Maak optimaal gebruik van je buitenruimte en ontvang je vrienden en familie voor een tuinfeest! De mooie dagen zijn hier, en het is tijd om van de ligstoelen, je terras te genieten en je tuin in perfecte staat te brengen voor de zonnigste maanden. Een tuinfeest is vaak een gelegenheid voor gasten om samen te komen in een gezellige sfeer en van het mooie weer te genieten.
Of je nu een cocktailavond tussen vrienden wilt organiseren of een feest tot in de vroege uurtjes in je tuin, wij geven je enkele tips en ideeën zodat jouw tuinfeest indruk maakt op je gasten tijdens een perfecte zomerse avond.
Samenvatting
1. Maak je tuin in orde
Het eerste wat je moet doen om een tuinfeest te organiseren, is ervoor zorgen dat je tuin schoon en netjes is. Verwijder verwelkte bloemen, maai het gras, haal onkruid weg en verstop speelgoed of tuinmaterialen.
Als je een goed georganiseerd ruimte hebt om te decoreren, zul je zien dat je tuin groter lijkt en er meer mogelijkheden zijn om het in te richten. Als je een diner met zitplaatsen organiseert, kies dan een stabiele plek voor de tafel en stoelen. Investeer in brede houten planken die je op het gras kunt leggen om een stevige basis of een tijdelijke terras te creëren.
2. Zorg voor voldoende zitplaatsen
Bereken het aantal gasten dat je verwacht en zorg ervoor dat er voldoende zitplaatsen zijn. Als het een dagtuinfeest is, zullen de gasten waarschijnlijk opstaan en rondwandelen, maar voor een avond of diner moet je ervoor zorgen dat er genoeg stoelen voor iedereen zijn.
Je kunt ook creatief zijn en een informele zithoek creëren met houten pallets en grote vloerkussens.
3. Zorg voor schaduw tegen de hitte
Het comfort van je gasten moet je hoogste prioriteit hebben. Het is essentieel om een schaduwrijke plek te voorzien als de weersvoorspellingen warm en zonnig zijn. Een grote parasol boven de tafel zorgt voor schaduw op het eten en de drankjes, maar denk ook aan een plek waar je gasten zich kunnen beschermen tegen de zon.
Waarom gebruik je niet een groot laken om een doek boven een deel van de tuin te spannen? En als het echt heet is, zorg dan voor citroengras kaarsen en insectenwerend middel op de tafels om de muggen weg te houden.
4. Zorg voor muziek
Geen feest is compleet zonder wat muziek om je gasten in de zomerse stemming te brengen. Muziek is inderdaad een uitstekende manier om de sfeer op je zomerevenement te verhogen. Misschien kun je een DJ, muzikanten inhuren of een afspeellijst maken waaraan elke deelnemer zijn eigen nummers kan toevoegen. Zo kan iedereen zich vermaken met zijn eigen muzikale voorkeuren.
5. Kies een thema
Als je van plan bent om een tuinfeest te organiseren, raden we je aan om een specifiek thema te kiezen. Je kunt bijvoorbeeld een tropisch, jaren 80 of pastelthema kiezen en je tafel inrichten met bijpassende borden en servetten. Versier je buitenruimte en investeer in originele accessoires die je helpen om de sfeer neer te zetten. Denk bijvoorbeeld aan opblaasflamingo’s of palmbomen voor een tropische eilandssfeer, of strandstoelen met blauwe en rode strepen voor een nautisch thema.
Vergeet ook de sfeerverlichting niet. Zodra de zon ondergaat, krijgt je feest een heel andere uitstraling. Je tuin zal gaan schitteren wanneer je lantaarns, kaarsen en lichtslingers ophangt.
Zodra je het thema hebt gekozen, is het altijd goed om uitnodigingen te versturen. Deze kunnen via kaarten of een eenvoudig bericht worden verstuurd. In de uitnodiging moet je de datum, locatie en aankomsttijd vermelden, evenals het thema van je tuinfeest. Het gebruik van een online inschrijfsysteem voor je evenement kan de organisatie van je uitnodigingen enorm vereenvoudigen.
Het kledingadvies voor je tuinfeest hangt af van het thema, de formaliteit van de dag en natuurlijk van het weer. Of je nu kiest voor een klassiek evenement met zomerse jurken of voor een latere avond met een vleugje glamour, je gasten informeren zorgt ervoor dat iedereen zich gepast kan kleden.
6. Voorzie in eten en drinken
Er zijn verschillende manieren om originele en gezellige gerechten aan te bieden. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met een cocktail op basis van seizoensgebonden fruit en groenten. Waarom zou je geen bar in de tuin opzetten om zomerse drankjes te bereiden en serveren? Speel zelf de rol van barman of laat je gasten hun eigen cocktails maken!
Denk daarna aan het eten: wil je een vast menu serveren of liever kleine hapjes gedurende de avond? Houd rekening met de verschillende factoren om te bepalen wat het beste past bij je garden party. Het menu moet afgestemd zijn op het tijdstip van de dag en het thema van je garden party.
Hier zijn een paar ideeën voor eenvoudige menu’s:
- Een chique barbecue: hou het simpel met een goede barbecue, en vergezeld de vlees- of groenteschotels van heerlijke marinades.
- Een buffet: een buffet is een geweldig idee, zodat je meer tijd hebt om van het feest en je gasten te genieten. Decoratieve fruit- en kaasplanken zijn heel makkelijk te maken en zijn momenteel helemaal in.
7. Organiseer spellen
Vermaken je gasten met leuke activiteiten gedurende de dag of avond. Spellen zoals petanque of een mini-sportdag met verschillende activiteiten kunnen worden georganiseerd. Schatzoektochten zijn een ander goed idee om kinderen te vermaken.
Weezevent ondersteunt je bij de organisatie van je evenement met online inschrijvingssystemen, toegangscontroles, cashless betaling en CRM e-mailtools!
