Plan en wijs taken toe aan je vrijwilligers

Onze oplossing voor het beheer van vrijwilligers en staf stelt je in staat om in enkele klikken taken te creëren, configureren en toewijzen – zonder technische kennis vereist. Wijs je teams snel toe op basis van hun beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren, terwijl je zorgt voor een efficiënte en soepele verdeling van de rollen.

Laten we jouw behoeften bespreken
Landing NL – Plan en wijs taken toe aan je vrijwilligers

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimaal en efficiënt beheer van hun teams.

Plan eenvoudig de taken van je vrijwilligers

Optimaliseer de verdeling van je vrijwilligers met een intuïtieve interface en slimme tools die zijn ontworpen om de organisatie van je teams te vereenvoudigen.

Toegewijde interface voor toewijzing

Wijs je vrijwilligers snel toe aan taken via een intuïtieve interface. Aan de ene kant zie je de vrijwilligersprofielen (met hun antwoorden uit het inschrijfformulier), en aan de andere kant de beschikbare taken die overeenkomen met hun beschikbaarheid en vaardigheden.

Slimme matching

Maak gebruik van een intelligent matchingsysteem dat je vrijwilligers automatisch koppelt aan geschikte taken, op basis van hun beschikbaarheid, voorkeuren en specifieke toegangsvoorwaarden. Dit vermindert fouten en bespaart waardevolle tijd.

Automatische verzending van toewijzingen

Zodra vrijwilligers zijn toegewezen, verstuur je met één klik een gepersonaliseerd overzicht per e-mail of sms. Elke vrijwilliger ontvangt de details van zijn of haar taak, locatie en contactpersoon voor een optimale coördinatie.

Beveiligde vrijwilligersomgeving

Geef je vrijwilligers een persoonlijke omgeving waarin ze hun toewijzingen kunnen bekijken, persoonlijke gegevens kunnen wijzigen of hun beschikbaarheid kunnen updaten. Dit portaal kan naadloos worden geïntegreerd in je website voor een soepele en transparante ervaring in white-label.

Professionele, gepersonaliseerde documenten

Creëer en verstuur badges, taakoverzichten of accreditaties met volledig aanpasbare sjablonen die passen bij de identiteit van je evenement.

Landing NL – Plan en wijs taken toe aan je vrijwilligers
  • Toewijzing vanuit de vrijwilliger
  • Toewijzing vanuit een tijdslot
  • Massatoewijzing
  • Live opvolging

Wijs je taken toe met precisie en flexibiliteit

Anticipeer op elk detail van je taken om een vlekkeloze organisatie te garanderen en je teams de best mogelijke ervaring te bieden.

Gedetailleerde taakbeschrijvingen

Maak uitgebreide taakfiches met duidelijke beschrijvingen, bijgevoegde documenten of zelfs uitlegvideo’s, zodat je teams alles perfect begrijpen.

Geolocatie van taken

Bepaal de exacte locatie van taken met adressen of GPS-coördinaten. Importeer .gpx-bestanden om locaties aan te passen aan de specifieke routes van je evenement.

Aanpasbare tijdslots

Plan je taken per tijdslot en definieer het exacte aantal benodigde vrijwilligers per shift. Pas de inzet eenvoudig aan op basis van drukte of specifieke vereisten.

Geavanceerde toegangsvoorwaarden

Stel criteria in voor de geschiktheid van vrijwilligers voor specifieke taken (bijv. bepaalde vaardigheden, lidmaatschap van een organisatie, talenkennis) om ervoor te zorgen dat elke taak door de best gekwalificeerde persoon wordt uitgevoerd.

Taakverantwoordelijken

Wijs verantwoordelijken toe per taak of taakcategorie. Zij krijgen specifieke toegangsrechten (alleen-lezen of bewerken) om de taken die aan hen zijn toegewezen efficiënt te beheren en op te volgen.

Landing NL – Plan en wijs taken toe aan je vrijwilligers

Functionaliteiten voor elk type evenement

  • Uitwerking van gedetailleerde taakfiches
  • Bulkbewerking
  • Geolocatie van taken
  • Handmatige toewijzing van kandidaten aan taken
  • Automatische creatie van globale en individuele planningen
  • Integratie van video's en bestanden
  • Importeren van taken
  • Bepalen van toegangsvoorwaarden voor een taak
  • Slimme matching tussen kandidaten en taken
  • Communicatie van planningen en routekaarten
  • Dupliceren van taken
  • Configuratie van tijdslots en quota's
  • Verwerking van sollicitaties
  • Benoeming van taakverantwoordelijken

Een intuïtieve en flexibele oplossing

Maak het beheer van je teams eenvoudiger met een tool die is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van elk type evenement.

Een gebruiksvriendelijke interface

Navigeer moeiteloos door een intuïtieve oplossing die het administratieve beheer van vrijwilligers vereenvoudigt, ongeacht het type evenement.

Volledig personaliseerbaar in white-label

Pas elk element aan je merkidentiteit aan: formulieren, e-mails, badges en taakfiches voor een op maat gemaakte en professionele ervaring

Functionaliteiten voor elk type evenement

Minimaliseer fouten en optimaliseer je planning met een flexibele oplossing die naadloos aansluit op je bestaande systemen (toegang, logistiek, enz.) voor een vlekkeloze organisatie van al je evenementen: festival, concert, sportevenement, marathon, race, enz.

Bouw en activeer je community

Creëer een uitgebreide database met al je vrijwilligers en hergebruik hun gegevens voor toekomstige evenementen zonder dat ze zich opnieuw hoeven in te schrijven. Stuur gerichte e-mailcampagnes om je community te activeren (oproepen voor vrijwilligers, updates, bedankberichten).

Weezevent-integratie

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Verhoog je efficiëntie, productiviteit en bied een naadloze gebruikerservaring.

Toegewijde klantenservice

Ontvang snelle ondersteuning voor al je vragen en zorg voor een optimale ervaring met de oplossing, vóór, tijdens en na je evenement.

Landing NL – Plan en wijs taken toe aan je vrijwilligers
  • Snelheid
  • Aanmaken op kaart
  • Importeren van taken
  • Massabewerking

Success Stories

Ontdek onze grootste success stories

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe helpt WeezCrew bij het toewijzen van vrijwilligers aan specifieke taken?

Dankzij een speciale interface en een slim matchingsysteem koppelt WeezCrew je vrijwilligers automatisch aan de meest geschikte taken op basis van hun beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren. Je kunt ook handmatig taken toewijzen door vrijwilligersprofielen te bekijken, terwijl je tegelijkertijd fouten minimaliseert.

Kan ik taakfiches en toewijzingen personaliseren?

Absoluut! Met WeezCrew kun je gedetailleerde taakfiches maken, inclusief beschrijvingen, bijgevoegde documenten, uitlegvideo’s en GPS-locaties. Deze fiches worden vervolgens automatisch naar vrijwilligers gestuurd, samen met gepersonaliseerde badges of accreditaties.

Kan ik taken beheren op basis van tijdslots?

Ja, WeezCrew stelt je in staat om specifieke tijdslots te definiëren voor elke taak en het aantal benodigde vrijwilligers per periode in te stellen. Deze functie helpt je om de inzet van vrijwilligers af te stemmen op de drukte en specifieke vereisten.

Hoe kunnen vrijwilligers hun toewijzingen bekijken of wijzigen?

Vrijwilligers hebben toegang tot een beveiligde omgeving waar ze hun taken kunnen raadplegen, persoonlijke gegevens kunnen bijwerken en hun beschikbaarheid kunnen aanpassen. Dit portaal kan rechtstreeks worden geïntegreerd in je website voor een soepele en transparante ervaring.

Biedt WeezCrew communicatietools voor taaktoewijzingen?

Ja, je kunt automatisch gepersonaliseerde e-mails of sms-berichten naar je vrijwilligers sturen zodra taken zijn toegewezen. Elk bericht bevat details zoals de taakomschrijving, locatie en de contactgegevens van de verantwoordelijke. Deze tools zorgen voor duidelijke en efficiënte coördinatie.

nieuwsbrief-succes