Rencontrer son âme sœur est de plus en plus compliqué aujourd’hui si l’on souhaite ne pas passer par des applications en ligne. Que vous recherchez l’amour d’une vie, un coup d’un soir ou juste que vous souhaitez passer un bon moment en bonne compagnie et tester vos compétences en séduction, le speed dating est fait pour vous.
Mais comment organiser un bon speed dating, en toute sécurité, dans une bonne ambiance et avec de nombreux participants ? Nous vous éclairons dans cet article.
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’un speed dating ?
Démocratisé dans les années 2000, le speed dating est une méthode de rencontre rapide et organisée, permettant à des célibataires de se rencontrer et d’interagir pendant de courtes périodes dans le but de trouver un potentiel futur conjoint. L’objectif principal du speed dating est de permettre à un grand nombre de personnes de se rencontrer en un seul événement, au même endroit, permettant ainsi de rencontrer plusieurs personnes à la fois jusqu’à trouver la personne qui vous correspond le plus.
Lors d’un speed dating, les participants sont généralement répartis en hommes et femmes, et sont assis à des tables individuelles. Chaque rencontre dure généralement entre 3 et 10 minutes, selon l’organisation de l’événement. Pendant ce temps limité, les participants ont l’occasion de se présenter, d’échanger et d’apprendre à se connaître et voir s’il y a des points communs et ainsi continuer la discussion.
À la fin de chaque rencontre, un signal sonore indique aux participants de passer à la rencontre suivante. À la fin de l’événement, les participants peuvent indiquer les personnes qu’ils aimeraient revoir. Si deux personnes expriment un intérêt mutuel, les organisateurs facilitent les échanges de coordonnées pour une éventuelle prise de contact ultérieure. Simple non ?
2. Le choix du lieu du speed dating
Lors de l’organisation d’un speed dating, il est essentiel de bien sélectionner un lieu approprié qui soit facilement accessible pour les participants. Optez pour un endroit relativement fréquenté, proche des transports en commun et avec suffisamment de places de stationnement. Assurez-vous que l’endroit peut accueillir confortablement tous les participants et dispose de tables, chaises, un bar pour consommer des boissons etc. Vous pouvez même directement réserver et privatiser un bar ou restaurant pour organiser votre speed dating en toute tranquillité.
3. Les inscriptions des participants
Facilitez le processus d’inscription en fournissant un formulaire en ligne sur votre site web ou bien en créant une billetterie en ligne dédiée à cet effet. Demandez aux participants de fournir des informations pertinentes pour pouvoir ensuite les segmenter et les regrouper selon leurs profils, leurs motivations, centres d’intérêt, objectifs de rencontres etc. Cela peut inclure :
- L’âge des participants
- Leurs intérêts et leurs préférences de rencontre
- Leurs professions
- Le temps passé à être célibataire
- Leurs objectifs après le speed dating
- Leurs disponibilités
- Leurs informations de contact (téléphone, mail…)
De même, prenez le temps d’informer les participants des règles et des attentes de l’événement, afin qu’ils se sentent préparés et à l’aise lors de la soirée.
4. La promotion de l’événement
Une fois cela défini, vient le moment de promouvoir votre speed dating afin d’attirer un grand nombre de participants. Comme pour chaque événement, favorisez l’utilisation des réseaux sociaux pour créer des événements et des annonces quelques semaines en avance. De même, créez une page dédiée sur votre site web où vous pouvez inclure tous les détails importants de l’événement, tels que la date, l’heure, le lieu, et les modalités d’inscription.
5. Le déroulement de l’événement
Lors du speed dating, assurez-vous d’avoir un système de rotation clair et bien chronométré. Prévoyez un temps défini pour chaque rencontre, par exemple, 5 ou 10 minutes, et utilisez une sonnette pour signaler la fin de chaque rencontre. Veillez à ce que chaque participant puisse rencontrer tous les autres participants, en évitant les doublons.
De même, essayez de créer une atmosphère conviviale et décontractée en choisissant un espace confortable avec une musique de fond (jazz, pop…). Disposez les tables de manière que les participants puissent facilement se déplacer et engager des conversations.
Enfin et pour plus de convivialité, vous pouvez par exemple offrir un premier verre gratuit à chaque participant à l’aide de coupons échangeables directement au bar, afin qu’ils soient plus à l’aise pour leur première rencontre. Cela favorisera également l’échange et la consommation de boissons pour le bar auprès de qui vous avez effectué la réservation.
6. Le suivi et la clôture de l’événement
Une fois le speed dating terminé, il est important en tant qu’organisateur de faire un suivi avec les participants. Cela non seulement directement après l’événement afin de récupérer des retours à chaud, mais également quelques jours après celui-ci. Envoyez-leur un e-mail de remerciementpour leur participation et demandez-leur leur feedback sur l’événement (ambiance, personnes rencontrées, s’ils ont trouvé l’amour, les éléments à améliorer pour les prochaines rencontres etc.).
Encouragez les participants à partager leur expérience sur les réseaux sociaux, en utilisant le hashtag de votre événement. Cela contribuera à accroître votre visibilité et à attirer de nouveaux participants pour les prochains événements.
Les solutions proposées par Weezevent sont parfaitement adaptées à l’organisation d’un speed dating, offrant une plateforme complète pour la gestion des inscriptions, la vente de billets et le contrôle d’accès.
