Rien n’est comparable à l’organisation d’un rallye en plein air pour initier toute la famille à la sensibilisation à l’environnement. Pour être pleinement satisfait de l’événement, ce dernier doit être planifié et préparé à l’avance.
En effet, un rallye est en fait une course d’orientation, souvent à pied, à travers une série de points de contrôle ou d’activités. Dans le cas d’un rallye nature, les participants explorent une zone naturelle, cherchent des éléments spécifiques, résolvent des énigmes ou accomplissent des tâches spécifiques.
Suivez nos différents conseils afin d’organiser un rallye nature réussi, amusant, éducatif et sûr pour tous les participants.
Sommaire
1. Déterminez le lieu du rallye
Vous devez dans un premier temps déterminer l’endroit où aura lieu le rallye nature que vous souhaitez organiser. Pour cela, choisissez un endroit facilement accessible pour les participants et qui dispose d’une variété d’éléments à explorer et qui permettront de mettre en place différentes activités. Vous pouvez également choisir une date qui convient à la plupart des participants.
2. Définissez les objectifs et les règles du rallye
Les objectifs du rallye nature peuvent varier en fonction de l’âge et des centres d’intérêts des participants. Les objectifs peuvent inclure :
- La découverte de la faune et de la flore locales
- La sensibilisation à l’environnement
- Le renforcement de l’esprit d’équipe
Concernant les règles du rallye, définissez-les en amont tout comme les consignes de sécurité afin de garantir la sécurité de tous les participants pendant l’événement.
3. Préparez les activités
Les activités doivent être amusantes, éducatives et adaptées à l’âge et aux capacités des participants. Vous devez définir un thème pour votre rallye afin de mettre en place différentes activités. Les activités peuvent inclure :
- La recherche d’éléments spécifiques tels que des plantes ou des animaux
- La résolution d’énigmes
- Des défis physiques
- Des photos à prendre
- Des quiz sur la faune et la flore
Vous pouvez créer plusieurs parcours en fonction des différents thèmes définis pour votre rallye nature afin que tout le monde ait une chance de réussir et que le rallye soit adapté à toute la famille. Les plus jeunes auront du mal à résoudre les énigmes et à terminer les défis d’un parcours trop difficile, ce qui les décevra à coup sûr. Un rallye trop facile, en revanche, sera terminé trop rapidement. Pour faciliter l’organisation, vous pouvez attribuer des couleurs différentes à chaque parcours.
4. Préparez le matériel
Pensez à fournir la feuille de route, elle permettra ainsi de couvrir toutes les étapes du parcours nature. Afin d’évaluer les participants à la fin du rallye, il est également utile de préparer une feuille de correction qui répertorie les bonnes réponses.
Préparez également une carte de la zone où se déroulera le rallye et numérotez-la de manière à indiquer l’emplacement de chaque panneau. De cette manière, les candidats ne se perdront pas lors du rallye.
Assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire pour les activités, tels que des appareils photos, des crayons, des cartes et des boussoles et que tout est en bon état de fonctionnement avant le début du rallye.
Il faut également prévoir du temps pour l’installation des balises, indispensables à la réussite de votre rallye nature. Vous devez mettre en place les panneaux numérotés indiquant les activités, ainsi que les flèches de direction et les panneaux d’interdiction pour faciliter le parcours. Vous pouvez prévoir des points de contrôle pour assurer que les participants suivent le parcours. Si les participants ont besoin d’aide ou ont des questions, assurez-vous que les adultes responsables sont disponibles pour les aider.
5. Briefez les équipes
Divisez les participants en équipes de 3 à 5 personnes et affectez un adulte responsable pour chaque équipe si des enfants participent. Les équipes peuvent être formées à l’avance ou organisées sur place. Vous pouvez laisser chaque équipe choisir un nom afin de les aider à se sentir plus impliquées lors de cet événement.
Avant de commencer le rallye nature, rassemblez tous les participants pour expliquer les règles, les objectifs, et les activités prévues tout au long du parcours. Vous devez également répondre à toutes les questions et expliquer clairement les consignes et les consignes de sécurité telles que l’importance de rester sur les sentiers balisés, de ne pas toucher les animaux sauvages, etc.
6. Remettez un prix à l’équipe gagnante
À la fin du rallye nature, remettez un prix à l’équipe gagnante et remerciez tous les participants pour leur participation. Il peut y avoir différentes catégories de prix en fonction des objectifs du rallye et des activités réalisées.
Par exemple, vous pouvez remettre un prix pour la meilleure équipe, pour la meilleure photo, pour la meilleure trouvaille, pour l’équipe la plus créative, etc. Vous pouvez également prévoir une collation ou un goûter afin de clôturer l’événement. Pensez à faire appel à des sponsors pour vous fournir les prix en échange de visibilité lors de votre événement.
7. Assurez un suivi après l’événement
En proposant un système d’inscription ou de billetterie en ligne, vous pouvez recueillir les informations des participants afin de les solliciter et d’obtenir leurs retours suite à leur participation au rallye. Cela permettra d’identifier les points forts et les points faibles du rallye nature organisé et ainsi améliorer l’organisation future.
Vous pouvez aussi envisager de rester en contact avec les participants après l’événement pour les encourager à poursuivre leur engagement dans des activités environnementales et pour les tenir informés des futures initiatives ou événements.
Avec Weezevent, organisez votre rallye en toute simplicité grâce à nos solutions en ligne ! Vous pouvez offrir à vos participants des systèmes d’inscription ou de billetterie en seulement quelques clics, pour une expérience plus fluide et agréable.