beheer van vrijwilligers voor sportevenementen

WeezCrew is de alles-in-één oplossing voor het beheren van je vrijwilligers, personeel en accreditaties. Maak elke stap van je sportevenement eenvoudiger: planning, werving, toewijzing, communicatie en opvolging van de operaties ter plaatse.

Laten we jouw behoeften bespreken

Landing NL – beheer van vrijwilligers voor sportevenementen

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimale en efficiënte beheer van hun populaties.

Bespaar tijd en vereenvoudig je processen.

Het organiseren van een sportevenement, ongeacht het type, vereist perfecte coördinatie. Met WeezCrew beschik je over een complete en intuïtieve oplossing om je teams te plannen, werven en beheren bij elke stap van je sportevenement, van start tot finish.

Vereenvoudigde planning

Centraliseer de uren van je vrijwilligers voor verzorgingsposten, controlepunten, logistiek en veiligheid, met een globaal overzicht van alle infrastructuren en actiegebieden.

Geoptimaliseerde werving

Werf vrijwilligers efficiënt voor diverse rollen zoals deelnemersregistratie, ontvangst of veiligheid, en automatiseer hun inschrijvingen om tijd te besparen.

Nauwkeurige toewijzingen

Wijs eenvoudig taken toe op basis van de profielen en beschikbaarheid van vrijwilligers en verminder fouten dankzij ons intelligente toewijzingssysteem.

Gerichte communicatie

Houd vlotte communicatie met je teams door instructies en updates via e-mail of SMS te sturen, zodat de coördinatie tijdens het evenement efficiënt blijft.

Vereenvoudigde logistiek

Beheer eenvoudig de distributie van materialen zoals t-shirts, badges of maaltijden, en volg de operaties in real-time via onze mobiele applicatie.

Toegangscontrole

Garandeer veilige toegang tot gevoelige gebieden (technische zones, VIP-ruimtes of medische zones) dankzij een gecentraliseerd en aanpasbaar accreditatiesysteem.

+1.000 evenementen ondersteund
Van 10 tot 10.000 vrijwilligers
Klantenservice 24/7

Beheer de inschrijving van je vrijwilligers

Coördineer je vrijwilligers, personeel en accreditaties met een oplossing die is ontworpen om te voldoen aan de uitdagingen van sportevenementen, ongeacht hun type.

Aangepaste formulieren

Maak gepersonaliseerde formulieren om essentiële informatie van je vrijwilligers te verzamelen, zoals hun beschikbaarheid, voorkeuren voor taken (veiligheid, markering, toegangsbeheer, medische hulp) of medische voorwaarden. Pas de formulieren aan op de specifieke behoeften van elk team of gebied binnen je sportevenement.

Voeg je teams eenvoudig toe

Integreer je vrijwilligers en teamleden via individuele formulieren, groepsinschrijvingen, bulkimport of rechtstreeks vanuit je bestaande gemeenschap op WeezCrew voor een snelle en gemakkelijke organisatie.

Delegatie en geavanceerde instellingen

Geef je zoneleiders of teamverantwoordelijken beveiligde toegang om de inschrijvingen te beheren. Stel specifieke accreditaties in op basis van rollen (scheidsrechters, veiligheid, technische teams) of gebieden (velden, kleedkamers, VIP-ruimtes) om een optimale en vlotte organisatie te garanderen.

Vereenvoudigde en geautomatiseerde communicatie

Betrek je vrijwilligers met geautomatiseerde e-mail- en SMS-campagnes. Stuur badges, missielijsten of gepersonaliseerde accreditaties op basis van de rollen en toegewezen gebieden, met instructies die zijn aangepast aan de specificaties van je sportevenement.

Genereer professionele documenten

Maak gemakkelijk badges, accreditaties of logistieke documenten met standaard- of volledig gepersonaliseerde sjablonen die de visuele identiteit en de specifieke behoeften van je sportevenement weerspiegelen.

De onmisbare tool voor alle teams van je sportevenementen

Met WeezCrew zorg je voor een vlotte coördinatie van je teams en deelnemers dankzij oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van elk sportevenement.

Vrijwilligers

De motoren van je evenement, zij profiteren van een snel inschrijvingsproces en geoptimaliseerd beheer voor hun taken ter plaatse.

Personeel - Leveranciers

De pijlers van de organisatie, of ze nu de logistiek, veiligheid of andere taken verzorgen, beschikken over accreditaties die passen bij hun verantwoordelijkheden.

VIP-deelnemers - Media

Speciale gasten, journalisten of fotografen kunnen online accreditaties aanvragen die worden gevalideerd op basis van jouw criteria.

Partners

Je sponsors en strategische partners krijgen exclusieve toegang en gepersonaliseerde rechten, in lijn met jouw verplichtingen.

Een intuïtieve en flexibele oplossing

WeezCrew transformeert het beheer van je teams en deelnemers met gepersonaliseerde tools die het succes van je sportevenement garanderen.

Intuïtieve interface

Navigeer eenvoudig door een oplossing die is ontworpen om het administratieve beheer van vrijwilligers te vereenvoudigen, ongeacht de rollen of infrastructuren die nodig zijn.

White-label personalisatie

Personaliseer elk element volgens jouw huisstijl: formulieren, e-mails, badges en taakformulieren voor een op maat gemaakte ervaring.

Snelle inschrijving

Bied je vrijwilligers een eenvoudig en snel formulier waarmee ze hun beschikbaarheid en voorkeuren voor specifieke taken kunnen kiezen.

Aangepaste functies

Verminder fouten en optimaliseer je planning met een flexibele oplossing voor meerzone-evenementen of complexe evenementen.

Volledige integratie

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Verhoog je efficiëntie, productiviteit en bied een naadloze gebruikerservaring.

Toegewezen ondersteuning

Profiteer van snelle ondersteuning voor al je vragen en zorg ervoor dat je optimaal gebruik maakt van de oplossing, zowel voor, tijdens als na je sportevenement.

Functionaliteiten voor alle sportevenementen

Inschrijving zonder account aan te maken
Beheer van teams
Formulier in de stijl van je evenement
Inschrijvingen vanuit de community
Automatische planningcreatie
Gepersonaliseerde badges
Accreditatie voor donaties, maaltijden en accommodaties
Configuratie per toegangszone
Waardebonnen met QR-code

Bekijk alle functionaliteiten

Beheer je sportevenementen efficiënt.

WeezCrew is de ideale oplossing voor het organiseren en beheren van je teams, vrijwilligers en accreditaties. Of het nu gaat om een lokale wedstrijd of een grootschalig evenement, profiteer van een tool die het beheer vereenvoudigt en de coördinatie op het terrein verbetert.

Volg je prestaties in realtime
Verminder organisatorische fouten
Verbeter de coördinatie van je teams

Success Stories

Ontdek onze grootste success stories

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe vereenvoudigt WeezCrew het beheer van vrijwilligers voor een sportevenement?

WeezCrew vereenvoudigt het beheer van vrijwilligers door een gecentraliseerd platform te bieden waarmee organisatoren taken kunnen plannen, vrijwilligers kunnen toewijzen en teams in realtime kunnen coördineren. Of je nu een lokale club, een voetbaltoernooi of een internationale competitie organiseert, WeezCrew past zich aan jouw behoeften aan om taken te optimaliseren en een soepele ervaring voor alle betrokkenen te garanderen.

Welke soorten vrijwilligers en taken kunnen worden beheerd met WeezCrew?

Met WeezCrew kun je een breed scala aan profielen beheren, van sportliefhebbende vrijwilligers, scheidsrechters, civiele dienst vrijwilligers tot leden van sportverenigingen. De taken kunnen variëren van ontvangst, logistiek, veiligheid, ondersteuning van atleten, wedstrijdbeheer, tot specifieke taken voor de Olympische Spelen of andere grote competities.

Hoe werf je en motiveer je vrijwilligers voor een sportevenement?

WeezCrew stelt organisatoren in staat om vrijwilligers effectief te werven via hun netwerk, clubs of platforms. De tool biedt functies voor het delen van duidelijke instructies, het waarderen van de vaardigheden van vrijwilligers en het versterken van hun motivatie door hen rollen aan te bieden die passen bij hun wensen en energie.

Kan WeezCrew worden aangepast aan de behoeften van een grootschalig evenement?

Absoluut! Of je nu een buurt evenement of een grootschalige competitie organiseert, WeezCrew biedt een modulaire oplossing. Het beheert de coördinatie van vrijwilligers, atleten en andere actoren, en zorgt voor een soepele organisatie en versterkt de waarden van solidariteit en passie die eigen zijn aan elk sportevenement.

Worden vrijwilligers betaald en hoe wordt hun bijdrage gewaardeerd?

Vrijwilligerswerk is meestal onbetaald, maar het biedt een waardevolle ervaring met ontmoetingen en leermomenten. WeezCrew helpt organisatoren de bijdrage van vrijwilligers te waarderen door concrete acties, zoals het uitdelen van outfits, het benadrukken van de verworven vaardigheden en het creëren van een omgeving waarin iedereen zich onmisbaar voelt voor het succes van het evenement.