Beheer van vrijwilligers voor zalen en evenementenhallen

WeezCrew is de alles-in-één oplossing voor het beheren van je personeel, leveranciers en accreditaties. Vereenvoudig elke stap in de organisatie van je zaal of evenementenhal: teamplanning, toegangsbeheer, personeelscoördinatie, realtime communicatie en operationele opvolging bij elk optreden of concert.

Laten we jouw behoeften bespreken

Landing NL – Beheer van vrijwilligers voor zalen/evenementenhallen

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimale en efficiënte organisatie van hun teams.

Bespaar tijd en vereenvoudig je processen

Het beheren van een concertzaal of evenementenhal vereist een vlotte organisatie en efficiënt beheer van personeel, publieksbegeleiders en leveranciers. Met WeezCrew centraliseer je al je operaties en optimaliseer je de planning van evenementen, het aanwerven en de communicatie met je teams binnen jouw locatie.

Eenvoudige planning

Centraliseer de planningen van technici, publieksbegeleiders en leveranciers voor concerten, shows en evenementen. Krijg een volledig overzicht van ruimtes en taaktoewijzingen.

Efficiënte aanwerving

Werf eenvoudig personeel aan voor diverse rollen zoals publieksontvangst, beveiliging, techniek of artiestenbegeleiding en automatiseer hun inschrijving.

Precieze toewijzing

Wijs taken toe op basis van vaardigheden en beschikbaarheid en verminder fouten met ons slimme toewijzingssysteem.

Gerichte communicatie

Houd eenvoudig contact met je teams via e-mails en sms’jes om planningswijzigingen, eventinstructies of belangrijke updates snel te communiceren.

Vereenvoudigde logistiek

Beheer efficiënt de uitgifte van materialen (badges, accreditaties, portofoons, kleding) en volg in realtime wie welk materiaal heeft ontvangen.

Toegangscontrole

Zorg voor veilige toegang tot backstage, kleedkamers, technische zones en VIP-ruimtes door gepersonaliseerde accreditaties toe te wijzen aan artiesten, technici, media en partners.

+1.000 ondersteunde evenementen
Van 10 tot 10.000 vrijwilligers
24/7 klantenservice

Beheer moeiteloos de teams in je concertzaal of evenementenhal

Coördineer efficiënt je personeel, publieksbegeleiders en accreditaties met WeezCrew, een oplossing op maat voor zalen en evenementenhallen, ongeacht hun grootte.

Aangepaste inschrijfformulieren

Creëer gepersonaliseerde inschrijfformulieren om alle benodigde informatie over je personeel en leveranciers te verzamelen, zoals beschikbaarheid, gewenste rol (techniek, beveiliging, publieksontvangst, productie), kwalificaties en certificeringen. Stem de formulieren af op de specifieke behoeften van elk evenement of dienst.

Eenvoudig toevoegen van teams

Voeg eenvoudig je vaste medewerkers, tijdelijke krachten en leveranciers toe via individuele inschrijvingen, bulkimport of directe synchronisatie met je bestaande database in WeezCrew.

Delegatie en toegangsbeheer

Geef teamverantwoordelijken beveiligde toegang om inschrijvingen en toewijzingen te beheren. Stel specifieke accreditaties in per rol (techniek, productie, beveiliging, publieksbegeleiding) of per zone (podium, regie, kleedkamers, VIP-ruimtes).

Automatische en vereenvoudigde communicatie

Informeer je personeel snel en eenvoudig via geautomatiseerde e-mails en sms’jes. Verstuur badges, planningen, taakfiches en gepersonaliseerde accreditaties op basis van hun functie binnen de locatie.

Professionele documenten genereren

Maak in enkele klikken badges, accreditaties en logistieke documenten in de huisstijl van je locatie, volledig afgestemd op de specifieke taken en evenementen.

De essentiële tool voor alle teams in je zaal of evenementenhal

Met WeezCrew zorg je voor een vlotte coördinatie van alle personen die betrokken zijn bij de organisatie van concerten en shows, dankzij een oplossing die speciaal is ontworpen voor zalen en evenementenhallen.

Staf & leveranciers

Beveiligingsmedewerkers, technici, publieksbegeleiders, podium- en productieteams – elk teamlid profiteert van geoptimaliseerd planningsbeheer en accreditaties op maat van hun rol.

Artiesten & productie

Beheer accreditaties en toegangsrechten voor artiesten, muzikanten en technische teams en wijs hen specifieke rechten toe voor kleedkamers, backstage en technische zones.

VIP’s & media

Geef speciale gasten, journalisten en fotografen exclusieve toegang met gepersonaliseerde accreditaties en een soepel toegangsbeheer.

Partners & sponsors

Zorg voor een optimale ervaring voor je partners en sponsors door hen toegang te geven tot gereserveerde ruimtes zoals VIP-boxen, lounges en hospitalityzones.

Een intuïtieve en flexibele oplossing voor je zaal of evenementenhal

WeezCrew vernieuwt het beheer van personeel, leveranciers en accreditaties met personaliseerbare tools die perfect aansluiten op de noden van zalen en evenementenhallen die concerten en shows hosten.

Gebruiksvriendelijke interface

Navigeer eenvoudig door een platform dat het beheer van teams vereenvoudigt, of het nu gaat om technische crew, publieksbegeleiding of beveiliging.

Aanpassing in de huisstijl van je locatie

Formulieren, e-mails, badges en taakfiches zijn volledig personaliseerbaar om de uitstraling van je zaal of evenementenhal te weerspiegelen en een naadloze ervaring te garanderen.

Snelle en eenvoudige inschrijving

Bied je personeel en leveranciers een helder en vlot inschrijvingsproces waarmee ze hun beschikbaarheid en voorkeursrollen kunnen doorgeven.

Flexibel en aanpasbaar platform

Beheer teams efficiënt voor elk type evenement, of het nu gaat om eenmalige shows, tournees of residenties van artiesten.

Integratie met Weezevent-oplossingen

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Integreer de inschrijving van lopers, het beheer van vrijwilligers en de toegangscontrole voor een perfect georganiseerd evenement.

Toegewijde ondersteuning

Profiteer van snelle en responsieve ondersteuning voor een vlotte onboarding en een efficiënt beheer vóór, tijdens en na elk evenement.

Functionaliteiten voor alle zalen en evenementenhallen

Aanmaken van formulieren
Individuele of groepsinschrijvingen
Taakomschrijving en toewijzing
Teambeheer
Opzetten van campagnes
Moderatie van aanvragen
Automatische toekenning van titels
Aanmaken van accreditatie
Beheer van campagnes

Bekijk alle functionaliteiten

Beheer je evenementen in zalen en evenementenhallen efficiënt

WeezCrew is de ideale oplossing voor het organiseren en superviseren van je personeel, leveranciers en accreditaties. Of het nu gaat om een intiem concert of een grootschalig spektakel, met WeezCrew beschik je over een tool die speciaal is ontworpen voor zalen en evenementenhallen, waarmee je het beheer van je teams en toegangen vereenvoudigt en optimaliseert.

Volg je prestaties in realtime
Verminder organisatorische fouten
Verbeter de coördinatie van je teams

Success Stories

Ontdek onze grootste success stories

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe helpt WeezCrew bij het beheer van personeel en leveranciers in een zaal of evenementenhal?

WeezCrew centraliseert de inschrijving, toewijzing en opvolging van technische teams, beveiligingsmedewerkers, publieksbegeleiders en leveranciers. Dankzij een geoptimaliseerd planningssysteem en realtime zichtbaarheid kun je je personeel efficiënt organiseren op basis van de behoeften van elk evenement.

Kan ik accreditaties beheren en toegangen tot verschillende zones controleren?

Ja, met WeezCrew kun je gepersonaliseerde accreditaties toewijzen aan verschillende categorieën medewerkers (staf, artiesten, VIP’s, media, technici…). Je kunt specifieke toegangsrechten instellen voor backstage, kleedkamers, regie, persruimtes en VIP-zones, en deze accreditaties synchroniseren met de toegangscontrole van je zaal.

Hoe verbetert WeezCrew de communicatie met teams tijdens een evenement?

WeezCrew bevat een geïntegreerd systeem voor het verzenden van meldingen via sms en e-mail, waarmee je teams snel kunt informeren over planningswijzigingen, last-minute instructies of veiligheidsupdates. Je kunt ook belangrijke documenten zoals technische fiches, zaalplannen en specifieke instructies centraliseren en delen.

Is het mogelijk om in realtime de aanwezigheid van personeel en geaccrediteerden te volgen?

Ja, met een live dashboard kun je de in- en uitgangen van teams, technici en geaccrediteerden in realtime volgen. Dit helpt je om je personeelsbeheer te optimaliseren en snel te reageren op onvoorziene situaties, zodat je concerten en shows soepel verlopen.

Kan WeezCrew geïntegreerd worden met andere evenementbeheertools?

Absoluut! WeezCrew is verbonden met de Weezevent-oplossingen, waaronder ticketing, cashless betalingen en toegangscontrole. Deze integratie zorgt voor een gestroomlijnd en gecentraliseerd beheer van je teams, accreditaties en publieksontvangst binnen je zaal of evenementenhal.