Samenvatting
☀️ Warm weer, slimme tips: 3 manieren om je zomerevenement veilig te organiseren
Het is juli en de hitte is gearriveerd. Met stijgende temperaturen en hittegolven die steeds normaler worden, is het tijd om je summer game te versterken. Of je nu een hoofdpodium, foodcourt of vrijwilligerszone beheert, hier zijn drie eenvoudige manieren om je crew en bezoekers te beschermen tegen de warmte.
1. Houd bezoekers geïnformeerd
Toon de dagelijkse UV-index en hittewaarschuwingen op je eventapp, website of digitale schermen. Zo help je je publiek betere keuzes te maken, zoals zonnecrème smeren of op tijd de schaduw opzoeken.
Tip: Gebruik WeezTarget om bezoekers de dag voor het evenement een mail te sturen met praktische info zoals het weerbericht, UV-index, schaduwzones en watertappunten.
2. Hydratatie, hydratatie, hydratatie
Zorg dat water altijd binnen handbereik is. Plaats waar mogelijk meerdere hervulpunten en wijs de weg met duidelijke signalisatie. Overweeg herbruikbare bekers uit te delen om regelmatig drinken te stimuleren. Een gehydrateerde bezoeker is niet alleen gelukkiger, maar ook veiliger.
Tip: Geef je waterflesjes uit aan elke bar of stand? Voeg het product slechts één keer toe als gedeeld item in je WeezPay backoffice, zodat het automatisch beschikbaar is op alle verkooppunten.
3. Zorg voor je team
Je crew is de ruggengraat van je evenement. Voorzie lichte uniformen, schaduwrijke rustzones en kortere shifts tijdens piekuren. Een korte pauze en een koel drankje kunnen uitputting voorkomen en zorgen dat alles vlot blijft verlopen.
Tip: Gebruik WeezCrew om shifts hittebewust te plannen: vermijd lange periodes tijdens de heetste uren en plan pauzes in schaduwzones. Met duidelijke taakverdeling en realtime updates houd je je team veilig, fris en productief.
Onderschat de zon niet: bereid je nu voor en bied iedereen een veiligere ervaring!
⚡ Onze nieuwste productfeatures
WeezTicket
De nieuwste functie van onze ticketingoplossing.
Snellere checkout met moderne betaalmethoden
Je ticketkopers kunnen nu betalen met Apple Pay, Google Pay en meer via WeezTicket. De checkout is sneller, soepeler en consistenter op alle apparaten.
WeezAccess
De nieuwste functie van onze toegangscontrole-oplossing.
Scan schermen aanpassen op basis van je checklists
Werk je met verschillende soorten gasten? Je kunt nu per checklist een aangepast scherm instellen in WeezAccess – of het nu gaat om toegang, polsbandjes koppelen of bevestigingen tonen. Zo ziet je team precies de juiste info voor elk type bezoeker.
Bijvoorbeeld: vrijwilligers krijgen bij de check-in een t-shirt en maaltijdbon, terwijl VIP’s direct toegang krijgen via de fast lane. Het scherm leidt je team hierin, zodat elke gast het juiste onthaal krijgt – zonder verwarring.
WeezPay
De nieuwste functies van onze cashless betaaloplossing.
Transactie-identificaties bij specifieke verkopen
In WeezPay kun je nu extra informatie toevoegen aan elke verkoop, zoals een buzzer-nummer, een lotnummer of notities voor een voedselbestelling (bv. “zonder saus” of “medium gebakken”).
De verzamelde info kan vervolgens worden verwerkt en geanalyseerd via een Excel-rapport, direct in je backoffice of gedeeld met externe partijen via webhooks en API.
Recyclebare NFC-kaarten
Tijdens Bordeaux Fête le Vin werden 45.000 recyclebare NFC-kaarten van papier gebruikt om betalingen te vereenvoudigen en afval te verminderen. Volledig functioneel en eenvoudig te recycleren: een slim alternatief voor plastic.
💡 Ontwikkeld door ons R&D-team, combineert dit nieuwe formaat soepele cashless operaties met een duurzamere aanpak – zonder in te boeten op prestaties of gemak.
WeezCrew
De nieuwste functie van onze crew management-oplossing.
Integratie met WeezTicket & WeezPay: meer zicht op je teams
Heb je behoefte aan nauwkeuriger tracking van je teamleden ter plaatse? WeezCrew toont nu twee belangrijke gegevens: een directe link naar het cashless profiel van elk teamlid in WeezPay en het exacte tijdstip waarop hun polsbandje is gekoppeld. Deze details zijn zichtbaar op hun profiel en kunnen ook worden gebruikt als filtercriteria – ideaal om je accreditaties en on-site logistiek strak te beheren.
🏃♀️ Voorop in de race: sportevenementen in actie
Deze maand delen we twee succesverhalen die laten zien hoe onze technologie zelfs de meest uitdagende sportevenementen soepel laat verlopen.
 |
Marathon de Paris: Met meer dan 50.000 deelnemers en een parcours dwars door het hart van Parijs is de marathon een logistiek hoogstandje. Achter de schermen zorgde WeezCrew voor de coördinatie van personeel en vrijwilligers over het hele terrein. Zo stond iedereen op het juiste moment op de juiste plek. In combinatie met onze toegangs- en datatools hadden organisatoren volledige controle over zowel de massa als de crew. |
 |
L’Échappée Belle: Deze 200 km lange ultratrail door de Alpen daagt de organisatoren evenveel uit als de lopers. Met WeezCrew slaagde het team erin om vrijwilligers, afgelegen checkpoints en de logistiek tot in de puntjes te beheren – zelfs op grote hoogte. |
🚀 Achter de schermen met Weezevent
Live in heel Europa: getest, vertrouwd en volop in actie.
De afgelopen maand hebben we onze oplossingen uitgerold op enkele van Europa’s grootste evenementen. Van toegangscontrole en cashless betalingen tot crew management – ons team stond er, en elke nieuwe feature werd in echte omstandigheden tot het uiterste getest.
Van het eerste gescande ticket tot het laatste verkochte drankje: wij staan altijd aan de zijde van de organisator.
Bekijk de juni-highlights in onze videorecap en volg ons voor wekelijkse updates op Instagram!
Voir cette publication sur Instagram
🔜 Klaar voor de zomer? Wij wel.
Juli is hier en de echte test van ritme begint. De eerste rush ligt achter ons; nu draait alles om focus, coördinatie en zorg om maandelijks meer dan 100 evenementen succesvol te realiseren.
Ontdek waar onze teams deze maand naartoe gaan:
