Organiser un concert avec Weezevent
Entrepreneur de spectacles, producteur tourneur ou passionné souhaitant organiser un concert, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre événement. Choisissez Weezevent pour vendre et distribuer vos billets, assurer la gestion de vos accès et gérer les transactions !
Évitez les fausses notes
Comme pour tout événement, organiser un concert nécessite une logistique spécifique. Tel un chef d’orchestre, l’organisateur de spectacle doit coordonner les différents acteurs : le public, le service de sécurité, les artistes du spectacle, etc. Qu’il s’agisse de votre activité principale ou non, utiliser Weezevent c’est opter pour une solution adaptée à vos besoins d’organisateur !
Votre billetterie sur-mesure avec WeezTicket
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Un module de vente à votre image
Intégrez votre billetterie directement sur votre site internet. Si vous n’en avez pas, créez un mini-site dédié en quelques clics.
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Une billetterie personnalisable
Créez les visuels de vos billets et configurez différents prix d’entrée à votre événement pour chaque type de public.
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Des invitations qui vous ressemblent
Mettez les petits plats dans les grands pour vos VIPs, vos partenaires, ou la presse. Adaptez vos e-mails et e-tickets à vos destinataires.
Pourquoi se fixer des limites ?
- Créez des codes de promotion
- Imprimez des billets à l’avance
- Importez les billets d’autres distributeurs (Digitick, TicketMaster, Fnac, etc.)
Assurez la communication de votre concert
La production et la diffusion de spectacles nécessitent la mise en place d’une communication efficace. Les réseaux sociaux sont l’un des outils primordiaux pour partager vos actualités, promouvoir votre concert, etc. Intégrez votre billetterie directement sur votre événement Facebook avec Weezevent.
Constituez un fichier clients
Rédigez un formulaire à remplir lors de la commande des billets afin de connaître vos participants. Recueillez les informations essentielles de vos participants. Le formulaire est personnalisable et peut être unique pour chacun de vos événements. Votre fichier clients est automatiquement créé à partir des informations récoltées. Il ne vous reste plus qu’à l’utiliser selon vos besoins !
Vos informations sécurisées
Weezevent garantit la sécurité de vos données ainsi que celles de vos participants. Par souci de confidentialité, nous n’avons pas accès à ce fichier clients.
Gérez les accès à votre concert
Vous avez coché tous les points concernant la sécurité de votre concert ? Sorties de secours libérées, assurances, contrats de travail conformes au Code du Travail ? Pensez à contrôler vos accès. WeezAccess est votre meilleur compagnon pour contrôler les allées et venues de chacun ─ tant pour le public à son arrivée que pour l’accès à certaines zones, comme une zone VIP par exemple.
Bénéficiez d’une solution de contrôle d’accès fiable
- Paramétrez vos listes de contrôle
- Choisissez le mode de compostage (scan, saisie manuelle, liste)
- Synchronisez vos données pour anticiper en cas de coupure internet
- Accédez à des rapports de fréquentation détaillés
Pour toutes les tailles de concerts
Choisissez la solution la plus adaptée à votre concert :
- Téléchargez l’application WeezAccess directement sur votre smartphone et transformez-le en terminal de contrôle d’accès le temps d’un concert. Cette application est gratuite et son utilisation est à la portée de tous. Vous pouvez la retrouver sur le store Android et sur iOS.
- WeezAccess Pro est le terminal de contrôle d’accès conçu pour les professionnels. Grâce à sa batterie longue durée, vous n’avez plus besoin d’utiliser votre téléphone personnel. Fiable, robuste et simple d’utilisation, il saura répondre à vos besoins.
- En cas de forte affluence, vous avez également la possibilité d’utiliser les WeezAccess Box. Ce sont des terminaux fixes fonctionnant avec le système NFC. La WeezAccess Box nécessite peu de moyens humains et vous permettra un gain de temps conséquent !
Proposez plus que des billets
Ne vous limitez pas seulement à la vente de billets. Avec l’option cross selling, proposez à vos participants d’acheter d’autres produits (goodies, vêtements, objets, etc.) ou services (repas, places de parking, etc.) via votre billetterie en ligne. Ils y accèdent au moment de l’achat des billets pour votre concert. La mise en place est effectuée en quelques clics.
Optez pour le placement numéroté
Toutes les salles de concert sont différentes. Avec le placement numéroté, vos participants évitent les mauvaises surprises. Créez un plan 2D ou 3D de votre salle et intégrez-le sur votre module de billetterie en ligne. Ainsi, vos participants pourront sélectionner la zone qu’ils souhaitent (en placement libre ou zone placée), au tarif que vous aurez prédéfini lors de la configuration de votre billetterie.
Évitez la fraude
Les tentatives de fraude existent surtout lorsque les concerts affichent complet. Pour éviter cela, Weezevent propose une solution sans faille avec WeezAccess. Il vous suffit de définir, avant le concert, le nombre de passages autorisés avec un même billet. Le système de contrôle d’accès s’occupe du reste.
- Prêt en 5 minutes chrono
- Aucune condition d’exclusivité
- Sans engagement et sans minimum de vente
- Recettes reversées tous les 15 jours
Installez un guichet sur place
Vous souhaitez vendre des billets sur place le jour du concert ? Weezevent vous propose d’installer un guichet composé d’une tablette tactile et d’une imprimante thermique. Celui-ci pourra également servir pour votre bar. Assurez vos paiements, remboursements et émissions de factures sans difficulté. Vous n’avez pas de terminal de paiement électronique (TPE) ? Nous en mettons un à votre disposition.
Des paiements en toute tranquillité
Sécurisez tous types de transactions avec WeezPay et sa solution cashless : débits de boissons, (re)chargements en ligne, remboursements des participants à la fin du concert. Le (re)chargement en ligne s’intègre à votre site internet grâce au module cashless. Cartes ou bracelets NFC, choisissez le support cashless le plus adapté à votre concert.
Vos partenaires méritent le meilleur
Avec le système cashless WeezPay, adaptez vos tarifs au bar pour vos partenaires et votre équipe. Il vous suffira de mettre en place un système de crédits ou de gratuité. Le détail de ces ventes est visible en temps réel par point de vente. Consultez la synthèse de vos recettes à la fin du concert. Fini les erreurs de comptabilité !
Fluidifiez les files d’attente
Avec WeezPay, dites au revoir aux files d’attente interminables et dites bonjour aux ventes supplémentaires. Évitez les temps d’attente trop importants aux points de restauration et boisson, aux entrées, et préservez ainsi votre image de marque. Utilisez notre solution Cashless pour assurer la rapidité et la fiabilité des transactions à votre concert.
Pour une gestion des ressources humaines sereine
La gestion d’une équipe n’est pas une mince affaire. Elle est pourtant l’un des piliers de l’organisation d’un concert. Le système cashless WeezPay vous offre la possibilité de répartir les rôles de votre staff, comptabiliser les horaires de travail de chacun, attribuer des droits d’accès et autorisations de contrôle particulières.
Des fonctionnalités sans limite
- Créez votre compte en ligne en 3 étapes
- Suivez vos stocks et vos ventes en ligne en temps réel
- Gérez les droits et autorisations de vos équipes
- Configurez vos points de vente et de rechargement
Obtenez un rapport détaillé de vos ventes
WeezPay est votre meilleur atout de gestion de vos stocks et de suivi de vos ventes en temps réel. Retrouvez à tout moment l’historique de vos transactions en ligne et sur place, puis importez-le au format Excel. Fini les erreurs de calcul ! La solution WeezPay vous assure une comptabilité sereine et fiable.
- Statistiques consultables en direct
- Export des données facilité
- Création de codes de promotion
