Gérez vos cotisations en ligne

Les cotisations représentent une partie importante du budget d’une association. Facilitez votre  gestion des adhésions en optant pour les cotisations en ligne avec Weezevent !

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Gérez vos cotisations en ligne simplement.

Gér­er ses coti­sa­tions peut se révéler être un véri­ta­ble casse-tête pour une asso­ci­a­tion. Évitez les erreurs de compt­abil­ité avec les coti­sa­tions en ligne ! Gérez vos adhérents, suiv­ez en temps réel les paiements en ligne, anticipez celles de l’année à venir, pro­posez des paiements annuels ou men­su­els…

  • Créez gratuitement le compte de votre association
  • Configurez rapidement votre module de cotisations
  • Tous les paiements en ligne sont sécurisés

Configurez votre compte association.

Don­nez des ren­seigne­ments sur votre asso­ci­a­tion à vos futurs adhérents ! Inscrivez-vous gra­tu­ite­ment sur Weezevent. Con­fig­urez votre compte organ­isa­teur : ajoutez l’adresse e‑mail de votre asso­ci­a­tion et son RIB. Ren­seignez l’identité du représen­tant légal ain­si que son statut au sein de l’association : prési­dent, tré­sori­er, secré­taire… Ajoutez les coor­don­nées du siège social et un numéro de télé­phone. Insérez le lien de votre site inter­net ain­si que celui de votre blog si vous en avez un. Vous êtes fin prêt à créer votre mod­ule de paiement de coti­sa­tions en ligne !

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Créez votre module de paiement des cotisations.

Ce mod­ule sera la plate­forme vis­i­ble par vos futurs adhérents ; il doit vous ressem­bler et porter vos couleurs. Ajoutez le logo de votre asso­ci­a­tion, vos visuels, vos mes­sages favoris. Pré­cisez une date d’ouverture et de fer­me­ture des coti­sa­tions. Détaillez vos futurs pro­jets et actions à venir dans la descrip­tion. Créez des “tar­ifs”, avec ou sans TVA. Optez pour un mon­tant fixe ou libre. Con­fig­urez un quo­ta glob­al ou par tarif pour lim­iter le nom­bre d’inscriptions. Votre mod­ule de paiement des coti­sa­tions est entière­ment per­son­nal­is­able.

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  • Gérez vos cotisants…

    Chaque adhérent est dif­férent. Cer­tains aiment pay­er en ligne, d’autres préfèrent en espèces… Adaptez-vous ! Pro­posez un ser­vice de réser­va­tions pour vos mem­bres qui souhait­eraient pay­er en espèces ou par chèques ban­caires. Validez ces réser­va­tions depuis votre compte organ­isa­teur une fois la réser­va­tion payée et envoyez un e‑mail de con­fir­ma­tion. Optez pour une compt­abil­ité fiable en cen­tral­isant coti­sa­tions en ligne et coti­sa­tions sur place. Plus d’erreurs avec Weezevent !

  • …et leurs données !

    Les don­nées ban­caires et per­son­nelles de vos adhérents sont pré­cieuses. Weezevent met un point d’honneur à assur­er leur sécu­rité et leur con­fi­den­tial­ité. Créez un for­mu­laire d’inscription en ligne à rem­plir lors du paiement de la coti­sa­tion. Per­son­nalisez-le entière­ment : con­servez les champs par défaut ou ajoutez-en de nou­veaux, ren­dez-les oblig­a­toires ou fac­ul­tat­ifs… Deman­dez à vos futurs adhérents de join­dre des doc­u­ments et jus­ti­fi­cat­ifs d’identité.

  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Partagez votre module de cotisations en ligne.

Après l’avoir per­son­nal­isé, partagez le lien de votre mod­ule sur les réseaux soci­aux — sur des groupes de dis­cus­sions ou votre page face­book. Inté­grez-le à votre site inter­net sur une page “Adhé­sions”. Si vous n’avez pas de site, créez gra­tu­ite­ment votre mini-site dédié ! Ajoutez un code pour accèder à votre mini-site si vous souhaitez qu’il reste privé. Tout est pos­si­ble !

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Anticipez vos cotisations pour l’année prochaine.

Une bonne com­mu­ni­ca­tion est essen­tielle et pour­tant pas si sim­ple à met­tre en place au sein d’une asso­ci­a­tion. Avec Weezevent, fini la course aux paiements des coti­sa­tions. Con­stituez-vous un fichi­er d’adhérents avec for­mu­laires d’inscription en ligne et exportez-le au for­mat CSV. Informez vos mem­bres de la coti­sa­tion à pay­er chaque année en leur envoy­ant un e‑mail depuis votre base de don­nées adhérents. Ne lais­sez pas de place aux imprévus.

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Optez pour Weezevent pour vos cotisations en ligne !

  • Suiv­ez en temps réel vos coti­sa­tions en ligne
  • Con­stituez-vous un fichi­er d’adhérents
  • Attribuez des numéros de mem­bres avec l’option Pre­mi­um
  • Pro­posez un sys­tème d’abonnement à vos coti­sants
  • Téléchargez une red­di­tion de votre compte à tout moment
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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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