Optimaliseer het beheer van operaties voor vrijwilligers en geaccrediteerden

Met WeezCrew beheer je elk operationeel aspect van je vrijwilligers, medewerkers en geaccrediteerden via een complete en intuïtieve oplossing. Laat niets aan het toeval over en zorg ervoor dat je perfect voorbereid bent op de dag van je evenement door elke stap van de organisatie te optimaliseren.

Laten we jouw behoeften bespreken

Landing NL – Beheer van operaties voor vrijwilligers

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimaal en efficiënt beheer van hun teams.

Neem volledige controle over je operationele eventbeheer

Vereenvoudig en optimaliseer alle operationele taken die verband houden met je teams tijdens je evenementen met de krachtige en gebruiksvriendelijke tools van WeezCrew.

Gepersonaliseerd maaltijdbeheer

Plan nauwkeurig de voedingsbehoeften van je vrijwilligers, rekening houdend met speciale diëten. Creëer gedetailleerde lijsten voor je leveranciers en pas bestellingen snel aan op basis van de eisen van je evenement.

Organisatie van accommodaties

Houd eenvoudig de huisvestingsbehoeften van je teams bij en wijs passende verblijven toe. Dynamische lijsten kunnen met je partners worden gedeeld voor een vlotte coördinatie.

Uitgifte van materialen

Vereenvoudig het beheer van uitrusting (t-shirts, badges, enz.) met dynamische filters op basis van maat, gewerkte uren of taaktoewijzing. Zorg voor een efficiënte en foutloze distributie.

Geïntegreerde toegangscontrole en cashless betalingen

Synchroniseer accreditaties, toegangscontrole en WeezPay cashless systemen voor een veilig en gecentraliseerd beheer. Bied een naadloze ervaring aan je teams en geaccrediteerden.

Aanwezigheidsregistratie

Check vrijwilligers in en uit in realtime en houd eenvoudig hun gewerkte uren bij. Ideaal voor nauwkeurig en efficiënt beheer op locatie.

Maatwerkverzoeken
Dynamisch overzicht
In- en uitchecken
Integraties

Bereid alles voor je vrijwilligers voor: efficiënte logistiek en organisatie

Optimaliseer het beheer van je vrijwilligers met krachtige tools waarmee je hun behoeften effectief coördineert en een soepel verloop van je evenement garandeert.

Nauwkeurig maaltijdbeheer

Creëer en personaliseer maaltijdlijsten op basis van de voedingsbehoeften van je vrijwilligers (dieetwensen, hoeveelheden). Plan bestellingen eenvoudig en deel de details met leveranciers in een paar klikken voor optimale coördinatie.

Registratie en toewijzing van accommodaties

Wijs snel accommodaties toe aan je vrijwilligers op basis van hun aanwezigheid of toegewezen taken. Dynamische lijsten stellen je in staat om deze informatie in realtime bij te werken en te delen met je logistieke partners.

Geavanceerde filters voor precieze toewijzingen

Pas specifieke filters toe (datum, maaltijdtype, huisvesting nodig) om gepersonaliseerde weergaven te creëren en de behoeften van elke groep te identificeren. Dit vereenvoudigt het beheer en helpt je beter anticiperen op verzoeken.

Eenvoudig delen met leveranciers

Exporteer en verstuur je maaltijd- en accommodatielijsten rechtstreeks vanuit het platform, waardoor miscommunicatie en fouten worden voorkomen.

Realtime opvolging van toewijzingen

Bekijk bijgewerkte statistieken over bestelde maaltijden of toegewezen accommodaties. Pas toewijzingen aan op basis van veranderende behoeften van vrijwilligers en evenementplanning.

Functionaliteiten voor elk type evenement

Maatwerkverzoeken
Beheer van maaltijden
Cashless synchronisatie met WeezPay
In- en uitchecken vanaf mobiele apparaten
Dynamische weergaven
Beheer van accommodaties
Toegangssynchronisatie met WeezAccess
Integraties via API
Beheer van uitrusting
Toevoegen van QR-codes gegenereerd door WeezTicket
Mobiele applicatie

Bekijk alle functionaliteiten

Een intuïtieve en flexibele oplossing

Maak het beheer van je teams eenvoudiger met een tool die is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van elk type evenement.

Een gebruiksvriendelijke interface

Navigeer moeiteloos door een intuïtieve oplossing die het administratieve beheer van vrijwilligers vereenvoudigt, ongeacht het type evenement.

Volledig personaliseerbaar in white-label

Pas elk element aan je merkidentiteit aan: formulieren, e-mails, badges en taakfiches voor een op maat gemaakte en professionele ervaring.

Functionaliteiten voor elk type evenement

Minimaliseer fouten en optimaliseer je planning met een flexibele oplossing die naadloos aansluit op je bestaande systemen (toegang, logistiek, enz.) voor een vlekkeloze organisatie.

Bouw en activeer je community

Creëer een uitgebreide database met al je vrijwilligers en hergebruik hun gegevens voor toekomstige evenementen zonder dat ze zich opnieuw hoeven in te schrijven. Stuur gerichte e-mailcampagnes om je community te activeren (oproepen voor vrijwilligers, updates, bedankberichten).

Weezevent-integratie

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Verhoog je efficiëntie, productiviteit en bied een naadloze gebruikerservaring.

Toegewijde klantenservice

Ontvang snelle ondersteuning voor al je vragen en zorg voor een optimale ervaring met de oplossing, vóór, tijdens en na je evenement.

Eenvoud
Gecentraliseerd beheer
Personalisatie
Automatisering

Success Stories

Ontdek onze grootste success stories

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe helpt WeezCrew bij het plannen van maaltijden voor vrijwilligers en geaccrediteerden?

WeezCrew biedt geavanceerde tools om de voedingsbehoeften van je teams nauwkeurig te beheren. Je kunt lijsten maken op basis van dieetwensen, bestellingen in realtime aanpassen en eenvoudig informatie delen met je leveranciers voor een optimale coördinatie.

Kan ik accommodaties toewijzen en beheren vanuit het platform?

Ja, WeezCrew stelt je in staat om de huisvestingsbehoeften van je vrijwilligers te registreren en hen snel de juiste verblijven toe te wijzen. Alle informatie is in realtime beschikbaar en kan eenvoudig worden gedeeld met je partners voor een soepele organisatie.

Welke tools biedt WeezCrew voor het bijhouden van aanwezigheden op locatie?

Met de aanwezigheidstracking van WeezCrew kun je vrijwilligers in- en uitchecken in realtime. Dit maakt het mogelijk om hun gewerkte uren nauwkeurig bij te houden en hun deelname effectief te monitoren.

Kan ik materiaal zoals t-shirts of badges beheren met WeezCrew?

Absoluut. Het platform heeft een speciaal module voor het beheer van materialen, met geavanceerde filters om benodigdheden te sorteren op basis van maat, taaktoewijzing of gewerkte uren. Dit zorgt voor een snelle en foutloze distributie.

Hoe integreert WeezCrew met andere tools die ik al gebruik?

WeezCrew integreert eenvoudig met andere systemen via de API. Je kunt diensten zoals WeezPay voor cashless betalingen en WeezAccess voor toegangscontrole synchroniseren, wat zorgt voor gecentraliseerd en efficiënt operationeel beheer.