Sommaire
☀️ Chaleur estivale : 3 conseils pour garantir la sécurité de vos événements
Juillet est là, et la chaleur aussi. Avec des températures en hausse et des vagues de chaleur de plus en plus fréquentes, mieux vaut prendre les devants. Que vous gériez une scène, un espace restauration ou une zone bénévole, voici trois conseils simples pour protéger vos équipes et votre public de la chaleur.
1. Bien informer le public
Affichez l’indice UV du jour et les alertes chaleur sur votre application, votre site ou vos écrans sur place. Cela aidera le public à adopter les bons réflexes au bon moment : mettre de la crème solaire, s’hydrater ou se mettre à l’ombre.
Astuce : utilisez WeezTarget pour envoyer un e-mail la veille de l’événement avec des infos utiles comme la météo, l’indice UV, et des conseils pour repérer les zones ombragées et les points d’eau.
2. Hydratation, hydratation, hydratation
Assurez-vous que l’eau soit toujours accessible. Si possible, installez plusieurs points de remplissage sur le site et indiquez-les clairement. Pensez aussi à distribuer des gobelets réutilisables pour encourager les participants à boire régulièrement. Un public bien hydraté, c’est un public en sécurité.
Astuce : si vous distribuez des bouteilles d’eau à chaque bar ou stand, ajoutez le produit une seule fois dans votre back-office WeezPay. Il sera automatiquement disponible sur tous les points de vente.
3. Prenez soin de votre équipe
Votre staff est le pilier de votre événement. Privilégiez des tenues légères, des zones de repos ombragées et des rotations régulières pendant les heures les plus chaudes. Une pause et une boisson fraîche peuvent faire toute la différence pour éviter l’épuisement et assurer le bon déroulement de l’événement.
Astuce : avec WeezCrew, planifiez les plannings en tenant compte de la chaleur. Évitez les longues missions aux heures critiques et prévoyez des pauses dans des zones ombragées. Grâce à une répartition claire des tâches et des mises à jour en temps réel, votre équipe reste protégée.
Ne sous-estimez pas le soleil : mieux vaut anticiper afin de garantir une expérience plus sûre à tout le monde !
⚡ Nos dernières fonctionnalités produit
WeezTicket
La dernière fonctionnalité de notre solution de billetterie et d’inscription.
Un parcours d’achat plus rapide avec Apple Pay & Google Pay
Vos acheteurs peuvent désormais payer avec Apple Pay, Google Pay et bien d’autres options sur WeezTicket. L’expérience de paiement est plus rapide, plus fluide et harmonisée sur tous les appareils.
WeezAccess
La dernière fonctionnalité de notre solution de contrôle d’accès.
Personnalisez les écrans de scan selon vos listes de contrôle
Vous accueillez différents profils de participant·es et souhaitez adapter l’affichage au cas par cas ? WeezAccess vous permet désormais d’associer un modèle d’écran personnalisé à une ou plusieurs listes de contrôle spécifiques. Que ce soit pour l’accès, l’appairage ou la confirmation d’appairage, vous pouvez moduler l’affichage en fonction des besoins de chaque groupe.
Par exemple : les bénévoles peuvent avoir besoin d’un t-shirt et d’un ticket repas à l’accueil, tandis que les VIP bénéficient d’un accès coupe-file. L’écran guide vos équipes en fonction. Une façon simple de garantir à chacun un accueil adapté, sans confusion.
WeezPay
Les dernières fonctionnalités de notre solution cashless.
Informations personnalisées sur vos ventes
Dans WeezPay, vous pouvez désormais ajouter facilement des informations complémentaires à chaque vente : numéro de buzzer, ticket de tombola, ou encore des précisions pour une commande food (ex. : « sans sauce », « bien cuit »).
Ces données peuvent ensuite être exploitées dans un export Excel, consultées dans votre back-office ou transmises à des prestataires via webhook ou API.
Cartes NFC recyclables
À Bordeaux Fête le Vin, 45 000 cartes NFC recyclables en papier ont été utilisées pour faciliter les paiements tout en réduisant les déchets. Fonctionnelles et faciles à recycler, elles offrent une alternative intelligente au plastique.
💡 Développé par notre équipe R&D, ce nouveau format permet aux événements de concilier efficacité du cashless et démarche écoresponsable, sans compromis sur la performance ni la praticité.
WeezCrew
La dernière nouveauté de notre solution de gestion des équipes.
Intégration avec WeezTicket & WeezPay : une meilleure visibilité sur vos équipes
Besoin d’un suivi plus précis de vos équipes sur le terrain ? WeezCrew affiche désormais deux informations clés : un lien direct vers le profil cashless WeezPay de chaque membre, ainsi que l’heure exacte d’appairage de son bracelet. Ces données sont visibles directement sur le profil et peuvent aussi servir de critères de filtrage, idéal pour garder un contrôle rigoureux sur vos accréditations et votre logistique sur site.
🏃♀️ En action : la course à pied à l’honneur
Ce mois-ci, zoom sur deux success stories qui expliquent comment notre technologie accompagne les événements sportifs les plus exigeants.
 |
Marathon de Paris : avec plus de 50 000 participants et un parcours au cœur de la capitale, le Marathon de Paris est un véritable défi logistique. En coulisses, WeezCrew a joué un rôle central dans la coordination des équipes et des bénévoles sur l’ensemble du site, pour que chacun soit au bon endroit au bon moment. |
 |
L’Échappée Belle : cet ultra-trail de 200 km à travers les Alpes est aussi exigeant pour les organisateurs que pour les coureurs. Grâce à WeezCrew, l’équipe a pu gérer les bénévoles, les points de contrôle isolés et toute la logistique avec précision, même en altitude. |
🚀 Dans les coulisses avec Weezevent
Ces dernières semaines, nos équipes ont parcouru l’Europe pour déployer l’ensemble de nos solutions : contrôle d’accès, cashless, gestion des équipes… Sur certains des plus grands événements du continent. Jamais notre dispositif n’a été aussi solide, et chaque nouvelle fonctionnalité est testée en conditions réelles, jusqu’à ses limites. Du premier billet scanné au dernier verre servi, nous sommes aux côtés des organisateurs !
Découvrez quelques temps forts de juin dans cette vidéo récap, et encore plus chaque semaine sur notre compte Instagram !
🔜 À venir : un été à pleine vitesse
Avec juillet, c’est le véritable test d’endurance qui commence. Le rush du début de saison est passé, maintenant il s’agit de tenir la cadence. Nos équipes sont rodées, et on le sait : il faut de la rigueur, de la coordination et de l’attention pour garder le cap et accompagner avec succès près de 100 événements chaque mois. Découvrez où nous serons ce mois-ci :
