Optimaliseer de aanwerving en inschrijving van je vrijwilligers

Met WeezCrew integreer je het inschrijvingsproces van je vrijwilligers direct op de website van je evenement. Voor je vrijwilligers is dit een soepele en transparante ervaring: er is geen accountregistratie nodig, de inschrijving blijft eenvoudig en snel.

Laten we jouw behoeften bespreken

Landing NL – aanwerven en inschrijven vrijwilligers

Zij gebruiken WeezCrew

Meer dan 1.000 evenementen vertrouwen op WeezCrew voor een optimaal en efficiënt beheer van hun teams.

Vereenvoudig de aanwerving en inschrijving van je vrijwilligers

Optimaliseer het inschrijvingsproces met geavanceerde functies die een efficiënte en gebruiksvriendelijke ervaring garanderen.

Aangepaste velden

Stem je inschrijfformulieren af op je specifieke behoeften door aangepaste velden toe te voegen (gesproken talen, vaardigheden, voorkeuren). Bied een op maat gemaakt formulier om vrijwilligers effectief te werven op basis van de criteria van je evenement.

Eenvoudige handmatige toevoeging

Voeg vrijwilligers rechtstreeks toe via het beheerdersdashboard, zelfs zonder e-mailadres. Een handige oplossing voor een snelle en flexibele teambeheer.

Formulier geïntegreerd in je website

Plaats het inschrijvingsformulier direct op je website via een iframe. Pas het aan om de visuele identiteit van je evenement te weerspiegelen: kleuren, lettertype en stijl.

Automatische, gepersonaliseerde e-mails

Informeer je vrijwilligers direct na hun inschrijving met bevestigingsmails die passen bij je branding (afzender, handtekening, inhoud). Zorg voor professionele en betrokken communicatie.

Beveiligde persoonlijke omgeving

Bied vrijwilligers toegang tot een eigen portaal waar ze hun gegevens, taaktoewijzingen en bijbehorende documenten kunnen raadplegen. Een intuïtieve interface die autonomie en transparantie bevordert

Geen account nodig
E-mails versturen
Massale import
Handmatige toevoeging

Flexibel en compleet inschrijvingsmodule

Optimaliseer de inschrijving en het beheer van je vrijwilligers met een module die zich aanpast aan je specifieke behoeften. Van het verzamelen van essentiële informatie tot een vlotte communicatie, elke stap is geoptimaliseerd voor een efficiënte organisatie.

Op maat gemaakte formulieren

Creëer gepersonaliseerde inschrijfformulieren om alle benodigde informatie te verzamelen (gesproken talen, vaardigheden, beschikbaarheden, enz.). Pas de uitstraling aan (lettertypen, kleuren, logo) zodat deze past bij de identiteit van je evenement.

Beheer door teamverantwoordelijken

Delegeer het beheer van inschrijvingen aan teamleiders via een beveiligde omgeving. Zij kunnen leden individueel of in bulk toevoegen en accreditaties instellen voor toegang tot specifieke zones binnen je evenementlocatie.

Geautomatiseerde communicatiecampagnes

Betrek je vrijwilligers met gepersonaliseerde e-mail- en sms-campagnes. Stuur herinneringen, instructies of belangrijke updates om hun betrokkenheid te garanderen.

Automatisch gegenereerde documenten

Creëer en deel badges, informatiebladen of accreditaties. Kies uit standaardmodellen of volledig aanpasbare ontwerpen die voldoen aan de specifieke behoeften van je organisatie.

Eenvoudig overzicht in een toegewijde omgeving

Geef vrijwilligers toegang tot een beveiligd online portaal waar ze hun gegevens kunnen bijwerken en hun toewijzingen in realtime kunnen raadplegen.

Alle functionaliteiten voor jouw evenementen

Aanmaken van formulieren
Individuele of groepsinschrijvingen
Taakomschrijving en toewijzing
Individuele of groepsinschrijvingen
Aanmaken van campagnes
Aanmaken van accreditaties
Definiëren van taken
Modereren van aanvragen
Beheer van campagnes

Bekijk alle functionaliteiten

Een intuïtieve en flexibele oplossing

Maak het beheer van je teams eenvoudiger met een tool die is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van elk type evenement.

Een gebruiksvriendelijke interface

Navigeer moeiteloos door een intuïtieve oplossing die het administratieve beheer van vrijwilligers vereenvoudigt, ongeacht het type evenement.

Volledig personaliseerbaar in white-label

Pas elk element aan je merkidentiteit aan: formulieren, e-mails, badges en taakfiches voor een op maat gemaakte en professionele ervaring.

Functionaliteiten voor elk type evenement

Minimaliseer fouten en optimaliseer je planning met een flexibele oplossing die naadloos aansluit op je bestaande systemen (toegang, logistiek, enz.) voor een vlekkeloze organisatie van al je evenementen: festival, concert, sportevenement, marathon, race, enz.

Bouw en activeer je community

Creëer een uitgebreide database met al je vrijwilligers en hergebruik hun gegevens voor toekomstige evenementen zonder dat ze zich opnieuw hoeven in te schrijven. Stuur gerichte e-mailcampagnes om je community te activeren (oproepen voor vrijwilligers, updates, bedankberichten).

Weezevent-integratie

Profiteer van een koppeling tussen alle Weezevent-oplossingen: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, CRM-tools en vrijwilligersbeheer. Verhoog je efficiëntie, productiviteit en bied een naadloze gebruikerservaring.

Toegewijde klantenservice

Ontvang snelle ondersteuning voor al je vragen en zorg voor een optimale ervaring met de oplossing, vóór, tijdens en na je evenement.

Eenvoud
Gecentraliseerd beheer
Personalisatie
Automatisering

Success Stories

Ontdek onze grootste success stories

Klaar om je evenement te lanceren?

Vraag een demo aan Ga naar WeezCrew

FAQ

Hoe kan ik de inschrijving van vrijwilligers voor mijn evenement vereenvoudigen?

Met WeezCrew verloopt de inschrijving van vrijwilligers soepel en snel. Een account aanmaken is niet nodig en je kunt het inschrijvingsformulier direct op je website integreren via een iframe. Vrijwilligers kunnen ook handmatig worden toegevoegd via het beheerdersdashboard, zelfs zonder e-mailadres.

Kan ik het inschrijvingsformulier aanpassen om beter te werven volgens mijn behoeften?

Ja! Met WeezCrew kun je aangepaste velden toevoegen (gesproken talen, vaardigheden, voorkeuren, beschikbaarheid, enz.) om het formulier af te stemmen op je evenement. Daarnaast kun je de vormgeving (kleuren, lettertypes, logo) aanpassen zodat het perfect aansluit bij je visuele identiteit.

Hoe beheer ik efficiënt een groot team van vrijwilligers?

WeezCrew centraliseert het beheer van vrijwilligers in een intuïtieve interface. Je kunt het beheer van inschrijvingen delegeren aan teamleiders, die vrijwilligers in bulk kunnen toevoegen en accreditaties kunnen toewijzen op basis van de behoeften. Vrijwilligers krijgen bovendien toegang tot een online omgeving waar ze hun gegevens en taaktoewijzingen in realtime kunnen bekijken.

Hoe zorg ik voor goede communicatie met mijn vrijwilligers?

Dankzij automatische, gepersonaliseerde e-mails ontvangt elke vrijwilliger direct een bevestiging na inschrijving. Je kunt ook e-mail- en sms-campagnes plannen om herinneringen, instructies of bedankberichten te sturen en de betrokkenheid te behouden.

Kan ik de gegevens van vrijwilligers hergebruiken voor toekomstige evenementen?

Absoluut. Met WeezCrew bouw je een centrale database op met al je vrijwilligers. Zo kun je hen eenvoudig benaderen voor toekomstige evenementen zonder dat ze zich opnieuw hoeven in te schrijven. Je kunt gerichte oproepen voor vrijwilligers verzenden om hen te mobiliseren voor nieuwe edities.