Organiser une boum demande une grande préparation, surtout si c’est votre première ! Entre la recherche et la décoration de la salle, les invitations à envoyer, la gestion de la nourriture et des boissons ou encore la préparation des animations, un certain nombre d’éléments sont à prendre en compte. Que vous soyez parents, animateurs ou membres d’une association ou d’une école, cet article est fait pour vous !
Pour vous aider au mieux à organiser une boum réussie et festive, voici quelques conseils et astuces faciles à mettre en place.
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’une boum ?
Démocratisée dans les années 1960, une boum est généralement présentée comme une soirée dansante ou une soirée discothèque spécialement organisée pour les enfants ou les adolescents de 8 à 18 ans.
Les boum sont souvent organisées à l’occasion d’événements spéciaux tels que des anniversaires, des fêtes de fin d’année, des remises de diplômes, etc. C’est un moment convivial qui rassemble de nombreux amis le temps d’une soirée. Selon l’âge des enfants, les parents peuvent bien évidemment y participer et les surveiller pour assurer le bon déroulement de la soirée.
2. Les planifications
L’une des premières étapes essentielles pour organiser une boum avec brio est la définition et la planification des éléments. Cela inclut le choix d’une date ainsi que d’une heure précise et appropriée pour les enfants et les parents, mais également le choix d’un lieu. Organiser une boum est relativement flexible et peut se faire aussi bien dans une salle de fête, une maison, une école ou un jardin par exemple. Assurez-vous de vérifier les règles et réglementations locales concernant les événements et les nuisances sonores si vous choisissez d’organiser votre boum dans un lieu public.
3. Le thème et décoration
Commencez par choisir un thème central pour cette dernière (personnages de Disney, couleurs, Star Wars, les princesses, la jungle etc.), cela ajoutera une ambiance unique et originale à la fête. Laissez libre cours à votre imagination et choisissez bien évidemment le thème en fonction du profil des enfants (âge, centres d’intérêt…). Pour aller plus loin, assurez-vous également d’adapter la décoration en fonction du thème choisi, en utilisant des accessoires, des guirlandes, des ballons et des jeux de lumières pour créer une atmosphère immersive.
4. La réalisation des invitations pour votre boum
Une fois ces éléments définis, il est temps de préparer vos invitations pour votre boum. Envoyez des invitations (papiers ou numériques) à l’avance pour que les enfants (et les parents le cas échéant) aient suffisamment de temps pour s’organiser. Favorisez des remises en main propre auprès des parents à la sortie de l’école par exemple, ou envoyez-les par mail ou téléphone.
N’oubliez pas d’inclure toutes les informations importantes comme la date, l’heure, le lieu, le thème et l’heure de fin. Demandez dans votre invitation aux invités de confirmer leur présence afin de mieux estimer le nombre de participants pour cela vous pouvez utiliser une solution d’inscription en ligne.
5. La musique et playlist
Qui dit boum dit musique et danse ! Créez une playlist adaptée à l’ambiance de la boum et aux goûts musicaux des enfants et invités. Optez pour une variété de genres musicaux pour satisfaire tout le monde. Assurez-vous d’avoir un bon système de sonorisation et de prévoir des haut-parleurs de qualité pour une expérience sonore optimale. De même, si elle est organisée dans un lieu public, assurez-vous de bien prendre en compte les réglementations en vigueur en matière de sonorisation maximale, d’heure, etc.
6. La nourriture et les boissons
Vous devez également penser à la nourriture et aux boissons à proposer pendant la soirée. Prévoyez un assortiment de collations, de boissons non alcoolisées et d’options sucrées et salées pour les enfants. Si vous décidez de servir de l’alcool, assurez-vous de le faire de manière responsable et de vérifier l’âge des participants. Pensez également à prévoir des options végétariennes ou sans gluten pour ceux qui ont des restrictions alimentaires. L’une des meilleures options est de proposer un banquet où chacun peut se servir librement tout en profitant de la boum.
7. Les activités et divertissements
Pour encore mieux animer votre boum, prévoyez un certain nombre d’activités annexes qui plairont aux enfants ou aux invités. Prévoyez par exemple des activités comme le karaoké, des jeux de société, des concours de danse, des quiz musicaux ou des jeux de rôles. Assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace pour danser et bouger. Vous pouvez également organiser un spectacle surprise préparé en amont ou faire appel à des professionnels (magiciens, danseurs…).
8. Les éclairages
Comme dans toute soirée, les éclairages et la luminosité sont cruciaux pour créer une ambiance unique et adaptée à chaque moment de la soirée, chaque musique, etc. Pour cela, utilisez des jeux de lumières, des stroboscopes, des projecteurs colorés ou des machines à fumée pour dynamiser au mieux votre soirée. Bien sûr, si votre boum est organisée pour des enfants, l’importance des éclairages et effets sera moindre.
9. La sécurité et surveillance
Peu importe l’âge des participants, la sécurité est primordiale lors de l’organisation d’une boum. Assurez-vous d’avoir un plan de sécurité en place, et soyez sûr de la présence de parents, professeurs ou tout autre adulte pour surveiller les participants, en particulier s’il s’agit d’une fête pour enfants.
Vérifiez les mesures de sécurité liées aux installations, assurez-vous d’avoir un kit de premiers soins à disposition et informez-vous sur les procédures d’évacuation en cas d’urgence. Si votre boum se fait dans un lieu public, un certain nombre de règles sont déjà établies et à prendre en compte avant l’organisation de tout événement.
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