Samenvatting
🚀 Een recordmaand voor Weezevent
Wat een maand. Over heel Europa werkten onze teams dag en nacht om enkele van de grootste festivals van het Europa te ondersteunen: Tomorrowland 🇧🇪, Rock Werchter 🇧🇪, Dour 🇧🇪, Garorock 🇫🇷, Les Ardentes 🇧🇪, Gurtenfestival 🇨🇭, Paléo Festival 🇨🇭, … noem maar op, wij waren erbij.
Met meer dan 30.000 ingezette toestellen en meer dan 21 miljoen verwerkte transacties was dit onze meest ambitieuze uitrol tot nu toe. Van ticketing en toegangscontrole tot cashless betalingen en crewbeheer: de technologie van Weezevent hield alles soepel draaiende.
We bereikten nieuwe hoogtes op vlak van schaal en impact: en even leek het alsof het hele Europese festivallandschap blauw kleurde. Zo voelde het voor ons in elk geval!
♻️ Smart cup management op Tomorrowland
Op een van ’s werelds grootste festivals zorgden we voor een volledig cashless opzet in combinatie met wisselbeker management. Elke herbruikbare beker werd gekoppeld aan het cashless account van de bezoeker, waardoor snelle, automatische terugbetalingen mogelijk waren aan speciale inleverpunten.
Dit maakte de ervaring vlotter voor bezoekers, verminderde de personeelsbehoefte en voorkwam verlies van bekers. Tomorrowland kreeg meer controle, betere data en een toekomstgerichte manier om hun evenement duurzamer te maken.
Benieuwd hoe het werkt? Ontdek meer over onze smart cup-oplossing hier.
Bekijk hoe we het iconische Bosuilstadion van RAFC optimaliseren met dezelfde smart cup oplossing:
⚡ Product features
WeezTicket
De nieuwste functie van onze oplossing voor online ticketing.
Slimme zitplaatsen voor evenementen met meerdere tijdsloten: Verkoop tickets voor evenementen met zitplaatsen en verschillende tijdstippen dankzij onze nieuwe seating with sessions-modus: ideaal voor theaters, lezingen of terugkerende voorstellingen. Met deze upgrade bied je een vlotte boekingservaring via een kalenderweergave, terwijl je toch volledige controle behoudt over zitplaatsen en beschikbaarheid per sessie.
WeezPay
De nieuwste functie van onze oplossing voor cashless betalingen.
Korting op locatie: Geef je verkoopteam een eenvoudige manier om kortingen rechtstreeks aan het verkooppunt toe te passen. Geen nood meer aan dubbele producten of ingewikkelde prijstabellen. Eén tik volstaat om een vast bedrag toe te passen (zoals -€5), een percentage, of zelfs een aangepaste waarde.
Jij bepaalt op voorhand wat toegestaan is, zodat je team enkel de goedgekeurde opties ziet. Zo blijft het proces snel en flexibel, zonder ruimte voor fouten of fraude.
WeezCrew
De nieuwste functies van onze oplossing voor crew & accreditatie.
Slimme meldingen: Behoud de controle met verbeterde gerichte communicatie! Je kiest nu zelf wie je geautomatiseerde berichten ontvangt: teamleiders, specifieke functies of individuele leden. Stel je bericht op, kies je groep en bepaal wie een melding krijgt.
Voorbeeld: Laat teamleiders weten wanneer iemand zich registreert of geef een waarschuwing als een e-mail niet aankomt.
Duidelijker overzicht en betere documentatie: Je kunt nu een fotolijst maken met de naam, foto en het telefoonnummer van elk lid, waarbij dubbel zoveel personen op één pagina passen. De nieuwe accreditatieweergave maakt het eenvoudig om aanvragen, toegewezen accreditaties en resterende quota op te volgen – zowel vanuit de delegatiepagina als de teamomgeving.
Zoekbalk voor snelle acties: We voegden een sneltoets toe om je werktempo in WeezCrew op te voeren. Zoek vanop eender welke pagina naar een lid of maak in enkele klikken missies, accreditaties en campagnes aan. Gebruik de Commandobalk aan de linkerkant of druk op ⌘K (Mac) of Ctrl+K (Windows) om tijd te besparen en je workflow soepel te houden.
💙 Een enorme dank aan onze crew
Nu we de helft van het zomerseizoen zijn gepasseerd, is er één ding dat we zeker weten: niets van dit alles zou mogelijk zijn zonder onze geweldige crew.
Ter ondersteuning van onze projectmanagers op locatie zijn onze 400+ crewleden essentieel geweest bij elk project. Alleen al in de maand juli waren ze bezig met toestellen controleren, problemen oplossen, publieksstromen beheren en bijspringen waar nodig. Hun toewijding, energie en oplossingsgerichte aanpak zijn wat alles draaiende houdt.
We vragen onze teams altijd om wat foto’s te maken tijdens hun opdrachten op het terrein. Deze video is een terugblik op de afgelopen maand, door hun ogen:
Aan elk crewlid: bedankt om het kloppend hart van onze zomer te zijn.
