en ligne ! Gérez vos adhérents, suivez en temps réel les paiements en ligne, anticipez celles de l’année à venir, proposez des paiements annuels ou mensuels…

  • Créez gratuitement le compte de votre association
  • Configurez rapidement votre module de cotisations
  • Tous les paiements en ligne sont sécurisés

Configurez votre compte association.

Donnez des rensei­gne­ments sur votre association à vos futurs adhérents ! Inscrivez-vous gratui­tement sur Weezevent. Confi­gurez votre compte organi­sateur : ajoutez l’adresse e‑mail de votre association et son RIB. Renseignez l’identité du repré­sentant légal ainsi que son statut au sein de l’association : président, trésorier, secré­taire… Ajoutez les coordonnées du siège social et un numéro de téléphone. Insérez le lien de votre site internet ainsi que celui de votre blog si vous en avez un. Vous êtes fin prêt à créer votre module de paiement de cotisa­tions en ligne !

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Créez votre module de paiement des cotisations.

Ce module sera la plate­forme visible par vos futurs adhérents ; il doit vous ressembler et porter vos couleurs. Ajoutez le logo de votre association, vos visuels, vos messages favoris. Précisez une date d’ouverture et de fermeture des cotisa­tions. Détaillez vos futurs projets et actions à venir dans la description. Créez des “tarifs”, avec ou sans TVA. Optez pour un montant fixe ou libre. Confi­gurez un quota global ou par tarif pour limiter le nombre d’inscriptions. Votre module de paiement des cotisa­tions est entiè­rement person­na­li­sable.

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  • Gérez vos cotisants…

    Chaque adhérent est différent. Certains aiment payer en ligne, d’autres préfèrent en espèces… Adaptez-vous ! Proposez un service de réser­va­tions pour vos membres qui souhai­te­raient payer en espèces ou par chèques bancaires. Validez ces réser­va­tions depuis votre compte organi­sateur une fois la réser­vation payée et envoyez un e‑mail de confir­mation. Optez pour une compta­bilité fiable en centra­lisant cotisa­tions en ligne et cotisa­tions sur place. Plus d’erreurs avec Weezevent !

  • …et leurs données !

    Les données bancaires et person­nelles de vos adhérents sont précieuses. Weezevent met un point d’honneur à assurer leur sécurité et leur confi­den­tialité. Créez un formu­laire d’inscription en ligne à remplir lors du paiement de la cotisation. Person­na­lisez-le entiè­rement : conservez les champs par défaut ou ajoutez-en de nouveaux, rendez-les obliga­toires ou facul­tatifs… Demandez à vos futurs adhérents de joindre des documents et justi­fi­catifs d’identité.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Partagez votre module de cotisations en ligne.

Après l’avoir person­nalisé, partagez le lien de votre module sur les réseaux sociaux — sur des groupes de discus­sions ou votre page facebook. Intégrez-le à votre site internet sur une page “Adhésions”. Si vous n’avez pas de site, créez gratui­tement votre mini-site dédié ! Ajoutez un code pour accèder à votre mini-site si vous souhaitez qu’il reste privé. Tout est possible !

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Anticipez vos cotisations pour l’année prochaine.

Une bonne commu­ni­cation est essen­tielle et pourtant pas si simple à mettre en place au sein d’une association. Avec Weezevent, fini la course aux paiements des cotisa­tions. Constituez-vous un fichier d’adhérents avec formu­laires d’inscription en ligne et exportez-le au format CSV. Informez vos membres de la cotisation à payer chaque année en leur envoyant un e‑mail depuis votre base de données adhérents. Ne laissez pas de place aux imprévus.

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Optez pour Weezevent pour vos cotisations en ligne !

  • Suivez en temps réel vos cotisa­tions en ligne
  • Constituez-vous un fichier d’adhérents
  • Attribuez des numéros de membres avec l’option Premium
  • Proposez un système d’abonnement à vos cotisants
  • Téléchargez une reddition de votre compte à tout moment
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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

Prêt à gérer vos cotisations en ligne ?

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