Profitez de votre espace extérieur et recevez vos amis et votre famille pour une garden party ! Les beaux jours sont là et il est temps de profiter des chaises longues, de votre terrasse et de mettre votre jardin en parfait état pour les mois les plus ensoleillés. Une garden party est souvent l’occasion pour les invités de se retrouver dans un cadre convivial et de profiter du beau temps.
Que vous souhaitiez organiser une soirée cocktail entre amis ou une fête amusante jusqu’au petit matin dans votre jardin, nous vous donnons quelques conseils et idées pour que votre garden party impressionne vos invités lors d’une soirée d’été parfaite.
Sommaire
1. Aménagez votre jardin
Le premier élément pour l’organisation d’une garden party est de s’assurer que votre jardin soit propre et bien rangé. Pour cela, enlevez les fleurs fanées, tondez la pelouse, désherbez et cachez les jouets ou les outils de jardinage.
En ayant un espace bien rangé à décorer, vous verrez l’espace plus grand et avec plus de possibilités d’aménagement. Si vous servez le dîner assis, choisissez un endroit stable pour placer la table et les chaises. Investissez dans de larges planches de bois que vous pourrez poser sur la pelouse pour créer une base solide ou une terrasse temporaire.
2. Prévoyez le bon nombre de places assises
Calculez le nombre d’invités que vous attendez et assurez-vous qu’il y a suffisamment de places assises. S’il s’agit d’une garden party de jour, les convives se lèveront probablement et se promèneront, alors que pour une soirée ou un dîner, vous devrez vous assurer qu’il y a assez de chaises pour tout le monde.
Vous pouvez aussi faire preuve de créativité et créez un coin salon informel à l’aide de palettes en bois et de grands coussins de sol.
3. Prévoyez des abris contre la chaleur
Le confort de vos invités doit être votre priorité absolue. Il est essentiel de prévoir un espace ombragé si les prévisions météorologiques annoncent un temps chaud et ensoleillé. Un grand parasol au-dessus d’une table fera de l’ombre à la nourriture et aux boissons, mais pensez aussi à l’endroit où vos invités peuvent s’abriter.
Pourquoi ne pas utiliser un grand drap pour créer une voile au-dessus d’une partie du jardin ? Et s’il fait vraiment chaud, assurez-vous d’avoir des bougies à la citronnelle et de l’insecticide sur les tables pour lutter contre les moustiques.
4. Prévoyez de la musique
Aucune fête n’est complète sans un peu de musique et mettre vos invités dans l’ambiance de l’été. En effet, la musique est un excellent moyen de mettre l’ambiance à votre événement estival. Vous pouvez peut-être engager un DJ, des musiciens ou créer une playlist à laquelle chaque participant peut ajouter des chansons. Ainsi, chacun pourra s’amuser avec ses propres goûts musicaux.
5. Choisissez un thème
Si vous prévoyez d’organiser une garden party, nous vous conseillons de choisir un thème spécifique. Vous pouvez choisir un thème, par exemple tropical, années 80 ou pastel, et ainsi décorez votre table avec des assiettes et des serviettes de table assorties. Décorez votre espace extérieur et investissez dans des accessoires originaux qui vous aideront à planter le décor. Par exemple, pensez à des flamants roses ou des palmiers gonflables pour une ambiance d’île tropicale, ou à des chaises longues à rayures bleues et rouges pour une ambiance nautique.
Ne négligez pas non plus l’éclairage d’ambiance. En effet, lorsque le soleil se couche, votre fête prend une tout autre tournure. Votre jardin scintillera une fois que vous aurez installé les lanternes, les bougies et les guirlandes lumineuses.
Une fois le thème défini, il est toujours bon d’envoyer des invitations. Celles-ci peuvent être envoyées par le biais de cartes, ou d’un simple message. Dans cette invitation, vous devez préciser la date, le lieu et l’heure d’arrivée, ainsi que le thème de votre garden party.
En effet, le code vestimentaire de votre garden party dépend du thème et de la formalité de la journée, et, bien sûr, du temps qu’il fait. Que vous optiez pour un événement plus classique, avec des robes estivales, ou pour une soirée tardive avec une touche de glamour, le fait d’en informer vos invités permettra à chacun de s’habiller comme il se doit.
6. Prévoyez la nourriture et les boissons
Il existe différentes façons de proposer des plats originaux et conviviaux. Vous pouvez par exemple commencer par un cocktail à base de fruits et légumes de saison. Pourquoi pas installer un bar dans le jardin pour préparer et servir des boissons estivales ? Jouez vous-même le rôle de barman ou permettez à vos invités de se mettre à l’œuvre et de préparer leurs propres cocktails !
Pensez ensuite au repas, souhaitez-vous servir un menu unique ou simplement des petites bouchées pendant la soirée ? Prenez en considération ces différents points afin de savoir ce qui conviendra le mieux à votre garden party. Le menu doit être adapté à l’heure de la journée et au thème de votre garden party.
Voici quelques idées de menus faciles à réaliser :
- Un barbecue chic : restez simple avec un bon barbecue, en accompagnant les viandes ou les légumes de délicieuses marinades
- Un buffet : un buffet est une excellente idée afin de vous laisser plus de temps pour profiter de la fête et de vos invités. Les plateaux de fruits et de fromages décoratifs sont très faciles à réaliser et tendance
7. Organisez des jeux
Amusez vos invités en leur proposant des activités amusantes tout au long de la journée ou de la soirée. Des jeux tels qu’une pétanque ou une mini journée sportive avec différentes activités peuvent être organisés. Les chasses au trésor sont une autre bonne idée pour divertir les enfants.
Weezevent vous accompagne dans l’organisation de votre événement avec ses solutions d’inscription en ligne, de contrôle d’accès et ses outils CRM !
