Beheer van vrijwilligers voor marathons en triatlons

WeezCrew is de alles-in-één oplossing voor het beheren van je vrijwilligers, personeel en accreditaties. Vereenvoudig elke stap van je marathon of triatlon: planning, werving, toewijzing, communicatie en het volgen van operaties op het terrein.

Laten we jouw behoeften bespreken

Landing NL – Beheer van vrijwilligers voor marathon en triatlon

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimale en efficiënte beheersing van hun deelnemers.

Bespaar tijd en vereenvoudig je processen

Het organiseren van een marathon of triatlon vereist een foutloze coördinatie. Met WeezCrew krijg je een alles-in-één platform om je teams efficiënt te sturen van de startlijn tot de finishlijn.

Vereenvoudigde planning

Centraliseer de tijden van je vrijwilligers voor drankposten, controleposten, logistiek, veiligheid en wisselzones in één tool die je een overzicht geeft van het hele parcours.

Geoptimaliseerde werving

Vind eenvoudig vrijwilligers voor inschrijvingen, ontvangstzones, EHBO-posten of aankomsten en vereenvoudig hun inschrijving met geautomatiseerde processen.

Precieze toewijzing

Verdeel de taken over de verschillende segmenten van je parcours met een slimme tool die de beschikbaarheid van je vrijwilligers optimaliseert en fouten vermindert.

Gerichte communicatie

Zorg voor een vlotte coördinatie gedurende de dag met gerichte berichten (e-mails of sms) om belangrijke instructies en aanwijzingen met je teams te delen.

Eenvoudige logistiek

Beheer materialen zoals t-shirts, badges, maaltijden of overgangsarmbanden en volg de taken in real-time via onze mobiele applicatie.

Toegangscontrole

Garandeer een veilige toegang tot gevoelige zones zoals medische ruimtes of VIP-gebieden via een gecentraliseerd en aanpasbaar accreditatiesysteem volgens je behoeften.

+1.000 evenementen ondersteund
Van 10 tot 10.000 vrijwilligers
24/7 klantenservice

Beheer de inschrijving van je vrijwilligers voor marathons en triatlons

Coördineer je vrijwilligers, personeel en accreditaties met een oplossing die is ontworpen om de uitdagingen van multisportevenementen aan te pakken.

Aangepaste formulieren

Maak gepersonaliseerde formulieren om de essentiële informatie van je vrijwilligers te verzamelen, zoals beschikbaarheid, voorkeuren voor taken (wisselzones, drinkposten, signalering of veiligheid) of medische aandoeningen. Pas je formulieren aan op de specifieke behoeften van de verschillende zones van het parcours, of het nu op land of in het water is.

Voeg je teams eenvoudig toe

Voeg snel je vrijwilligers en teamleden toe via individuele formulieren, groepsinschrijvingen, een bulkimport of rechtstreeks vanuit je bestaande community op WeezCrew.

Delegatie en geavanceerde instellingen

Bied je zonehoofden of teamleiders veilige toegang om inschrijvingen te beheren. Configureer specifieke accreditaties op basis van rollen (veiligheid op het parcours, medische ondersteuning, overgangsbeheer) of zones (start, finish, fiets-zwemovergangen) om een vlotte organisatie te waarborgen.

Vereenvoudigde en geautomatiseerde communicatie

Betrek je vrijwilligers via geautomatiseerde e-mail- en sms-campagnes. Verstuur badges, taakformulieren of accreditaties op maat volgens de taken en zones van het parcours, met instructies die passen bij de specifieke kenmerken van marathons en triatlons.

Genereer professionele documenten

Maak eenvoudig badges, accreditaties of logistieke documenten met standaard- of volledig gepersonaliseerde sjablonen die de visuele identiteit en eisen van je sportevenement weerspiegelen.

Het onmisbare hulpmiddel voor alle teams van je marathon of triatlon

WeezCrew transformeert het beheer van je teams en deelnemers met gepersonaliseerde tools die het succes van je sportevenement garanderen.

Vrijwilligers

De motoren van je evenement, ze profiteren van een snel inschrijvingsproces, duidelijke opvolging en geoptimaliseerd beheer voor hun taken, of dit nu in de transitiezones, de bevoorradingspunten of bij de aankomst is.

Personeel - Leveranciers

De pijlers van je organisatie, die zorgen voor de logistiek, de veiligheid of de sportinfrastructuur, hebben accreditaties die zijn afgestemd op hun verantwoordelijkheden.

VIP-deelnemers - Media

Speciale gasten, journalisten of fotografen kunnen online accreditatieaanvragen indienen, die worden goedgekeurd op basis van jouw criteria.

Partners

Je sponsors en partners krijgen toegang op maat en gepersonaliseerde rechten, in lijn met jouw verplichtingen.

Een intuïtieve en flexibele oplossing

Optimaliseer het beheer van je teams en bespaar tijd met een oplossing die speciaal is ontworpen voor marathons en triatlons.

Intuïtieve interface

Navigeer eenvoudig dankzij een oplossing die het administratieve beheer van je vrijwilligers vereenvoudigt, of ze nu in de transitiezones, de bevoorrading of bij de aankomst staan.

White-label personalisatie

Pas elk element aan volgens jouw beeld: formulieren, e-mails, badges en toewijzingsformulieren voor een op maat gemaakte ervaring.

Snelle inschrijving

Bied je vrijwilligers een eenvoudig en snel formulier waarmee ze hun beschikbaarheid en voorkeuren voor specifieke taken kunnen kiezen, zoals markering, veiligheid of medische assistentie.

Aangepaste functies

Verminder fouten en optimaliseer je planning dankzij een oplossing die geschikt is voor multi-segment evenementen en technische parcoursen.

Volledige integratie

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Verhoog je efficiëntie, productiviteit en bied een naadloze gebruikerservaring.

Toegewijde ondersteuning

Profiteer van een snelle en efficiënte ondersteuning om je vragen te beantwoorden en het optimale gebruik van de oplossing te garanderen, voor, tijdens en na je sportevenement.

Functionaliteiten voor alle marathons en triatlons.

Inschrijving zonder account aan te maken
Beheer van teams
Formulier in de stijl van je evenement
Inschrijvingen vanuit de community
Automatische planningcreatie
Gepersonaliseerde badges
Accreditatie voor donaties, maaltijden en accommodaties
Configuratie per toegangszone
Waardebonnen met QR-code

Bekijk alle functionaliteiten

Optimaliseer het beheer van je marathons en triatlons.

Met WeezCrew stuur je het beheer van vrijwilligers, staff en accreditaties voor je marathons en triatlons aan. Vereenvoudig de organisatie van wisselzones, bevoorradingsposten en controlepunten om een perfecte coördinatie van start tot finish te garanderen.

Volg je prestaties in realtime
Verminder organisatorische fouten
Verbeter de coördinatie van je teams

Success Stories

Ontdek onze grootste succesverhalen

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe vereenvoudigt WeezCrew het beheer van vrijwilligers voor een triatlon of marathon?

WeezCrew biedt een complete oplossing voor het beheer van vrijwilligers, ongeacht de grootte van je evenement. Organisatoren kunnen eenvoudig taken plannen, rollen toewijzen op basis van profielen, en duidelijke instructies sturen via e-mail of sms. Dit hulpmiddel helpt ook bij de coördinatie van groepen verspreid over verschillende zones, zoals bevoorradingsposten of transitiezones.

Welke soorten vrijwilligers zijn nodig voor een triatlon of marathon?

Voor een triatlon of marathon zijn vrijwilligers met verschillende profielen essentieel: registratiebeheer, toezicht op kruispunten, hulp bij bevoorradingspunten, veiligheid en ontvangst van lopers. WeezCrew stelt organisatoren in staat om de juiste vrijwilligers voor elke taak te werven en ervoor te zorgen dat iedereen zijn plek in het systeem vindt.

Hoe verbetert WeezCrew de ervaring van vrijwilligers?

Dankzij een intuïtieve interface biedt WeezCrew vrijwilligers een snel en gepersonaliseerd inschrijvingsproces. Informatie over hun taken, schema’s en locaties wordt gecentraliseerd op één platform, wat zorgt voor een vlotte uitvoering en duidelijke communicatie. Deze aanpak waardeert hun rol en draagt bij aan het succes van elke editie.

Kan WeezCrew gebruikt worden om de vrijwilligers van meerdere edities van een evenement te beheren?

Ja, WeezCrew stelt organisatoren in staat om gegevens van voorgaande edities op te slaan en te analyseren om het beheer van toekomstige evenementen te optimaliseren. Je kunt de gegevens van sleutelactoren, zoals groepen vrijwilligers of zoneverantwoordelijken, hergebruiken om de efficiëntie en consistentie van de edities te verbeteren.

Hoe zorgt WeezCrew voor een effectieve communicatie met vrijwilligers?

WeezCrew biedt ingebouwde tools om gerichte e-mails of sms-berichten te versturen, waarmee belangrijke informatie zoals instructies, schema’s of updates in realtime gedeeld kunnen worden. Dit systeem garandeert een snelle respons en zorgt voor een vlotte uitvoering van de taken tijdens het evenement.